SchwörerHaus s’appuie sur Bluebeam Revu pour la production et la révision des plans, l’avant-métré et l’approvisionnement en matériaux
Pour beaucoup, le rêve de toute une vie est de construire sa propre maison. Et ceux qui peuvent le réaliser ne le font généralement qu’une seule fois dans leur existence. Cela rend d’autant plus important le travail collaboratif avec l’agence d’architectes et l’entreprise de construction qui garantira que la conception, la qualité de mise en œuvre et, en fin de compte, les coûts seront optimaux. Avec la hausse du prix des matières premières et des produits, mais aussi la raréfaction des matériaux de construction et de finition, il est essentiel d’utiliser les ressources de la manière la plus efficace possible. Entreprise familiale fondée en 1950 à Sigmaringen, SchwörerHaus KG s’est lancé en tant que détaillant en matériaux de construction avant de devenir la plus grande entité du groupe Schwörer, basé à Hohenstein-Oberstetten. Spécialisée dans la construction préfabriquée, elle est un partenaire de confiance pour ceux qui veulent se lancer dans la construction d’une maison. Aujourd’hui, et probablement pour longtemps, elle s’appuie sur Bluebeam Revu pour un grand nombre de projets, et ce pour de bonnes raisons.
Ces dernières années, SchwörerHaus a connu une forte croissance. Cela se reflète notamment dans sa collection de brevets et de récompenses dans le domaine de la technologie et de l’architecture. Son portfolio ne se limite plus aux maisons individuelles ou aux immeubles résidentiels. L’entreprise a rencontré un grand succès avec ses modules résidentiels préfabriqués, qui créent des espaces de vie de grande valeur sous le nom de « FlyingSpace ». En tant que groupe d’entreprises, le groupe Schwörer construit également des immeubles résidentiels à plusieurs étages et des hôtels en construction hybride, à partir de produits préfabriqués tels que des plafonds en béton précontraint, des salles de bain préfabriquées ou encore des cloisons en panneaux de bois.
Assistance personnalisée et processus efficaces
Cependant, cette large gamme de projets de construction signifie également que les processus doivent être on ne peut plus efficaces et structurés, depuis la toute première demande des familles souhaitant construire jusqu’à la mise en service. Avec un total de 44 000 maisons vendues, un traitement individuel et une assistance sont les pierres angulaires de chaque projet. Toutefois, la qualité, la sécurité des coûts et une construction économe en ressources doivent être garanties lors de la production. SchwörerHaus propose également une gamme complète de services, tels qu’une garantie de prix fixe, le paiement de 90 % du prix de la maison uniquement après sa livraison, ainsi qu’un service client gratuit conforme au Code civil allemand.
Les coûts restent faciles à contrôler, en particulier lors des phases initiales de conception. Cependant, une fois la conception détaillée achevée et les services de construction attribués, les mesures correctives ne peuvent être prises qu’à un coût élevé. Cela rend encore plus essentiel l’utilisation d’outils numériques partout où ils permettent d’optimiser la conception et le processus de construction qui en découle. SchwörerHaus a entamé la numérisation de sa conception et de sa chaîne de production il y a plusieurs années. Aujourd’hui, une part importante des éléments est conçue numériquement, préfabriquée et améliorée grâce à des innovations réalisées dans plusieurs sites de l’entreprise.
Processus homogènes et contrôlés numériquement
Le principal défi auquel doivent faire face les entreprises comme SchwörerHaus est d’adopter une méthode de travail numérique, de la conception du projet jusqu’à son achèvement, avec un minimum d’erreurs et une conception cohérente, basée sur le principe d’une source unique de vérité (SoT). Appliqué aux processus de l’entreprise spécialisée dans les maisons préfabriquées, cela signifie que, quel que soit l’intervenant travaillant sur les fichiers de dessin du projet ou les documents, toutes les modifications doivent être transparentes, lisibles à tout moment, et que les statuts d’avancement et les corrections des dessins doivent pouvoir être attribués à chaque employé. Depuis 2019, Bluebeam Revu joue un rôle déterminant dans cette transformation. Le logiciel est utilisé de diverses manières chez SchwörerHaus pour soutenir et accélérer la numérisation des processus d’une équipe à l’autre et à travers les phases du projet.
Facilitation de la revue de conception. Amélioration de la transparence
Chaque projet de construction nécessite une documentation exhaustive. Toutes les modifications importantes doivent être effectuées de manière légale et conservées jusqu’à 10 ans en cas de litige. Avant l’utilisation de Bluebeam Revu, cela impliquait l’archivage ou la numérisation manuelle de tonnes de dossiers remplis de documents et de plans papier. Cela représentait des coûts supplémentaires considérables, tant en temps qu’en espace de stockage. Les inspections manuelles en interne et les approbations provenant d’entités externes (bureaux d’études, constructeurs et autorités diverses) devaient également être gérées.
Cependant, cette méthode, encore utilisée aujourd’hui dans de nombreux projets en Allemagne et ailleurs, n’était ni moderne ni tournée vers l’avenir selon SchwörerHaus. Comme l’explique Robin Schneider, spécialiste en informatique d’entreprise : « Le processus de revue de conception et la collaboration avec des bureaux d’architecture et de conception externes étaient extrêmement consommateurs de papier et entraînaient un gaspillage de ressources. L’utilisation de multiples copies de jeux de plans complets était la norme. Cela impliquait également d’envoyer constamment des dossiers remplis de documents papier et des jeux de dessins imprimés aux différents bureaux. » La revue interne de conception dépendait elle aussi encore fortement du papier. Le scientifique en informatique poursuit : « Après toutes les validations effectuées par des parties externes, ces dossiers volumineux devaient également passer par notre bureau. Différents services ajoutaient ensuite leurs notes d’évaluation aux dessins imprimés ou les utilisaient pour effectuer leurs mesures et leurs calculs de quantités pour garantir que certains services avaient bien été exécutés. »
Réduction des taux d’erreur. Amélioration globale de la qualité.
