COWI väljer Bluebeam Revu som koncernstandard för effektiv PDF-hantering

Bakgrund

COWI är ett ledande konsultbolag i norra Europa som i sin imponerande projektportfölj har Stora Bältbron i Danmark, som är den tredje största hängbron i världen. Den spänner över den internationella transportrutten mellan Östersjön och Nordsjön. Ett annat projekt är Messinabron i Italien, som kommer att ansluta Sicilien till det italienska fastlandet och bli världens längsta hängbro när den är färdigställd. Sedan 2008 har COWI använt Bluebeam® PDF Revu® i hela koncernen för att möta olika behov när det gäller att skapa, markera och redigera PDF-filer, till exempel att digitalt kommentera projektritningar i PDF-format samt skapa och redigera flersidiga PDF-rapporter.

Utmaning

Före implementationen av Bluebeam hade de flesta COWI-anställda en PDF-viewer och några av dem använde Adobe® Acrobat®. När fler och fler anställda började använda PDF-filer blev det nödvändigt att förse alla med ett verktyg för att skapa och editera PDF-filer. Prisnivån på Adobe Acrobat var för hög för att passa som lösning för hela koncernen vilket innebar att COWI sökte en alternativ lösning med följande egenskaper:

• Ett professionellt verktyg som är lätt att använda för att skapa, redigera och digitalt göra markeringar i PDF
• Möjlighet för konstruktörer att skapa PDF med hög kvalité från CAD
• Flexibla alternativ som tillgodoser behoven både från avancerade användare till nybörjare samt alla däremellan
• Kostnadseffektivt prisläge

Efter utvärdering av flera olika alternativ till Adobe Acrobat, implementerade COWI Bluebeam Revu. Revu är en professionell PDF-editor som är utvecklad för att passa arkitekt-, konstruktions- och byggnadsindustrin till mindre än halva priset av Adobe Acrobat.

Lösning

COWI:s administratörer använder Bluebeam Revu Standard för att täcka alla behov de har för att skapa och editera PDF:er samt sammanställa projektrapporter. Bluebeams PDF-skrivare och MS® Office-integrering ger användarna möjlighet att skapa PDF-filer med ett klick samt konvertera olika textbaserade dokument och kalkylblad till PDF. Filerna kan sedan sammanställas till ett dokument med Revu där det även går att lägga till, ta bort samt omorganisera PDF-sidorna.

Tekniska konsulter inom COWI:s konstruktionsavdelningar använder Bluebeam Revu CAD. Denna kraftfulla variant av Revu innehåller alla funktioner från Standardversionen samt har PDF-integrering till AutoCAD® och Autodesk Revit® och en PDF-skrivare för att konvertera MicroStation®-filer till PDF med hög kvalité. Förutom att använda Bluebeam för att på ett tillförlitligt sätt konvertera CAD till PDF används även Bluebeam för kvalitetskontroll av konstruktörerna. Istället för att göra noteringar och markeringar på utskrivna papperskopior av projektritningar görs detta digitalt i PDF-filer genom att använda standardiserade markeringsverktyg som text, moln och mätverktyg.

Resultat

COWI:s ursprungliga mål var att hitta ett mer kostnadseffektivt och lättanvänt alternativ till Adobe Acrobat men Bluebeam Revu har rejält överträffat deras förväntningar. Efter implementationen inom hela COWI-koncernen har Bluebeam Revu blivit hyllad som ett kraftfullt dokumentbearbetningsverktyg och en riktig arbetshäst inom de olika avdelningarna. ”Bluebeam snabbar upp arbetet med att skapa de slutgiltiga PDF-rapporterna eftersom vi inte längre behöver gå via en Adobe-expert” säger Tage Bote, projektledare hos COWI. ”Nu tar vi nästa steg med Bluebeam genom att standardisera de elektroniska kommentarerna och integrera med Bentley® ProjectWise® och Microsoft® SharePoint®. Vi arbetar mot ett mer digitalt arbetsflöde för att hantera ritningar, där PDF-filer som mottas från samarbetspartners eller skapas internt, markeras och kommenteras i Bluebeam innan de skickas tillbaka skaparen.”