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OFR combate los retos del sector de la seguridad contra incendios con Bluebeam Revu

El desafío

OFR Consultants se especializa en el complejo campo de los servicios de seguridad contra incendios, un sector muy regulado que tiene a la empresa supervisando una gran cartera que abarca importantes desarrollos comerciales, atracciones turísticas, instalaciones del sector público y estadios deportivos. Después de su lanzamiento en 2016, OFR despegó rápidamente hasta llegar a un equipo de más de 100 personas repartidas en siete oficinas en todo el Reino Unido. Gestionar un crecimiento tan rápido en medio de una importante supervisión gubernamental exigía que OFR fuera casi impecable a la hora de hacer un seguimiento del trabajo de sus proyectos entre todos los empleados y las oficinas.

En concreto, tras el informe del gobierno británico “Building a Safer Future” (Construyendo un futuro más seguro, disponible en inglés) y el proyecto de ley de seguridad de los edificios en el Reino Unido, empresas como OFR necesitan más que nunca la capacidad de almacenar permanentemente registros digitales de cada elemento de su trabajo para que se puedan depurar responsabilidades y permitir la trazabilidad.

La solución

OFR necesitaba una solución de software que le ayudara a atajar estos retos específicos de la empresa, así como los que se afrontan en todo el sector, desde la estrategia de seguridad contra incendios y el asesoramiento en materia de construcción hasta la modelización y la evaluación posterior a la ocupación. En última instancia, la empresa se decantó por Bluebeam Revu, ya que rápidamente descubrió que el software era una solución intuitiva y fácil de usar, gracias a su gama de sofisticadas herramientas y a su capacidad para ayudar a OFR a trabajar sin problemas en un entorno de trabajo remoto.

Los beneficios

  • Desde que incorporó Revu, OFR ha podido medir y marcar planos arquitectónicos sin tener que utilizar complejos programas de modelización, lo que le ha ahorrado tiempo y dinero.
  • En concreto, la marca de tiempo en Revu ha permitido una trazabilidad sencilla de cada modificación y cambio en los documentos del proyecto, lo que permite a OFR disponer de un registro fiable de todas las modificaciones.
  • OFR afirma que, aunque Revu se utiliza ampliamente en el sector de la seguridad contra incendios, el descubrimiento de determinadas funciones —columnas personalizadas, capas, conjuntos de herramientas estandarizados, superposición, por citar algunas— ha proporcionado una mayor eficacia organizativa, lo que supone una ventaja competitiva para la empresa.

«Cualquiera que quiera mejorar sus capacidades digitales debería utilizar Revu. Está ayudando a OFR a mantenerse a la vanguardia, proporcionando una herramienta eficiente con una gran selección de funciones que fomentan el ahorro de tiempo y la eficiencia».

Tom Bentley Director adjunto OFR

Una solución para el sector de la seguridad contra incendios

La seguridad contra incendios es un aspecto clave para cada edificio y la información sobre el proceso de diseño, la especificación de los materiales y la instalación y el mantenimiento continuo de los productos debe compartirse entre varios participantes en el proyecto.

Con propuestas sobre la mesa para un Código de Prácticas Estándar Británico para la gestión digital de la información de seguridad contra incendios y un sector que busca mejorar su información tras el incendio de la Torre Grenfell, las herramientas que pueden ayudar a gestionar esta información son muy valiosas.

Simon Lay, uno de los directores fundadores de OFR, afirma que Bluebeam Revu ha mejorado mágicamente la forma en que la empresa es capaz de gestionar los difíciles retos a los que se enfrenta en el competitivo y muy regulado sector de la seguridad contra incendios. Revu, en particular, ha demostrado ser perfecta para gestionar la gran cadena de participantes en el proyecto y la amplitud de datos de OFR. «El control de edificios, las autoridades locales, el servicio de bomberos y otros participantes en el proyecto, como los departamentos de planificación y las aseguradoras, necesitan acceso a nuestro trabajo», apunta Lay.

«Gran parte del trabajo de diseño que hacemos es muy complejo y utilizamos herramientas de última generación y no podemos esperar que las personas encargadas de la aprobación estén tan al día como nosotros», señala Lay, haciendo hincapié en los retos de la empresa. «Revu nos ayuda a comunicar que hemos tenido en cuenta un amplio abanico de situaciones hipotéticas, un amplio abanico de consecuencias y demostrado que el edificio será seguro en esas condiciones».

Seguimiento de los cambios para depurar responsabilidades

El papel de un ingeniero de incendios es garantizar el cumplimiento de la legislación y, en última instancia, proteger a las personas y la propiedad de los efectos devastadores del fuego. Hay varios puntos en los que se puede recurrir a un ingeniero para evaluar la seguridad de un edificio. Y, mientras que OFR realiza evaluaciones de incendios en edificios ocupados, el equipo añade el mayor valor si se aporta antes de que la construcción haya comenzado, ayudando al arquitecto durante la fase de diseño inicial.

La función de OFR es analizar los planos para determinar si un edificio cumple con la normativa. Se crea un acta contra incendios, en la que se establecerán las medidas que se pondrán en marcha en el edificio. Esta puede ser una fase crítica en el proceso porque el ingeniero a menudo trabaja con información limitada y solo dispone de distribuciones aproximadas de las estancias. Además, los planos se desarrollarán y cambiarán a lo largo del periodo de diseño. Por lo tanto, la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios y saber quién los efectuó es fundamental.

