Skanska tar i bruk Bluebeam Revu på sitt hittil største prosjekt, Nye Karolinska Solna i Stockholm

Bakgrunn

Skanska er et av verdens største internasjonale entreprenørkonserner. De arbeider med utvikling av en rekke næringslokaler, prosjekter i offentlig-privat samarbeid i Europa, Nord-Amerika og Sør-Amerika. Skanska jobber nå med sitt hittil største prosjekt – 320 000 kvadratmeter store Nye Karolinska Solna (NKS) i Stockholm – som vil koste 14 milliarder SEK. Dette massive sykehuset er på størrelse med 24 gjennomsnittlige skyskrapere. NKS består av sju faser som bygges samtidig. For å kunne ferdigstille prosjektet vil Skanska ha nesten 2000 ansatte på anlegget på det meste, og teamet vil ha produsert over 40 000 tegninger innen prosjektet ferdigstilles i 2017.

Utfordring

Med et så stort antall tegninger og tilleggsopplysninger å holde rede på trenger Skanska en effektiv metode for å organisere prosjektinformasjonen for alle fasene. Arbeidsflyter på byggeprosjekter er vanligvis papirbaserte, men med slike tidsrammer ville det ha vært umulig å opprettholde oppdaterte eksemplarer av fysiske tegninger. I tillegg ville det medført store forsinkelser å lete gjennom bunker med utskrifter. Skanska ville derfor finne en løsning som dekket følgende:

• Digital håndtering av tegninger og dokumenter slik at teamet raskt kan finne frem til oppdatert informasjon.
• Tegninger med elektroniske merknader med kjente revisjoner av bransjestandard, slik at kommentarene gjøres tilgjengelige umiddelbart.
• En enkel metode forå ta med dokumenter ut på anlegget uten å måtte skrive ut.

Skanska evaluerte flere løsninger, men valget falt til slutt på Bluebeam Revu, en PDF-basert løsning for revisjon og samarbeid for tekniske profesjoner, for mange av prosjektets faser. Siden Skanska allerede hadde benyttet Revu til å håndtere kommunikasjon på flere prosjekter verden over, var de trygge på at Revus teknologi for hyperkoblinger og PDF-merknader kunne skaleres til å dekke de enorme dokumentasjonsbehovene på det store NKS-prosjektet.

Løsning

Revu har en stor innvirkning på hvordan NKS-prosjektteamet håndterer informasjon. I hovedsak hjelper Revu temaet med å organisere og koble sammen beslektet informasjon i SharePoint-systemet. Først søker dokumentkontrollteamet på prosjektet gjennom PDF-filene slik at de øyeblikkelig finner alle forekomster av spesifikke arkitektoniske referanser. Deretter kobles disse referansene til beslektede dokumenter. Når en entreprenør ute på anlegget har behov for å slå opp disse referansene, trenger ikke vedkommende å huske tegningsnummeret til referansene, men kan i stedet klikke på kommentaren, så åpnes det beslektede dokumentet. På denne måten kan man finne svar på anleggsspørsmål på noen få minutter. Når det er behov for å legge inn flere kommentarer, kan entreprenørene legge til merknader i PDF-filene ved hjelp av Revus merknadsverktøy. Disse kan tilpasses, overholder bransjestandarder og inkluderer blant annet tekst, fremheving, figurer, DAK-symboler, skyer og målinger. Ved å legge inn merknader i PDF-filene digitalt får man umiddelbar tilgang til designspørsmål og -svar så fort PDF-filen sjekkes inn i SharePoint igjen.

NKS-prosjektteamet benytter seg av en rekke Revu-funksjoner i felten, slik at de kan sjekke status på ulike rom i sanntid. Alle de 8000 rommene på sykehuset har doble vegger, og Skanska må kontrollere at alt spesialarbeid – inkludert elektrisitet, VVS og mekanikk – er fullført, før de kan lukke veggene. Skanska har derfor opprettet egne Punchkey-symboler med navnene til underleverandører i Revus Tool Chest, en eksklusiv funksjon for lagring og deling av ofte brukte revisjoner. Skanska benytter også Bluebeam Studio, Revus integrerte nettskyløsning, som lar brukerne lagre filer på Internett og samarbeide på ett enkelt eksemplar av samme PDF-fil i sanntid. Etter hvert som spesialarbeid fullføres, åpner underleverandørene tegninger i Studio-økter med Revu for iPad og merker de aktuelle rommene som ferdige ved å plassere Punchkey-symbolet sitt i rommene. Siden disse merknadene plasseres i PDF-filer i Studio-økter, kan prosjektledere på anlegget umiddelbart se når ulike typer arbeid fullføres, slik at de raskere kan koordinere konstruksjonen av den andre veggen i hvert rom. Ved å benytte Revu har Skanska dessuten eliminert behovet for å lage permer for romsjekk, noe som sparer teamet fra å måtte administrere 20 000 utskrevne sider til.

Resultater

Selv om NKS-prosjektet ikke blir ferdig på noen år, har Revu allerede en stor innvirkning på prosjektet. "Skanska har over flere år sett at Revu gir imponerende resultater på prosjekter over hele verden, men på NKS ser vi at Revu enkelt kan skaleres til å digitalisere selv de største prosjektene med svært mange dokumenter""Skanska har over flere år sett at Revu gir imponerende resultater på prosjekter over hele verden, men på NKS ser vi at Revu enkelt kan skaleres til å digitalisere selv de største prosjektene med svært mange dokumenter", sier Swaroop Kadur, senioringeniør på NKS-prosjektet. "Tatt i betraktning at dette prosjektet har titusener av tegninger og dokumenter, har Revu imponert stort ved å gi entreprenørene våre muligheten til å finne informasjonen de trenger på noen få minutter."