Le taux d’erreur lié au processus AEC (Architecture, Ingénierie et Construction) sur papier est extrêmement élevé : les documents de conception cruciaux ou même les journaux d’erreurs créés manuellement pendant la phase de construction peuvent être perdus d’une personne à une autre. Les corrections manuelles risquent de ne pas être correctement transférées, et les commentaires peuvent être mal interprétés. Un autre facteur ayant favorisé l’adoption de Bluebeam a été l’énorme quantité de papier économisée grâce à la numérisation. Robin Schneider commente : « En tant qu’entreprise durable engagée dans la protection du climat, SchwörerHaus s’appuie sur une construction économe en ressources. La durabilité implique également de n’utiliser du papier que lorsque cela est nécessaire, aussi bien pendant la conception que la mise en œuvre. Grâce à Bluebeam Revu, nous avons pu réduire considérablement notre consommation de papier. »
Source unique de vérité : sécurité pour chaque projet
« En tant qu’entreprise durable engagée dans la protection du climat, SchwörerHaus doit assurer une construction économe en ressources. » La durabilité implique également de n’utiliser du papier que lorsque cela est nécessaire, aussi bien pendant la conception que la mise en œuvre. Grâce à Bluebeam Revu, nous avons pu réduire considérablement notre consommation de papier. »
Robin Schneider
Spécialiste en informatique de gestion
SchwörerHaus KG
Un élément clé des services de conception de SchwörerHaus consiste à réaliser des échantillons et des aménagements personnalisés pour les projets de construction résidentielle, en collaboration avec les propriétaires. Les questions essentielles sont toutes clarifiées dans l’espace d’exposition attenant à l’usine, telles que le nombre et l’emplacement des prises électriques, des luminaires, des diffuseurs plafonniers, l’orientation des fenêtres et des portes, et le système de chauffage. L’échantillonnage des produits repose sur des échantillons physiques et des catalogues, mais la planification électrique ultérieure est réalisée intégralement en numérique, directement sur MS Surface. Les fichiers de conception sont disponibles au format PDF et peuvent être modifiés dans Bluebeam Revu. Ces fichiers doivent être officiels et compris par tous, selon le principe d’une source unique de vérité. Toute modification ou ajustement ultérieur est uniquement noté sur ce même fichier de conception. Les erreurs causées par les différences de statuts et de versions de fichiers, ou par des traitements encore nécessaires en interne ou au sein de bureaux d’études externes, peuvent ainsi être totalement évitées.
Cependant, Bluebeam Revu ne se limite en aucun cas à la revue de conception et à la documentation numérique de conception. Le logiciel est également utilisé pour la préparation des travaux et la commande de matériaux. Par exemple, l’outil de mesure de Revu permet de calculer rapidement et avec précision les surfaces et les quantités, pour les sols en carrelage, par exemple. Il en va de même pour la mesure rapide des formes libres, qui ne pouvait auparavant être effectuée que de manière laborieuse et imprécise en utilisant le théorème de Pythagore. Avec seulement quelques clics, il est désormais possible d’obtenir la taille exacte.
Une solution unique pour la conception, la construction et la gestion des ressources
SchwörerHaus a décidé d’adopter Bluebeam Revu, un logiciel de construction spécialisé en formats PDF et 2D, car : a) le programme est facile à maîtriser, b) le processus de travail a pu être numérisé immédiatement et intégralement en interne avec un minimum d’effort, c) il optimise l’ensemble des fonctionnalités pendant la conception et la construction. Avant tout, il a rendu les processus de révision des documents de conception compréhensibles, transparents et fiables. Un autre avantage majeur du programme est le stockage centralisé des ensembles d’outils, qui permet à chaque éditeur d’accéder à la version actuelle du fichier. Cela est possible grâce à l’utilisation de différentes autorisations pour le partage de fichiers, afin qu’un seul ou deux responsables de projet d’un service donné disposent des droits de modification sur les barres d’outils. De plus, Bluebeam Revu offre des fonctionnalités de mesure précises et complètes, ainsi qu’une interface utilisateur claire et optimisée pour répondre aux besoins des fabricants de maisons préfabriquées.
Conclusion : une numérisation cohérente pour une transparence maximale des projets et un risque d’erreurs minimal.
Dans l’ensemble, l’utilisation de Bluebeam Revu a rapidement porté ses fruits pour SchwörerHaus. Cela s’explique par la suppression de pertes en tout genre liées aux processus manuels dans de nombreux domaines. L’outil permet entre autres de réduire la consommation de papier de l’entreprise et, ce faisant, économise des ressources naturelles précieuses ainsi qu’un temps considérable. De plus, toutes les modifications de conception deviennent bien plus transparentes et compréhensibles, ce qui entraîne une réduction notable de la fréquence des erreurs.
Pour une entreprise durable et tournée vers l’avenir comme SchwörerHaus, la numérisation complète du processus de conception et de projet constitue la base de son succès sur le marché. Les processus numériques optimisés, tant en interne qu’en externe, bénéficient aux employés de l’entreprise ainsi qu’aux parties prenantes externes impliquées dans la conception et les métiers spécialisés.