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Márkus Engineering relève les défis de la collaboration à distance avec Revu et Archicad

Le défi

L’entreprise de génie civil Márkus Engineering, basée à Budapest, saisit l’occasion de se trouver au premier plan du secteur en plein essor de l’AEC en Hongrie. La PME familiale, spécialisée dans les projets de construction haut de gamme, passe à la vitesse supérieure grâce à Revu.

En 2020, le travail en face à face étant limité par la pandémie de coronavirus, Márkus Engineering avait besoin d’une plateforme de collaboration en ligne fiable pour entretenir le flux d’informations entre les équipes du projet, tant sur site qu’à l’extérieur. Lorsque les procédures de confinement ont été mises en place, l’entreprise était au beau milieu de la gestion d’un grand projet de rénovation au cœur de Budapest : la création d’un nouvel hôtel Radisson Collection sur la place Saint-Étienne. La livraison de ce projet aux enjeux élevés étant menacée, l’équipe de Márkus avait besoin d’une solution qui l’aiderait à respecter le calendrier et le budget. Il était essentiel que la solution fonctionne avec Archicad, le logiciel BIM de Graphisoft, utilisé par les concepteurs et les architectes du projet. La réponse ? Bluebeam Revu.

La solution

Les équipes projet ont pu passer facilement au travail à distance grâce à la Bluebeam Connection d’Archicad, qui intègre l’outil-auteur BIM de Graphisoft aux flux de revue de conception de Revu. Mieux encore, passer à la collaboration numérique avec Revu a considérablement simplifié les processus de travail, ce qui a permis un gain de temps et d’argent dans l’ensemble du projet. Les revues de conception, ainsi que les avant-métrés et les estimations, ont été beaucoup plus rapides.

Aujourd’hui, Márkus est définitivement passée à Revu. L’entreprise est fermement convaincue que les solutions basées sur la modélisation BIM sont indispensables pour offrir aux clients une qualité de service et un outil de communication optimaux. Et d’après l’expérience de Márkus, les solutions de Graphisoft et de Bluebeam sont parmi les plus compétitives et les plus simples à utiliser.

Avantages

  • Gain de temps de 50% sur les revues de conception
  • Avant-métrés et estimations cinq fois plus rapides grâce à la suite de mesures et aux fonctions de calcul de quantités de Revu
  • Des milliers d’euros économisés en coûts d’impression papier pour les comparaisons et les révisions de conception
  • Une gestion plus efficace des documents et des flux de travail plus rapides lors de la création de tableaux de bord numériques dans Revu
  • Réunions de projet hebdomadaires maintenues pendant le confinement grâce aux sessions de Studio

« En Hongrie, 89 % des architectes travaillent dans Archicad. Revu était la solution qu’il nous fallait car elle s’intègre parfaitement au logiciel Archicad. Elle est polyvalente et d’un bon rapport coût-performance, un aspect qui nous importe en tant que petite entreprise. Pour nous, le gain de temps sur les revues de conception représente 50 %, et nous avons réalisé le calcul des quantités et les estimations cinq fois plus rapidement. »

Tamás Márkus Sr. Directeur général Márkus Engineering

Un nouvel hôtel emblématique pour Budapest

Márkus Engineering est une société familiale d’ingénierie et de gestion multidisciplinaire basée à Budapest, en Hongrie, et spécialisée dans les projets de construction haut de gamme. L’entreprise a géré plus de 60 projets d’une valeur dépassant les 40 millions d’euros et supervise tout, de la conception à l’exploitation.

Son projet le plus ambitieux à ce jour est la construction d’un nouvel hôtel Radisson Collection sur la place centrale de Budapest, la place Saint-Étienne. L’objectif ? Créer un hôtel spectaculaire pour attirer les touristes dans le centre de Budapest. L’entreprise Márkus a été choisie pour gérer et assurer la supervision technique afin de mener à bien la livraison du projet dans les délais et le budget impartis.

La construction de cet hôtel de 71 chambres a commencé à la mi-2019 et devrait s’achever en 2021. La rénovation vise à conserver les caractéristiques d’origine de ce bâtiment historique. Une fois terminé, il sera doté d’un bar sur le toit avec vue sur la basilique Saint-Étienne.

chantier du client Bluebeam Márkus Engineering avec deux individus en EPI
Tamás Márkus Sr, directeur général de l’entreprise familiale Márkus Engineering, et son fils, l’ingénieur Tamás Márkus Jr., sur le toit de l’hôtel Radisson Collection de Budapest.

