Det sveitsiske selskapet TGS Architekten omdefinerer prosjektkommunikasjon med digitale tegninger i Bluebeam Revu.

PDF-PROGRAMVAREN BLUEBEAM REVU VED TGS ARCHITEKTEN

Bluebeam Revu er en PDF-programvare hvis funksjonalitet, i motsetning til lignende produkter, er spesielt utformet for å dekke bygg- og anleggsbransjens behov. I mer enn to år har arkitektene hos TGS i Luzern benyttet disse fordelene for å kommunisere effektivt via PDF-er – og mye, mye mer.

TGS Architekten AG er et av de mest velkjente arkitektfirmaene som holder til i Luzern. Teamet ledes av Andreas Moser, Stefan Grebler, Andreas Leu og Rafael Schnyder, og består av rundt 25 medarbeidere, hvor noen er erfarne arkitekter mens andre er unge og lovende. Én av selskapets hovedkompetanser er utvikling og implementering av prosjekter for offentlig sektor, investorer, firmaer og privatpersoner. Deres nåværende prosjekter inkluderer "The Box", et nytt, fleksibelt lokale for Luzerner Theater, Tribschenstadt, et urbant område med sentral Luzern-beliggenhet; og 191 nye leiligheter ved Ebisquare i Ebikon, som er en del av Mall of Switzerland, det største underholdnings- og kjøpesenteret i sentral-Sveits. Kontoret har benyttet Bluebeam Revu i mer enn to år.

For TGS-arkitekt Thomas Etienne er Bluebeam Revu et verktøy han bruker hver eneste dag. Han ble kjent med PDF-programvaren mens han arbeidet i USA, der programmet er standardprogram for oppretting og redigering av PDF-er i bygg- og annleggsbransjen. Hvis du dobbeltklikker på hvilken som helst PDF på Etiennes datamaskin, vil den automatisk åpnes i Revu.

Prosjektlederen mottar planer i PDF-format hver dag – dette er for øyeblikket standard prosedyre innen prosjektkommunikasjon. "Med Bluebeam Revu er det lett å legge en kort kommentar til disse PDF-planene, for eksempel med en revisjonssky, et spørsmål eller lignende, og deretter sende dem tilbake til arkitekten eller anleggslederen." Disse markeringene er lette for mottakeren å lese, også hvis de ikke arbeider i Revu selv. PDF-lesere som Adobe Reader støtter Revu-markeringer, og kan kanskje til og med vise informasjon som forfatter, data og klokkeslett hvis du ser etter det.

En annen typisk oppgave Etienne utfører med Bluebeam Revu, er å sammenligne forskjellige planer eller planstatuser. "Når jeg mottar den reviderte planen, lar Bluebeam Revu meg sammenligne den med den originale versjonen ved å synkronisere de to versjonene, slik at jeg slipper å bruke så mye tid." Forskjellene utheves automatisk, så det tar bare et par minutter å sammenligne de to versjonene. Alle endringene som er utført, er lette å finne og sjekke, og de blir tildelt en status, som "godkjent", "skal klareres" og "fullført". I Bluebeam Revu er det også mye lettere å måle og sjekke en avstand eller et område enn i andre programmer.

RASK SAMMENLIGNING AV PLANER

Etienne administrerer prosjekter av en viss størrelse, stort sett boliger og kommersielle bygg. Slike prosjekter inneholder mange gjentakelser, og Etienne mener det er viktig å sørge for at planlayouten følges nøyaktig. Da er det mulig å sjekke de gjentatte elementene i forskjellige planer, til og med over forskjellige etasjer. Bluebeam Revu er det perfekte verktøyet for dette, fordi det blir lett å oppdage selv små avvik fra den spesifiserte planlayouten svært raskt. PDF-en sendes tilbake til tegneren med markeringer og en kort merknad, slik at feilene kan rettes. Enda en spennende funksjon er visuell søking, som kan brukes til raskt å finne lignende egenskaper på en kompleks plan, for eksempel å telle sanitærfasiliteter.

