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Travail d’équipe optimal, processus efficaces et qualité premium : comment le groupe STRABAG utilise Bluebeam

Le défi

L’avant-métré et le métré sont des domaines clés pour les équipes de conception du groupe STRABAG. Le logiciel qu’elles utilisaient depuis longtemps pour ces tâches était devenu obsolète, ce qui a amené STRABAG à rechercher une alternative. Leur préoccupation étant une prise en main rapide, ils avaient besoin d’une solution dotée d’une interface utilisateur intuitive et capable de déterminer les mesures et les quantités à partir de fichiers de dessins 2D, de préférence au format PDF. Avant son déploiement, chaque nouvelle application a été testée d’après une longue liste de critères. Ce n’est qu’une fois le test validé que le nouveau programme pouvait être mis en place.

La solution

Après des tests approfondis et des essais sur des projets pilotes, la solution Bluebeam Revu s’est rapidement imposée. Les utilisateurs ont été conquis par la facilité d’utilisation du logiciel, ses fonctionnalités complètes et ses capacités en matière d’avant-métrés. Cela permettra à Bluebeam de continuer à soutenir le processus de numérisation en cours au sein du groupe STRABAG et, à l’avenir, dans l’ensemble du secteur de la conception architecturale.

Avantages

  • Précision accrue et gain de temps grâce aux outils numériques de mesure pour métrés et avant-métrés
  • Un métré et un avant-métré de meilleure qualité qu’avec les méthodes manuelles, qui sont sujettes aux erreurs
  • Accessibilité accrue grâce à une utilisation mondiale dans toutes les entreprises du groupe
  • Adoption facilitée et retour sur investissement rapide

« Nous traitons chaque jour un grand nombre de plans et d’ensembles de données différents.Les informations contenues dans les dessins peuvent être affichées rapidement et facilement au format PDF, qui est accessible à tous. Bluebeam Revu offre un moyen simple de déterminer les avant-métrés et les dimensions nécessaires. Cet aspect a été déterminant dans notre décision de choisir ce logiciel. »

Daniela Astrid Matschke, ingénieure diplômée Ingénieur de projet Groupe STRABAG

Toutes les entreprises de construction ont certains éléments en commun, comme la nécessité d’évaluer les services de construction, de calculer avec précision les coûts d’exécution et d’assurer une facturation exacte par la suite. Ces processus sont essentiels à la réussite commerciale et à une coopération efficace entre les parties prenantes. Le groupe STRABAG est l’une des plus grandes entreprises du marché, avec un réseau mondial et des chantiers de construction partout dans le monde. L’entreprise s’appuie sur Bluebeam Revu dans plusieurs domaines. L’outil est largement utilisé pour les métrés et avant-métrés, et répond aux exigences de qualité requises dans une large gamme de projets.

STRABAG SE est l’un des plus grands groupes mondiaux de services de construction en Europe. Basée à Vienne, en Autriche, l’entreprise emploie plus de 75 000 personnes dans le monde et génère un chiffre d’affaires annuel de 16 milliards d’euros. L’équipe de gestion et de conception des produits joue un rôle particulièrement important d’interface entre les fabricants de logiciels et le personnel de STRABAG. Cela permet aux employés de ZÜBLIN et de STRABAG de bénéficier d’un support efficace pour la gestion des projets.

Métré et estimation des avant-métrés en 2D avec Revu

Le groupe STRABAG teste et évalue en permanence des solutions logicielles pour vérifier qu’elles sont en adéquation avec ses besoins. Il propose également ces solutions à ses équipes de conception afin de soutenir leurs flux de travail. Bluebeam Revu est désormais l’outil clé pour les employés de STRABAG, qui l’utilisent principalement pour estimer les avant-métrés et métrés.

Le groupe STRABAG recherchait depuis longtemps un logiciel qui soit à la fois simple d’utilisation et rapide pour déterminer les matériaux et les quantités de pièces. Il avait également besoin d’un outil permettant pour filtrer les informations pertinentes dans les fichiers PDF. Daniela Matschke, membre de l’équipe Assistance produit, explique : « Nous traitons chaque jour un grand nombre de plans et d’ensembles de données différents. Les informations contenues dans les dessins peuvent être affichées rapidement et facilement au format PDF, qui est accessible à tous. Bluebeam Revu offre un moyen simple de déterminer les avant-métrés et les dimensions nécessaires. Cet aspect a été déterminant dans notre décision de choisir ce logiciel. »

