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Modern Fire Protection transforme ses processus de documentation et de collaboration grâce à Bluebeam

Le défi

Avant d’intégrer Bluebeam, la gestion des flux de travail et des documents chez Modern Fire Protection était lourde et inefficace. L’utilisation de méthodes manuelles et de logiciels dépassés engendrait des retards de communication, une accumulation de documents imprimés obsolètes et une collaboration restreinte.

La solution

En adoptant Bluebeam, Modern Fire a révolutionné sa gestion documentaire. Les outils de marquage et de gestion des fonctionnalités de Bluebeam, associés à une interface intuitive, ont permis à l’entreprise d’accélérer ses flux de travail et de fluidifier la collaboration entre les différents services.

Avantages

  • Productivité améliorée : Modern Fire a gagné en efficacité en utilisant les outils de marquage et les modèles personnalisables de Bluebeam, réduisant ainsi de moitié le temps de création de devis, de rapports et de dessins. Ce qui prenait 80 heures est désormais réalisé en 40 heures.
  • Documentation optimisée : les outils de marquage performants et les fonctionnalités étendues de Bluebeam ont permis aux documents de Modern Fire d’atteindre un niveau de qualité inégalé et conforme aux bonnes pratiques du secteur. En plus de renforcer l’image de professionnalisme de Modern Fire, cette amélioration réduit les risques d’erreurs liés à des documents incomplets.
  • Travaillez mieux ensemble : Bluebeam simplifie le partage d’informations et automatise les transferts de données. Ce processus connecte les équipes de bureau et sur le terrain pour une collaboration optimale et des informations de projet fiables.

« Bluebeam a contribué à faire de nous un partenaire de confiance incontournable dans le secteur de la construction. »

Bill Hockley Directeur général Modern Fire Protection

Présentation de Modern Fire Protection

Modern Fire Protection, entreprise familiale basée à Gold Coast, en Australie, offre des services de protection incendie de qualité supérieure depuis 2015.

La société offre des solutions de protection incendie complètes et économiques, de la conception à l’installation, en passant par la fourniture, la maintenance et le service après-vente, pour des projets de toutes tailles.

Bluebeam est un outil indispensable dans le secteur de la construction. Toutes les entreprises devraient l’utiliser.

Josh Hall
Chef de projet
Modern Fire Protection

Fournisseur certifié par Supply Nation, l’entreprise a développé des partenariats avec des organisations autochtones et s’attache à créer un environnement de travail inclusif et respectueux des cultures.

« L’augmentation du nombre de femmes en apprentissage et d’employés issus des communautés autochtones est une priorité pour nous », souligne Bill Hockley.

« Modern Fire poursuivra ses efforts pour réduire les inégalités en matière d’emploi et pour tisser des liens durables avec ses employés, la communauté et les parties prenantes, fondés sur la confiance et la transparence. »

Grâce à sa vaste expérience dans des secteurs variés (immeubles résidentiels de grande hauteur, centres et bâtiments commerciaux, sites miniers, installations à risques spéciaux), Modern Fire est un acteur majeur de la protection incendie dans le sud-est du Queensland. Le centre commercial Robina, Sunshine Coast Plaza, l’aéroport de Brisbane, l’hôpital Logan et le Brisbane Racing Club comptent parmi les sites qui bénéficient de l’expertise de Modern Fire en matière de protection incendie.

Une solution de confiance

La confiance est essentielle pour une entreprise dont le métier est de garantir la sécurité des bâtiments.

Pour renforcer sa réputation, Modern Fire mise sur des accréditations et des certifications reconnues dans le secteur et s’assure que ses employés possèdent les qualifications requises pour leurs postes.

L’entreprise s’appuie sur une équipe compétente et investit dans des outils performants comme Bluebeam pour améliorer constamment sa transparence, sa précision et sa productivité, et ainsi consolider sa réputation.

Combler le fossé numérique

Modern Fire a intégré les outils Bluebeam à ses processus au début de l’année 2023.

« Avant d’utiliser Bluebeam, nous devions tout imprimer et utiliser des surligneurs », explique le directeur général, Bill Hockley. « Le chef de projet rencontrait des difficultés pour accéder à l’ensemble des informations nécessaires une fois l’offre élaborée. »

Bluebeam a optimisé le processus de réponse aux appels d’offres en matière de temps et de précision, tout en garantissant l’accès aux informations numériques pendant la phase de réalisation des projets.

