CEO Feargal Cleary startet ClearTech Engineered Solutions i Dublin i Irland i 2010 – midt i en stor nedgangstid for bransjen.
Cleary visste at den tradisjonelle driften og modellene i design og bygg snart ville erstattes av teknologidrevne og bærekraftige modeller som krever mer effektiv drift. Mens store selskap kvittet seg med arbeidskraft og kuttet i budsjetter for å stabilisere virksomheten, bestemte Cleary seg for å bygge noe som var mindre og mer fleksibelt: den første betongetterspenningstjenesten i Irland.
Etterspenning er en prosess der betong støpes med stålkabler i rør før kablene spennes for å komprimere den herdede betongen. Resultatet er et fundament med den komprimerte styrken til betong kombinert med stålets fleksible styrke. Denne kombinasjonsløsningen medfører mye mindre bruk av betong for å skape høyere strukturell stabilitet enn ved tradisjonell spennarmert og slakkarmert betong.
«ClearTech fokuserer på bærekraft», forteller Cleary. «Derfor reduserer vi betongdybden, reduserer forsterkningene, og dette gir kunden en bærekraftig løsning i forhold til bygningens levetid.»
ClearTechs etterspenningsprosess har fordeler for miljøet samtidig som bedriften sparer penger – ikke bare ved å bruke mindre betong, men også i form av skattefordeler og -letter som minimerer byggingens påvirkning på miljøet.
ClearTech har levert store byggeprosjekter i et tiår, og er fortsatt en del av en nisje innen entreprenørbransjen med et lite team bestående av 20 fulltidsansatte. ClearTechs team er lite, men har likevel stor påvirkningskraft og tiltrekker seg store kunder takket være den effektive tilnærmingen, som ble realisert da Bluebeam Revu ble implementert som grunnsten i den digitale driften.
Digitalisering av beregninger
In 2018, ClearTech’s project track record and strong reputation meant it was fielding more tender estimation requests than ever. Everyone was using PDFs for releasing design information, but there was no easy way to quantify material measurements digitally.
Furthermore, the ClearTech team was still using A3 and A1 prints, often losing half of a day waiting for designs to arrive from the printers, only to spend hours marking and measuring drawings by hand. This time-intensive process was also prone to errors, resulting in inaccurate estimations and rework. If ClearTech was going to respond quickly to RFQs, it needed to speed up its estimation process.
The team at Powergreen Digital introduced ClearTech to Bluebeam Revu. PowerGreen then trained the team on doing digital estimations with the automatic measurements and exportable metadata from Revu.
The results were almost immediate: The printing budget was cut by two-thirds, saving thousands of euros. And since proposals were less bogged down in administration, there was more time to look at new projects or refine processes.
It wasn’t long after that ClearTech started using Revu for other purposes. The team turned to digital document management, using Revu not only for designs but for all of its PDF documents. Now, everything that happens at ClearTech before going on a jobsite is in Revu.
Utvidet bruk av Revu
Overleggsverktøyet i Revu ble raskt oppdaget og brukt av ClearTechs ingeniører i designrevisjonsprosessen. Design endrer seg raskt, og det kan være utfordrende å holde styr på disse endringene og interessenter siden ett enkelt prosjekt kan ha hundrevis av forskjellige design. ClearTechs ingeniører bruker overleggsverktøy i Revu til å sammenligne planer og raskt oppdage endringer i designet.
Leticia Siqueira, en av ClearTechs byggingeniører, bruker overleggsverktøyet til å spore endringer som gjøres på stedet og i byggefasen. «Når nye revisjoner kommer inn, kan jeg enkelt se forskjellen og øyeblikkelig arbeide med dem», forteller Siqueira.
«Vi pleide å trykke to tegninger – den nyeste og den forrige versjonen – og granske dem», legger Thiago Tamm, en annen av ClearTechs byggingeniører, til. «Det tok mer enn en halv dag å gjennomgå disse tegningene for å sammenligne endringer. Men med overleggsverktøyet kan du nå gjøre den samme jobben på mindre enn 25 minutter, og så er du ferdig med sammenligningene».
«Vi vil stå i spissen for bransjen, og vi bruker programmer som Bluebeam til å vise at det finnes muligheter til innovasjon her i Irland»
Feargal Cleary
adm.dir.