Satisfaction de l’utilisateur élevée, impact positif et doublement du nombre de licences

« En 2018, nous avons acheté pour la première fois des licences de réseau Bluebeam. Sur la base des retours positifs de nos utilisateurs, nous avons prolongé ces licences. Nous avons doublé notre nombre de licences en trois ans et faisons désormais partie des plus gros clients de Bluebeam. »

Daniela Astrid Matschke, ingénieure diplômée
Ingénieure de projet
Groupe STRABAG

L’utilisation de Bluebeam Revu pour l’estimation des avant-métrés n’est pas obligatoire au sein du groupe. « En réalité, chaque employé peut choisir parmi plusieurs solutions approuvées, en fonction du logiciel déjà utilisé dans le projet. » Mais la réaction face à Revu a été très positive, affirme Mme Matschke. « En 2018, nous avons commencé l’année avec un certain nombre de licences réseau issues du projet précédent. Nous avons continuellement augmenté leur nombre, à tel point qu’il a doublé sur une période d’environ trois ans. « Cela fait de nous l’un des plus gros clients de Bluebeam. »

Plusieurs raisons expliquent cette croissance régulière. Au-delà de la rapidité et de la facilité de capture des quantités, l’un des facteurs essentiels est la convivialité du logiciel Bluebeam. Après une formation basique en interne, les utilisateurs prennent rapidement en main le programme. À mesure que le projet progresse, les fonctionnalités spécialisées prennent de plus en plus d’importance. « Nos utilisateurs sont souvent ravis de découvrir que le programme est capable de répondre précisément à leurs besoins. Revu peut être utilisé non seulement pour l’estimation des avant-métrés, mais aussi pour d’autres applications, comme la revue de conception », ajoute Mme Matschke.

Le format PDF offre des avantages majeurs pour STRABAG

Les documents PDF complètent parfaitement les modèles BIM, également utilisés au sein du groupe STRABAG. Revu est en définitive une solution hautement ouverte et flexible, parfaitement intégrée à ces applications. La construction de bâtiments, l’aménagement des voies de circulation et d’autres domaines de conception au sein du groupe bénéficient activement de cette solution. Puisque l’ensemble des services est cartographié tout au long de la phase de conception et de construction, les PDF Bluebeam Revu sont désormais utilisés comme format de travail et d’échange généralisé.

Évaluation complète du marché en amont

Le déploiement de Bluebeam Revu a pris moins d’un an et a débuté par une évaluation approfondie, basée sur un catalogue de critères qui comparait cette solution à celle précédemment utilisée. Les fonctionnalités, l’interface utilisateur, les langues disponibles et d’autres aspects ont été testés, et les résultats compilés sous forme de matrice de points. Il est rapidement apparu que Bluebeam Revu était supérieur à ses concurrents.

Une expertise approfondie favorise la sécurité et la satisfaction.

Grâce à l’expertise numérique existante du groupe STRABAG, ses équipes de conception spécialisées dans divers domaines peuvent fournir l’assistance nécessaire en interne et accompagner les employés. Une connaissance approfondie des forces et des fonctionnalités spécifiques de Bluebeam est essentielle, car l’interface a été spécialement adaptée à la méthode de travail du groupe. Cela signifie que les équipes qui travaillent avec le logiciel Bluebeam Revu sont devenues des consultants internes en accélération des avant-métrés et favorisent en même temps son utilisation et son application sur un large éventail de projets. Le service d’assistance de Bluebeam est également largement utilisé : « À présent, nous maîtrisons bien Revu, mais il arrive parfois que nous ayons besoin d’aide », explique Mme Matschke, qui décrit le partenariat entre STRABAG et Bluebeam. « Pour cela, nous pouvons contacter Bluebeam directement. »

Priorité : exploiter le potentiel et élargir les domaines d’application.

Bien que l’utilisation de Bluebeam Revu ne soit pas obligatoire au sein du groupe STRABAG, le nombre d’utilisateurs ne cesse d’augmenter. Les principales raisons de cet engouement sont sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités en métré et en avant-métré 2D, directement à partir des fichiers de dessin au format PDF. En tant qu’experte en logiciels, Mme Matschke estime que Revu peut apporter encore plus de valeur à d’autres domaines d’application : « Nous pouvons optimiser davantage nos processus en tant que groupe, notamment en ce qui concerne la révision de documents et de dessins. Bluebeam Revu offre également un énorme potentiel d’utilisation mobile sur les chantiers de construction grâce à son application pour iOS. »

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