La transformation numérique accélérée par une pandémie

Au début de l’année 2020, le directeur général Tamás Márkus Sr a exposé son intention de faire en sorte que l’entreprise fasse davantage la part belle au numérique et soit plus axée sur la modélisation BIM, car selon ses propres termes, « soit vous suivez le rythme, soit vous prenez du retard ». Son objectif est de positionner Márkus Engineering en tant qu’entreprise progressiste au premier plan du marché hongrois de l’AEC en pleine croissance.

Le passage au numérique est devenu une priorité absolue lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé l’Europe : Márkus a dû s’adapter pour maintenir la communication et progresser sur le projet hôtelier pendant le confinement.

Tamás Márkus Jr., ingénieur, a suggéré d’essayer Revu, car il avait constaté sa simplicité d’utilisation alors qu’il travaillait dans une autre entreprise. Grâce à la mise en place de Revu, Márkus Engineering a pu maintenir le calendrier du projet hôtelier et ce, malgré les restrictions de confinement.

Fonctionnement de l’intégration Archicad-Revu

Le projet Radisson de Budapest a été conçu à l’aide de la plateforme BIM Archicad de Graphisoft.

« Sans Graphisoft et Bluebeam, le confinement engendré par la pandémie de COVID-19 aurait fait dérailler ce projet. L’intégration fluide et les outils de collaboration numérique nous ont permis de travailler plus rapidement et plus efficacement. Nous continuerons d’utiliser Revu à l’avenir, cela ne fait aucun doute. »

Tamás Márkus Jr.
Ingénieur
Márkus Engineering

Bluebeam et Graphisoft sont des sociétés sœurs de la marque Nemetschek, fournisseur mondial de logiciels de premier plan pour le secteur de l’AEC qui couvre l’ensemble du cycle de vie des projets de construction et d’infrastructure.

Bluebeam Connection de Graphisoft offre une liaison bidirectionnelle entre Archicad et Revu. Tous les marquages créés dans Revu sont importés sous forme d’entrées Archicad natives, qui apparaissent au bon endroit sur la disposition des conceptions, sans avoir à intervenir manuellement. La fluidité de cette compatibilité permet de gagner du temps sur les revues de conception.

Dans Revu, Studio vous permet d’inviter facilement à collaborer des membres d’équipe des quatre coins du monde, ce qui donne aux intervenants externes la possibilité de marquer et de revoir les documents en temps réel. Sur le projet de rénovation du Radisson de Budapest, quatre équipes ont fait appel à Revu et Studio : les architectes et les équipes de conception, Márkus Engineering, l’entrepreneur et l’équipe de gestion des installations des propriétaires. Graphisoft Hongrie a dispensé une formation pour que les équipes du projet Radisson maîtrisent rapidement le fonctionnement de Studio.

Le flux de revue de conception d’Archicad-Revu ressemblait à ceci :

  • Les vues ou les dispositions étaient enregistrées au format PDF dans Archicad.
  • Ces PDF étaient envoyés aux intervenants du projet pour être marqués dans Studio.
  • Les marquages PDF étaient importés dans Archicad à l’aide de Bluebeam Connection. Les marquages apparaissent aux bons endroits, sur les vues sources d’origine dans Archicad.
  • Les architectes pouvaient gérer les marquages à l’aide de la palette Outils de marquage.
chantier du client Bluebeam Márkus Engineering avec deux individus en EPI
Tous les participants au projet ont pu passer sans problème au travail à distance grâce aux fonctionnalités collaboratives en temps réel de Studio, ce qui a aidé les équipes à respecter le calendrier et le budget.

Gain de temps de 50% sur les revues de conception

En passant à Archicad-Revu, Márkus Engineering a obtenu un gain de temps de 50 % sur les revues de conception. Pour une petite entreprise travaillant sur un projet aussi complexe et ambitieux que la rénovation du Radisson, cela a été une bénédiction.

D’après l’entreprise Márkus, plusieurs caractéristiques clés accélèrent les revues de conception :

  • Marquages et boîte à outils
    La création de boîtes à outils personnalisées a accéléré le marquage et la prise de mesures. Chaque discipline dispose de sa propre trousse à outils, ce qui permet à chaque équipe de savoir facilement lesquels utiliser. Les boîtes à outils personnalisées se sont également avérées utiles pour créer des journaux d’erreurs, qui sont automatiquement suivis dans la liste des marquages. Márkus utilise ses propres propriétés pour prendre des mesures, mais il existe des trousses à outils prédéfinies et spécialisées disponibles en téléchargement sur Bluebeam.
  • Comparaison des documents numériques
    La comparaison de documents physiques peut prendre au moins une demi-journée. Avec Revu, Márkus a pu comparer deux documents en quelques minutes, ce qui a permis de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
  • Pages superposées
    Repérer les différences entre les plans et gérer les changements de coûts qui en résultent se fait plus rapidement et avec plus de précision dans Revu. Les modifications peuvent être marquées de différentes couleurs à l’aide de la fonction Pages superposées, et le travail peut alors être pris en compte et exécuté.
  • Revue des livrables
    La revue des livrables est plus simple avec Studio. Étant donné que les professionnels à distance et sur site peuvent ajouter des marquages ou des requêtes en temps réel, les problèmes sont résolus rapidement et les actions peuvent être facilement suivies. La revue des livrables se fait de façon plus fluide, ce qui permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité.