"Det sparer mye tid, og gjør det svært enkelt å markere et tvilsomt punkt på planen med en pil og legge til et forklarende bilde. Dette gir byggelederen tydelig og forståelig informasjon. Skal jeg prøve å forklare det samme over telefonen, tar det lengre tid, og det blir mindre presist."

Bluebeam Revu er ikke bare nyttig når det gjelder slike raske rettinger. Til og med PDF-er med mange endringer er oversiktlige, fordi markeringene vises automatisk på en liste med all nødvendig informasjon, som forfatter, status (fullført, ventende, osv.), dato, romnummer, ansvarlig firma osv. Ved å klikke på innlegget på listen, går du direkte til det relevante punktet på planen. Hvis Etienne mottar tegninger fra entreprenøren, og ønsker å sammenligne dem med sine egne planer, kan han, som prosjektleder, sende dem til en arkitekt eller tegner for vurdering. I markeringslisten er alle kommentarer og endringer fra medarbeideren klart synlige, og de kan sjekkes på et blunk. På denne måten kan flere personer arbeide samtidig på samme PDF.

Slik håndterer Etienne hele prosjektkoordineringen med alle prosjektdeltakere, både interne og eksterne, fra tegnere og arkitekter til byggingeniører og spesialistplanleggere, og til og med kunden. TGS Architekten bruker også Bluebeam Revu for å måle eksterne PDF-planer, en oppgave som kan utføres ekstremt raskt i programmet. Slik standarden er i dag, leveres planene som en PDF-fil eller en DXF-/DWG-fil. Sammenlignet med alternativet, som er å importere en DXF-fil til et CAD, kan du med Bluebeam Revu trekke ut PDF-filens dimensjoner like presist, men mye raskere og enklere. Bluebeam Revu gjenkjenner grenser, linjeslutter osv. som festepunkter for markøren, så det er nesten umulig å "klikke feil". DXF- eller DWG-filen trenger ikke lenger å importeres, noe som eliminerer en mulig feilkilde – filimportering fra ett CAD til ett annet går ikke alltid knirkefritt. En annen fordel med Bluebeam Revu er at det også kan brukes av ansatte som ikke er kjent med CAD-programmer.

NØYAKTIGE MÅL

TGS-ansatte har angitt en spesifikk arbeidsprofil for sine formål i Bluebeam Revu. De har samlet relatert informasjon i forskjellige nivåer. Slik kan de vise, skjule eller filtrerte visse typer informasjon i én enkelt fil – for eksempel etter materiale, gulv og egenskaper. Slik blir det enkelt for byggøkonomen Evelyne Brügger å lagre en layoutplan i Revu som automatisk viser alle parkettoverflater med antallet kvadratmeter, beregner det totale området og viser det på en liste – en verdifull informasjonskilde og et godt hjelpemiddel for kunden. Det er til og med lett å overta medarbeideres prosjekter – PDF-en registrerer presist arbeidet som er gjort så langt, slik at andre ansatte finner frem med én gang. Med Bluebeam Revu kan du også opprette en hovedsaklig automatisert liste som viser alle materialer som er brukt, med elementnummeret i tjenestebeskrivelsen, området eller volumet, og med plandelen for det relevante stedet. Siden denne automatisk genererte listen over materialer naturligvis også lagres i PDF-format, kan den sendes raskt til alle planleggingspartnere eller til kunden, som kan se den i sitt eget PDF-program.

Rafael Schnyder, styremedlem ved TGS Architekten, kan lett se for seg at andre oppgaver også vil bli utført med Bluebeam Revu i fremtiden. Med en stor berøringsskjerm vil det for eksempel være mulig å registrere alle avgjorte endringer "manuelt" i PDF-filen med Bluebeam Revu under et møte. Disse registeres automatisk i markeringslisten, som kan videresendes til alle deltakere etter økten, som en transkripsjon.

*TGS Architekten har kontor i Sveits og har kjøpt Bluebeam-produkter via ComputerWorks, en autorisert Bluebeam-forhandler.