Des performances impressionnantes et une efficacité accrue

Hilson Moran redéfinit l’efficacité des projets avec Revu

Forte de 40 ans d’expérience dans l’environnement de la construction, la société Hilson Moran s’est lancée dans une stratégie numérique visant à transformer entièrement ses flux de travail. Bluebeam Revu, une technologie primée de création, d’édition, de marquage et de collaboration en PDF conçue pour le secteur de l’ingénierie et de la construction, constitue l’un des outils clés de cette initiative. Bluebeam Revu a permis au cabinet de conseil en ingénierie de gagner du temps instantanément lors de la gestion des dessins des entrepreneurs et des revues de livrables techniques, tout en remplaçant le papier des flux de travail traditionnels de l’entreprise par des solutions numériques.

Pourquoi passer au numérique après 40 ans ?

« Il ne fait aucun doute que la révolution numérique a désormais atteint le secteur de la construction et que son impact commence à se faire ressentir. À la tête de cette révolution, on retrouve des logiciels simples d’utilisation comme Bluebeam Revu », constate Vince Ugarow, le directeur de Hilson Moran champion du numérique.

« Nos utilisateurs voient réellement les avantages de Revu », explique le directeur financier Roger Waters-Duke. « Nos ingénieurs assurent que cette solution logicielle leur facilite la vie, et c’est en partie ce qui explique pourquoi le produit est le logiciel le plus rapide jamais adopté chez Hilson Moran. Nous sommes passés de 10 licences l’an dernier à 229 aujourd’hui à l’échelle de l’entreprise. »

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Déploiement de Revu

L’équipe de direction visionnaire de Hilson Moran a d’abord présenté Revu à une petite équipe d’innovation et a mis en œuvre le logiciel sur des PC, des ordinateurs portables et des tablettes Wacom. Les mêmes informations de conception et de construction que l’on trouvait auparavant sur des feuilles de papier à dessin pouvaient désormais être vues sur des écrans et des tablettes, ce qui donnait à ce groupe d’employés le degré de familiarité nécessaire pour explorer et innover en matière de flux de travail avant de les tester sur un projet type. Après avoir rencontré le succès pour la première fois en utilisant Revu dans le cadre d’une révision par un homologue pour un très grand ensemble résidentiel dans le sud de Londres, Hilson Moran a commencé à mettre en œuvre le logiciel dans l’ensemble de l’entreprise.

Du temps consacré à la formation

Hilson Moran a organisé des cours avec un formateur externe pour les utilisateurs novices afin de les aider à se familiariser avec les fonctionnalités. Après quelques séances d’aperçu en plus grand nombre, le personnel s’est séparé en groupes de cinq. Ces groupes ont reçu une formation approfondie et, finalement, les collègues ont commencé à s’enseigner mutuellement les fonctionnalités et les raccourcis de Revu. « J’ai voulu essayer les différents outils et fonctionnalités juste pour avoir une idée de la façon dont les différents éléments fonctionnaient », explique Stephen Atemie, ingénieur en conception mécanique.

Innovations en matière de flux de travail

La possibilité de créer des trousses à outils personnalisées dans le cadre du programme est l’une des particularités uniques que Hilson Moran attribue au succès rapide de l’implémentation de Bluebeam Revu. « Chaque service dispose de ses propres trousses à outils. Ainsi, les ingénieurs en mécanique et électrique peuvent chacun déposer leurs propres symboles dans les dessins, ce qui accélère le marquage et les esquisses », déclare Will Major, ingénieur en conception mécanique. « Nous avons en fait créé des trousses à outils personnalisées qui sont considérées comme des trousses à outils Hilson Moran pour des tâches spécifiques. Il peut s’agir de types de lignes très simples ou de symboles d’ingénierie détaillés que nous utilisons tous pour garantir la cohérence et la qualité », ajoute Vince Ugarow.

Le processus de revue de conception est un flux de travail répandu qui, grâce à Revu, est simplifié pour Hilson Moran. Stephen Atemie explique les débuts de ce flux de travail : « Avant, on vous envoyait le dessin, par exemple d’un architecte ou d’un client, et vous l’imprimiez, vous marquiez vos croquis sur le dessin, puis vous le scanniez à nouveau sur le système qui, en fonction de la qualité du scan, ne montrait pas nécessairement tous les détails souhaités. Ensuite, si vous deviez à nouveau apporter des modifications, vous imprimiez la version numérisée, vous dessiniez dessus, puis vous la scanniez à nouveau dans le système, ce qui, à chaque fois que vous le faisiez, réduisait la qualité du dessin et utilisait beaucoup plus de papier. » Aujourd’hui, Stephen Atemie et l’ensemble de l’entreprise préfèrent se passer de papier.

Les fonctionnalités Revu telles que la superposition par lots, qui permet de comparer facilement plusieurs paires de révisions de fichiers, sont prisées, tandis que les marquages et les trousses à outils personnalisées viennent les compléter.

Roger Waters-Duke reste optimiste quant aux prochaines acquisitions supplémentaires de solutions numériques par l’entreprise. « Nous cherchons à utiliser Bluebeam Studio pour nous permettre de collaborer entre nos bureaux du Royaume-Uni, d’Abu Dhabi et du Qatar afin de fluidifier les échanges. »

Mesurer la réussite

Roger Waters-Duke a pu observer l’aspect positif de la mise en œuvre de solutions numériques pour le cabinet de conseil en ingénierie. « Quand j’ai rejoint Hilson Moran il y a dix ans, il y avait des planches à dessin partout », dit-il en riant. « Tout le monde faisait encore tout sur de grandes imprimantes, et les nôtres étaient lentes. Par conséquent, il fallait beaucoup de temps pour imprimer les dessins, les marquer, les numériser, puis les renvoyer à un architecte. Aujourd’hui, avec Revu, nous sommes en mesure de rationaliser ce processus, et cela nous permet de marquer électroniquement les dessins et de les renvoyer à l’architecte sans jamais avoir à les imprimer, ce qui améliore non seulement notre efficacité, mais aussi l’impact sur l’environnement. »