Une solution simple de gestion des documents

Pour relever le défi complexe de la gestion de ses documents, Márkus a mis en place un système permettant d’exploiter Projets Studio pour héberger un tableau de bord numérique, l’utilisant quotidiennement pour accéder aux informations actualisées du projet, des dessins de construction aux demandes d’informations.

Le tableau de bord numérique est une interface de navigation personnalisable qui est liée à une structure de dossiers permettant un accès rapide aux fichiers importants du projet. Grâce à l’interface bien agencée, l’équipe n’a pas eu à passer du temps à chercher les informations dont elle avait besoin parmi les 1 250 plans et les 15 000 liens stockés sur le tableau de bord numérique.

Une communication qui reste fluide

Pendant le confinement, Márkus a maintenu ses réunions hebdomadaires avec les sessions de Studio. Revu étant continuellement accessible en ligne, il n’était pas nécessaire d’attendre les réunions en face à face pour obtenir les approbations.

Grâce à Bluebeam Connection d’Archicad, les intervenants du projet avaient un accès direct aux fonctionnalités les plus fréquemment utilisées du processus de revue. Cela a créé un environnement de travail uniforme, où, selon les termes de Tamás Márkus Sr, tout le monde a pu « parler la même langue ».

Interface logicielle de Bluebeam sur un ordinateur portable
Le passage au numérique est devenu une priorité absolue lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé l’Europe : Márkus a dû s’adapter pour maintenir la communication et progresser sur le projet hôtelier pendant le confinement.

Avant-métrés et estimations cinq fois plus rapides

Les avant-métrés et les estimations sont cruciaux pour chaque projet de construction. Grâce aux fonctions de mesure et de calcul des quantités de Revu, Márkus a pu effectuer des avant-métrés et des estimations cinq fois plus rapidement qu’auparavant. D’après un employé de Márkus, « cela accélère considérablement la vérification des quantités et le contrôle des coûts des matériaux ».

L’équipe a trouvé la fonction Remplissage dynamique et les outils de mesure de Revu particulièrement utiles pour garantir l’exactitude de ses résultats. Autre atout : le fait que Revu puisse gérer des dessins de n’importe quelle échelle.

L’utilisation de Revu s’est avérée être un autre avantage au quotidien grâce à l’outil de signature électronique pour l’approbation des demandes d’information (RFI). Márkus a utilisé cette fonctionnalité pour approuver chaque modification de produit et pour enregistrer officiellement toutes les RFI.

Changer en mieux, pour de bon

« Notre philosophie est la suivante : soit vous suivez le rythme, soit vous prenez du retard. Avec l’aide de Bluebeam, nous faisons les premiers pas sur l’échelle de la technologie. Notre petite entreprise a ainsi pu jouer à égalité dans la cour des grands en vue d’obtenir un avantage concurrentiel sur le marché local. »

Tamás Márkus Sr
Directeur général
Márkus Engineering

La majorité des architectes en Hongrie ayant recours à Archicad, la facilité d’intégration avec Revu a aidé Márkus à collaborer avec les concepteurs. Bien que les partenaires de Márkus n’aient jamais travaillé avec Bluebeam auparavant, ils s’y sont facilement faits et prévoient maintenant de l’adopter pour d’autres projets.

Grâce à Revu, Márkus a économisé des milliers d’euros en coûts d’impression papier. Sans parler de l’élimination des erreurs humaines. Auparavant, l’équipe devait annoter manuellement les impressions et les fichiers PDF numériques livrés, risquant ainsi de commettre des erreurs. Archicad-Bluebeam Connection a permis à tous les intervenants du projet, y compris ceux qui n’étaient pas nécessairement liés à une plateforme BIM, de marquer directement les livrables numériques.

La transition vers Archicad-Revu a aidé l’entreprise à améliorer ses flux de travail numériques, réduisant ainsi le nombre total d’heures de travail sur le projet Radisson. Dans le domaine de la construction, le temps, c’est de l’argent. Et tout gain de temps contribue au résultat net.

L’équipe a mis en place une nouvelle stratégie numérique, qui fait intervenir Graphisoft et Bluebeam sur tous les projets futurs afin de suivre le rythme du secteur, restant ainsi agile et compétitive.

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