ClearTech
Ingeniører kan bruke overleggsverktøy til å dele revisjoner nesten simultant, noe som skaper en pålitelig og oppdatert sentral kilde for alle parter og igjen forbedrer transparensen mellom interessenter. Kommunikasjonen mellom kontoret, byggeplassen og entreprenører er også raskere, enklere og mer presis. Fordelen ved dette er kostnadsbesparelser ved å minimere forsinkelser og risiko for omarbeid og skader, og det trengs færre arbeidstimer for å fullføre en jobb.
«Vi har det skybaserte systemet som lar oss kommunisere med gutta på stedet», forteller Tamm om Bluebeam Studio. «Vi forsikrer oss alltid om at de nyeste tegningene er tilgjengelige for dem der, slik at de følger den aktuelle revisjonen».
Siqueira legger til at Revu hjelper henne med å spore «alle endringer som skjer på stedet, og kommunisere med alle ansatte og andre entreprenører på en enklere og mer personlig måte.»
ClearTech bruker også Revu til å etablere viktige nøkkeltall (KPI) for ingeniører på stedet for å spore hvor lang tid hver oppgave tar, samtidig som disse dataene brukes i tilpassede kolonnesett i Revu. Når denne informasjonen analyseres, kan ClearTech gjøre mer nøyaktige beregninger av arbeidskostnadene samt kostnadene for betong og stål i påfølgende budsjetter. Ingeniørene på stedet får også i oppgave å fullføre arbeid på mindre tid, noe som har et målbart utslag på bedriftens sluttresulater.
Hvert fullførte prosjekt bidrar med data til virksomhetens forretningsintelligens, og ClearTech kan løpende forfine og forbedre driften og beregninger, samt redusere svinn når det gjelder både materialer og lønninger – noe som passer bedriftens effektiviserte tilnærmingsmåte.
Cleary forteller at ved å «bruke tilpassede kolonner … får vi en nøyaktig forståelse for hva vi bruker på stedet, hva som brukes, hva som trengs, og hva vi må bestille. Denne innsikten bruker vi til fremtidsrettede bestillinger på kontoret.»
Siden Revu danner grunnlaget for ClearTechs datadrift, brukes det også til selskapets kvalitetskontroll- og kvalitetssikringsprosesser – delvis til sin egen nøyaktige bokføring, men også til å overholde de irske juridiske forskriftene – Building Control Amendment Regulations (BCAR). Disse forskriftene krever sporing av materialer som brukes i bygge- og renovasjonsprosesser, og er opprettet for å øke transparens mellom arbeidere, byggherrer og beboere.
«Det er viktig at vi gjennom BCAR får en nøyaktig forståelse for hver del av systemene vi bruker i betongen», sier Cleary.
Dessuten får vi en fordel i form av bedre kommunikasjon med partnere og kunder. «Bedriftene vi samarbeider med bruker også Bluebeam», sier Tamm. «Vi kommuniserer via en felles programvare, og får mer presise og nøyaktige kommentarer og gjennomganger av tegningene.»
Vi får mindre svinn, sparer penger og tøyer grensene
I tiden siden ClearTech begynte å bruke Revu til beregninger, har bedriften kuttet svinn, forbedret bokføringen og kommunikasjonen, og økt transparensen blant interessentene.
Etter at ClearTech implementerte Revu, har virksomheten vunnet 50 % flere anbud takket være den forbedrede beregnings- og kommunikasjonsprosessen. Bedriften har også opplevd vekst i kundeportfolioen, som nå også omfatter kunder som Salesforce, Facebook og Amazon.
Den viktigste forskjellen er kanskje av en kulturell art, siden hele ClearTech-teamet har brukt teknologi til å forbedre ytelsen og øke bedriftens ambisjoner.
ClearTech har satset internasjonalt, og har fullført prosjekter i Saudi-Arabia, Vietnam, Filippinene, Malaysia og Indonesia, der de nylig har åpnet et kontor med fokus på å øke tilstedeværelsen i området.
Samtidig har man også satset på å utvide forretningsvirksomheten i hjemlandet.
«Vi vil stå i spissen for bransjen», forteller Cleary, «og vi bruker programmer som Bluebeam til å vise at det er rom for innovasjon i bransjen her i Irland».
ClearTech er i dag mer effektiv, fremgangsrik og raskere enn noen gang. Det har blitt til selskapet som Cleary så for seg når han startet det hele for 10 år siden.
«Nå ser vi at vi kan tenke og se fremover, og at vi nå får en kontinuerlig strøm av prosjekter, noe vi ikke opplevde før», sier Cleary. «Og det ser vi nå som vi har begynt å bruke Bluebeam».