Tom Bentley, director adjunto de OFR, se incorporó a la empresa con 15 años de experiencia en servicios de protección contra incendios y construcción mecánica en varias consultoras de primera línea. Utiliza Revu desde hace unos 10 años y es un defensor del software, pues considera que debería ser la herramienta de referencia para cualquier consultoría de seguridad contra incendios.

Tom afirma que la sencillez de Revu es una de sus principales ventajas, sobre todo cuando una empresa como OFR necesita formar rápidamente a su creciente plantilla. «Marcar los planos arquitectónicos con comentarios, medidas y propiedades de seguridad contra incendios en el software elimina la necesidad de que alguien haga infinidad de tareas de escaneo e impresión. Si aún sigues utilizando un sistema basado en papel para la revisión de planos, es algo superlaborioso. Revu te ahorra horas y horas de tiempo».

Una de las principales ventajas es que Revu ayuda a acelerar el proceso de medición, ya que es necesario comprobar la anchura de puertas, escaleras y pasillos, así como las distancias entre distintos puntos del edificio.

«Existen reglas dentro de la seguridad contra incendios para el ancho de las puertas y los pasillos y cuántas personas podrían evacuar el edificio», explica Bentley. «Incluso debemos tener en cuenta si la evacuación sería simultánea o no».

«Utilizamos la herramienta de medición de Revu para poder calcular las distancias de desplazamiento o utilizamos una herramienta de perímetro personalizada del conjunto de herramientas. Nos permite determinar fácilmente las áreas de las estancias con la herramienta de área o utilizar la herramienta de relleno dinámico para mostrar formas complejas».

«Podemos añadir comentarios en Revu para decirle al arquitecto que necesitamos aumentar el tamaño de la puerta, por ejemplo», continúa Bentley. «Aunque la mayoría de los proyectos son sencillos, también podemos utilizar Revu en los más complejos. Un ejemplo es cómo automatiza los cálculos para calcular la ocupación en cada piso, lo cual es un añadido que ahorra tiempo».

Personas en la oficina de OFR viendo planos de construcción
El director de OFR Consultants, Andy Passingham, revisa los últimos cambios en el diseño de seguridad contra incendios en Revu. El equipo utiliza iconos de seguridad contra incendios personalizados en todos sus planos, lo que les ayuda a comunicarse con los participantes en el proyecto externos de forma rápida y sencilla.

Lograr el cumplimiento legislativo

Otro requisito importante en la seguridad contra incendios es la compartimentación. Todo edificio debe estar construido para evitar la propagación del fuego de una parte a otra. Los suelos, las paredes y las puertas ofrecen resistencia al fuego y existen reglas estrictas que rigen la cantidad de tiempo que estos elementos deben resistir a él. Las penetraciones, como los conductos y las instalaciones mecánicas y eléctricas, pueden permitir que el humo o los gases calientes entren en un espacio y formen parte de la evaluación antiincendios.

«Nuestros conocimientos más profundos de Revu, utilizando algunas de las funcionalidades menos conocidas, ayudan a dar a OFR una ventaja competitiva».

Tom Bentley
Director adjunto
OFR

Aquí es donde los conjuntos de herramientas personalizados en Revu han sido útiles. «Podemos mostrar paredes con tipos de líneas de colores personalizados de un conjunto de herramientas y añadir símbolos para las puertas», dice Bentley. «Otras marcas de los conjuntos de herramientas podrían ser la señalización de salida, el acceso de la brigada de bomberos, el equipo de extinción de incendios, los extintores y los requisitos de detección. Los refugios, los ascensores, el alumbrado de emergencia y los puntos de reunión deben incluirse en los planos».

«[Revu] nos ofrece una estrategia coherente para el marcado y las herramientas son bastante estándar en todo el sector, lo que facilita la comunicación de nuestras recomendaciones a otras partes», afirma Bentley.

Ventaja competitiva

Lay añade que, antes de utilizar Revu, la empresa hacía mucho trabajo a mano marcando los planos arquitectónicos, o en CAD, lo que requería hardware especializado y formación para los miembros del equipo. Revu elimina esta necesidad, ya que todo el personal nuevo puede acceder inmediatamente a las funciones intuitivas del software.

Lay cuenta: «Elegimos Revu por sus herramientas prácticas. Como ingeniero, gran parte de nuestro trabajo se comunica visualmente y con Revu podemos crear los conjuntos de herramientas que necesitamos y colaborar fácilmente».

«Las principales ventajas de utilizar Revu son poder medir y marcar planos sin tener que utilizar programas complejos de elaboración de planos y modelización. Hace que nuestro trabajo sea mucho más eficiente y no podríamos hacer lo que hacemos sin Revu».

Dos mujeres trabajando en ordenadores portátiles con planos de construcción en pantallas en el fondo
Maisie Gleeson y Lydia Booth, ingenieras de protección contra incendios de OFR Consultants, consideran que trabajar en Revu ayuda al equipo a ser más eficiente en la edición, anotación y colaboración a la hora de crear planos de seguridad contra incendios.

«Si no estás usando esta herramienta, probablemente lo estés haciendo a mano y esperando que otra persona te haga el plano a ti», prosigue Lay. «Eso deja mucho margen para que se cometan errores, que pueden transmitirse a lo largo de todo un proyecto con consecuencias a largo plazo. Revu te permite hacer los cambios de primera mano y elimina ese riesgo».

Tom subraya: «Cualquiera que quiera mejorar sus capacidades digitales debería utilizar Revu. Está ayudando a OFR a mantenerse a la vanguardia, proporcionando una herramienta eficiente con una gran selección de funciones que fomentan el ahorro de tiempo y la eficiencia».

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