SchwörerHaus förlitar sig på Bluebeam Revu för planering, plangranskning, mängdavtagning och materialanskaffning
För många människor är drömmen om att äga sitt eget hem en livslång dröm. Och de som kan förverkliga den gör det oftast bara en gång i livet. Detta gör det desto viktigare att arbeta nära med arkitekter och byggföretag för att se till att designen, kvaliteten på genomförandet och slutligen kostnaderna blir rätt. När dessutom priserna på råvaror och produkter stiger och bygg- och ytmaterial blir en bristvara gäller det att bygga så resurseffektivt som möjligt. Familjeföretaget grundades 1950 som en byggmaterialhandel i Sigmaringen. Idag är SchwörerHaus KG den största delen av Schwörer-koncernen med säte i Hohenstein-Oberstetten. Det prefabricerade hus-företaget är en av de pålitliga partners med vilka man kan ta ”projektet att bygga ett hem” och av goda skäl förlitar man sig på Bluebeam Revu för ett stort antal av sina projekt idag och i framtiden.
SchwörerHaus har vuxit stadigt under de senaste åren. Detta bevisas av de många patenten och utmärkelserna inom teknologi och arkitektur. Och det är inte längre bara villor och flerfamiljshus som finns i portföljen. Bolaget har rönt stora framgångar med sina prefabricerade bostadsmoduler, som under namnet ”FlyingSpace” skapar värdefullt boendeutrymme. Schwörer-koncernen bygger även flervånings bostadshus och hotell med hybridbyggmetoder med prefabricerade produkter som tak av förspänd betong, prefabricerade badrum och väggar av träpanel.
Individuell support med effektiva processer
Men det breda utbudet av byggprojekt innebär också att processerna från den första förfrågan till familjerna som vill bygga och driftsättningen måste vara så effektiva och välstrukturerade som möjligt. Med totalt 44 000 sålda hus är individuell hantering och support grunden för varje projekt. Kvalitet, kostnadssäkerhet och resursbesparande konstruktion måste säkerställas under produktionen. SchwörerHaus erbjuder också omfattande tjänster såsom en fastprisgaranti, betalning av 90 procent av huspriset först efter att huset har överlämnats och kostnadsfri kundservice i enlighet med den tyska civillagen.
Kostnaderna är fortfarande enkla att hantera, särskilt i de tidiga designfaserna. Men om detaljplaneringen redan är klar och byggnadsarbetet har tilldelats, kan motåtgärder endast vidtas med stora ansträngningar och till höga kostnader. Det är därför ännu viktigare att använda digitala verktyg där de har en användbar och optimerande effekt i planeringen och den efterföljande byggprocessen. SchwörerHaus inledde processen att digitalisera sin design- och produktionskedja för flera år sedan. En stor del utvecklas nu, prefabriceras och drivs framåt med innovationer på olika företagsplatser.
Konsekventa, digitalt kontrollerade processer
Den stora utmaning som företag som SchwörerHaus står inför är ett genomgående digitalt arbetssätt med så få gränssnittsförluster som möjligt och en konsekvent planering baserad på principen om en ”single source of truth”. Översatt till arbetsprocessen hos hustillverkaren innebär detta att oavsett vem som arbetar med planritningar eller dokument i projektet, så är alla justeringar alltid transparenta och tydligt läsbara och handläggningsstatusar eller ritningskorrigeringar kan tilldelas varje medarbetare. Bluebeam Revu har spelat en nyckelroll i detta sedan 2019: Programvaran används på olika sätt hos SchwörerHaus för att stödja och driva på den digitala processkedjan i olika team och projektfaser.
Underlätta samgranskning. Förbättra transparens.
Varje byggprojekt kräver omfattande dokumentation. Alla relevanta justeringar måste utföras på ett rättssäkert sätt och bevaras i upp till 10 år vid eventuella anspråk. Innan Bluebeam Revu användes krävdes det arkivering – eller manuell skanning – av mängder av mappar fyllda med dokument och pappersritningar. Det medförde enorma extra kostnader både i tid och lagringsutrymme. Därutöver tillkom manuella interna inspektioner och godkännanden med externa planeringsbyråer, fastighetsägare och myndigheter.
Denna metod, som än idag används i många projekt i och utanför Tyskland, var dock varken modern eller framsynt för SchwörerHaus, vilket Robin Schneider, Business IT Specialist, förklarar: ”Samgranskningen och samarbetet med externa arkitekt- och planeringsbyråer krävde oerhört mycket papper och var inte på något sätt resursbesparande. Flera kopior av kompletta uppsättningar av ritningar var standard. Dessutom skickades ständigt mappar fulla med pappersdokument och utskrivna ritningar till kontoren.” Den interna samgranskningen var lika beroende av papper. IT-specialisten fortsätter: ”Efter alla godkännanden från de externa inblandade parterna gick de tjocka mapparna även genom vårt företag. Olika avdelningar lade sedan också till sina kontrollanteckningar på de tryckta ritningarna eller använde dem för sina mätningar och mängdberäkningar och för att kontrollera de utförda tjänsterna.”
