COWI kiest Bluebeam Revu als ondernemingsbrede pdf-oplossing

Achtergrond

COWI is een vooraanstaand Noord-Europees technisch adviesbureau met een indrukwekkende projectenportefeuille. Deze omvat de Grote Beltbrug in Denemarken, de op twee na grootste hangbrug ter wereld die over de internationale scheepvaartroute tussen de Baltische Zee en de Noordzee loopt, evenals de brug van Messina in Italië, die Sicilië met het vasteland moet verbinden en die de langste hangbrug ter wereld zal zijn als hij eenmaal voltooid is. Sinds 2008 gebruikt COWI Bluebeam® PDF Revu® in de hele onderneming voor het maken, markeren en bewerken van pdf’s voor diverse taken zoals het plaatsen van digitale opmerkingen bij pdf-projecttekeningen en het maken en bewerken van pdf-rapporten van meerdere pagina’s.

Uitdaging

Voordat Bluebeam werd geïmplementeerd, hadden de meeste werknemers van COWI een pdf-viewer, en een klein percentage van de gebruikers had Adobe® Acrobat®. Maar naarmate steeds meer gebruikers pdf-bestanden nodig hadden, moest iedereen een tool krijgen om pdf’s te maken en te bewerken. Men vond de prijs van Adobe Acrobat te hoog voor ondernemingsbreed gebruik, dus zocht COWI naar een alternatief voor Acrobat dat het volgende bood:

• Gebruiksvriendelijke tools voor het maken, markeren en bewerken van professionele pdf’s
• Omzetting van CAD naar pdf’s van hoge kwaliteit voor technische gebruikers
• Flexibele opties die geschikt zijn voor ervaren gebruikers, basisgebruikers en iedereen daartussen.
• Betaalbare prijzen

Na diverse alternatieven voor Adobe Acrobat te hebben geëvalueerd, heeft COWI Bluebeam Revu geïmplementeerd. Revu is een professionele pdf-editor die is bedoeld voor de bedrijfstakken architectuur, techniek en bouw en die voor minder dan de helft van de prijs van Adobe Acrobat wordt verhandeld.

Oplossing

De administratieve professionals van COWI gebruiken Bluebeam Revu Standard. Dit programma voorziet in alle tools voor het maken en bewerken van pdf’s die nodig zijn voor het opstellen van projectrapporten. Met Bluebeam’s pdf-printerdriver en plugins voor MS® Office waarmee met één klik op de knop pdf’s kunnen worden gemaakt, kunnen de gebruikers diverse tekstdocumenten en spreadsheets naar pdf omzetten. Deze bestanden worden dan samengevoegd met behulp van Revu, van waaruit de gebruikers pdf-pagina’s kunnen invoegen, verwijderen, roteren en reorganiseren.

Technische professionals in COWI’s technische afdelingen gebruiken Bluebeam Revu CAD. Deze krachtige versie van Revu heeft alle functies van de Standard plus een pdf-plugin voor AutoCAD® en Revit® en een pdf-printer van hoge kwaliteit om MicroStation® bestanden naar pdf om te zetten. Technische professionals gebruiken Bluebeam niet alleen voor betrouwbare omzetting van CAD naar pdf’s, maar ook voor kwaliteitsbeheersing. In plaats van gedrukte kopieën van projecttekeningen te evalueren en te markeren, plaatsen ze digitale opmerkingen op pdf-kopieën met markups volgens de industrienorm zoals tekst, revisiewolken en meettools.

Resultaten

Het aanvankelijke doel van COWI was om een economischer, intuïtief alternatief voor Adobe Acrobat te vinden, maar Bluebeam Revu heeft de verwachtingen ver overtroffen. Sinds Bluebeam Revu overal in COWI wordt toegepast, wordt het in alle afdelingen gezien als een krachtige tool voor documentverwerking en een bijzonder nuttig programma. "Met Bluebeam gaat het maken van eindrapporten in pdf sneller omdat we niet langer een expert op het gebied van Adobe-producten hoeven in te schakelen", aldus Tage Bote, projectleider bij COWI. "Nu brengen we Bluebeam een stap verder door standaardisatie van elektronische opmerkingen en integratie in Bentley® ProjectWise® en Microsoft® SharePoint®. We streven naar een meer digitale workflow voor het plaatsen van opmerkingen bij tekeningen, waarbij van onze partners ontvangen of intern gegenereerde pdf-bestanden worden gemarkeerd met behulp van Bluebeam en dan naar de auteur gezonden."