« Bluebeam est devenu un outil essentiel pour nous, il a transformé notre manière de fonctionner. Avec lui, on limite les erreurs, on gagne en précision et on accélère les tâches qui comptent vraiment. C’est ainsi qu’on renforce la confiance de nos clients », précise Bill Hockley.

Des conceptions réussies grâce à Bluebeam

Dan Sawyer, responsable de la construction, utilise Bluebeam dès le début du processus de conception.

« Je ne fais rien sans Bluebeam, c’est devenu mon outil principal », explique-t-il.

« Je peux sauvegarder les plans détaillés et toutes les informations qui soutiennent notre dossier lors des appels d’offres.

« Une fois le contrat obtenu, ces données nous permettent de créer un plan de projet fiable et détaillé. »

Bluebeam propose un plugin pour Revit qui améliore le processus de conception en intégrant des composants 3D avec des annotations 2D. Cet outil facilite la coordination avec les équipes de conception et rationalise le développement de solutions de conception.

Simplifier et hiérarchiser la gestion de priorités

Le principal avantage de Bluebeam, c’est que tous les marquages de dessin sont sauvegardés, stockés et prêts à être partagés tout au long de nos processus métier, de l’appel d’offres à la documentation de mise en service.

Dan Sawyer
Directeur de la construction
Modern Fire Protection

Josh Hall, chef de projet, considère que la collaboration en temps réel est essentielle pour mener à bien ses multiples projets simultanés. « En fait, c’est tout simple, Bluebeam fait exactement ce dont j’ai besoin. Il me permet de faire mon travail plus facilement et de le faire bien », explique-t-il.

« Pour moi, c’est un outil indispensable dans le secteur de la construction. Toutes les entreprises devraient l’utiliser.

« J’ai accepté de rejoindre Modern Fire Protection uniquement après avoir eu la confirmation que je pourrais utiliser Bluebeam. Cet outil est vraiment indispensable pour moi, je m’en sers pour tout. »

Voici les principales utilisations qu’il fait de Bluebeam :

  • Annoter contrats, plans, photos et documents avec des outils AEC pour une communication claire et précise.
  • Superposer des dessins et réaliser des plans de dimensionnement précis à l’échelle.
  • Vérifier la planification et les informations, et confirmer les exigences de livraison du projet.

Utilisateur de longue date de Bluebeam, Josh Hall a rejoint Modern Fire à la condition de pouvoir utiliser cet outil essentiel : « Cela fait cinq ans que je l’utilise dans différents postes, et il est indispensable à ma réussite pour optimiser les résultats de mes projets. »

Hanna Greaves, administratrice de projet chez Modern Fire, a commencé à exploiter les fonctionnalités de Bluebeam et de ses outils il y a six mois.

« Pour moi, Bluebeam est indispensable pour réaliser les estimations des avant-métrés dans le cadre des appels d’offres. Ainsi, je suis sûre que mes calculs sont corrects. Ses outils sont assez simples à utiliser et plutôt intuitifs. J’ai pu apprendre par moi-même et développer mes compétences au fur et à mesure. Avant, on imprimait tout et on utilisait un surligneur pour faire les décomptes. »

« J’apprécie particulièrement le gain de temps et la précision que m’apporte Bluebeam, notamment grâce aux outils de recherche et de catégorisation. »

Le regard tourné vers l’avenir

« Grâce à des outils tels que Bluebeam, nous renforçons la confiance et pérennisons la présence de Modern Fire Protection dans le secteur », explique Dan Sawyer.

« Bluebeam nous donne l’occasion d’améliorer nos systèmes et nos processus, et de consolider notre activité sur le long terme. »

Bluebeam est un outil essentiel pour la collaboration chez Modern Fire.

« Sur des projets complexes, comme des centres médicaux ou des centres commerciaux qui se construisent en plusieurs phases, Bluebeam permet à tous les partenaires de communiquer efficacement et d’avoir une vision partagée du projet », ajoute Dan Sawyer.

« Ces outils nous permettent d’être plus réactifs et plus flexibles en temps réel, ce qui renforce notre professionnalisme et améliore notre positionnement dans le secteur. Cela renforce notre valeur et soutient notre croissance future. »

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