Minska felfrekvensen. Höja den övergripande kvaliteten
Felprocenten i denna analoga planerings- och byggprocess är extremt hög: viktiga planeringsdokument eller manuellt utfärdade felloggar under byggfasen kan försvinna på vägen från en projektdeltagare till en annan, manuella korrigeringar kan inte överföras korrekt eller kommentarer kan misstolkas. En annan aspekt som drev på användningen av Bluebeam var den stora mängd papper som sparades genom att digitalisera. Robin Schneider kommenterar: ”Som ett hållbart klimatskyddsföretag föredrar SchwörerHaus resursbesparande byggmetoder. Till hållbarheten hör också en återhållsam användning av papper – både i planering och genomförande. Vi har kunnat minska pappersförbrukningen avsevärt tack vare Bluebeam Revu.”
Single source of truth: säkerhet för varje projekt
”Som ett hållbart klimatskyddsföretag föredrar SchwörerHaus resursbesparande byggmetoder. Till hållbarheten hör också en återhållsam användning av papper – både i planering och genomförande. Vi har kunnat minska pappersförbrukningen avsevärt tack vare Bluebeam Revu.”
Robin Schneider
IT-specialist för företag
SchwörerHaus KG
En viktig del av SchwörerHaus planeringstjänst är att tillsammans med fastighetsägarna prova ut och anpassa bostadsbyggnadsprojekten. Viktiga frågor som antal och placering av uttag, belysning och placering av takuttag, i vilken riktning fönster och dörrar eller värmesystem ska monteras klargörs på plats i det intilliggande utställningsrummet. Produktprovtagningen baseras på handprover och kataloger, men den efterföljande elplaneringen utförs helt digitalt och direkt på MS Surface-enheter. Designfilerna är tillgängliga i PDF-format och kan redigeras i Bluebeam Revu. Dessa måste vara bindande och förstås av alla som en single source of truth. eftersom alla ändringar och justeringar som görs senare endast noteras i denna enda designfil. Fel som beror på olika filstatusar och versioner, pågående bearbetning inom företaget eller av externa planeringsbyråer kan därför helt förhindras.
Bluebeam Revu är dock inte på något sätt begränsat till samgranskning och digital designdokumentation. Programvaran används också för arbetsförberedelse och materialbeställning. Till exempel kan mätverktyget i Revu användas för att snabbt och noggrant beräkna area och kvantiteter, som för klinkergolv. Detsamma gäller den snabba mätningen av fria former, som tidigare bara kunde bestämmas mödosamt och oprecist med hjälp av Pythagoras sats. Med bara några klick är det nu möjligt att beräkna den exakta storleken.
En lösning för byggnadsplanering, konstruktion och resurshushållning
SchwörerHaus valde byggprogramvaran Bluebeam Revu, som är specialiserad på PDF-filformat och 2D, eftersom a) programmet gick snabbt att lära sig, b) arbetsprocessen kunde digitaliseras omedelbart och heltäckande internt med liten ansträngning och c) utbudet av funktioner är optimerat för byggplanering. Framför allt gjorde det granskningsprocesserna för designdokumenten begripliga, transparenta och tillförlitliga. Ett annat viktigt mervärde med programmet är den centrala lagringen av verktygssatser, vilket gör att varje användare alltid har tillgång till den aktuella filversionen. Detta uppnås genom olika behörigheter för fildelning, så att endast en eller två projektledare från en avdelning har rätt att göra ändringar i verktygsfälten. Bluebeam Revu erbjuder dessutom omfattande och exakta mätfunktioner och ett tydligt användargränssnitt som kan anpassas optimalt till de behov som tillverkaren av prefabricerade hus har.
Slutsats: Konsekvent digitalisering för maximal projekttransparens med minimal risk för fel
Sammantaget har användningen av Bluebeam Revu snabbt visat sig vara lönsamt för SchwörerHaus. Detta beror på att förluster från manuella processer nu har eliminerats på många områden. Bland annat minskar detta företagets pappersförbrukning, vilket sparar värdefulla naturresurser och mycket tid. Dessutom blir alla designändringar mycket mer transparenta och lättförståeliga, vilket leder till att felfrekvensen minskar märkbart.
För det framtidsinriktade och hållbara företaget SchwörerHaus är den konsekventa digitaliseringen av hela planerings- och projektprocessen en viktig grund för den egna marknadsframgången. Digitalt optimerade interna och externa processer gynnar såväl företagets egna medarbetare som externa parter som deltar i utformningen och specialiserade hantverkare.