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MT Højgaard apuesta por los procesos digitales

MT Højgaard es una empresa líder en construcción e ingeniería civil que opera en la región nórdica. La empresa participa en todo: desde pequeños proyectos de construcción hasta grandes desarrollos de construcción y proyectos de infraestructura complejos. Recientemente, la empresa ha introducido un método nuevo y avanzado para gestionar los numerosos documentos PDF que son el punto neurálgico de los proyectos, lo que ha ayudado a crear nuevas oportunidades de comunicación y colaboración.

Hace solo unos años, un tema importante en el sector de la construcción era la adopción de software de BIM 3D, como Autodesk® Revit®. Este sigue siendo el caso de muchas empresas, pero Bluebeam ayudó a introducir una forma nueva y avanzada de administración de documentos para el sector de la construcción. La solución, Bluebeam® Revu®, ya la utilizan más de dos millones de arquitectos, ingenieros y contratistas en todo el mundo. Según Christian Ingemann Elvang, especialista en Diseño y Construcción Virtual (VDC) en MT Højgaard, la solución creó rápidamente una forma completamente nueva de gestionar los planos para los proyectos de construcción de la empresa.

Hombre mirando planos de construcción en un software de marcado en archivos PDF

«Con la tecnología de edición, colaboración y anotación de Revu, ahora se nos presentan nuevas oportunidades para las conversaciones que mantenemos con los profesionales y colaboradores con los que compartimos planos. Es como si los documentos hubieran cobrado vida y esto hace que sea mucho más fácil comunicar, analizar y revisar los cambios de diseño durante el proyecto», dice Elvang, responsable de la implementación de aplicaciones de BIM en MT Højgaard.

Menos planos en papel para los proyectos importantes

Según Elvang, MT Højgaard ya ejecuta más del 90 por ciento de los principales proyectos de la empresa como proyectos de BIM 3D puros. Hasta hace dos o tres años, MT Højgaard gastaba millones de euros imprimiendo planos para grandes proyectos. «Ahora vemos una reducción significativa del consumo de papel y es mucho más fácil tener a mano un plano totalmente actualizado utilizando la aplicación Revu para iPad. Todavía seguimos imprimiendo y los planos siguen haciendo falta, pero muchísimo menos. No es nada extraño que no utilicemos planos impresos para algunos contratos».

Por ejemplo, la propia empresa asociada de MT Højgaard, Lindpro, ha optado por abandonar por completo los planos en determinados proyectos, utilizando únicamente el modelo 3D como base de producción.

«De esta manera, muchos fundamentos básicos del sector de la construcción se están transformando silenciosamente en soluciones digitales. Es extremadamente ineficaz trabajar con planos impresos: las notas sobre los planos tardan mucho tiempo en comunicarse y no es posible realizar una comparación rápida de las revisiones. Por tanto, el uso de Revu contribuye a fomentar la productividad y minimizar los riesgos tanto en la fase de diseño como en la de ejecución. Además, las herramientas digitales nos ayudan a asegurarnos de que siempre estamos viendo el plano más actualizado», asegura Elvang.

Reuniones de construcción en pizarras SMART

Revu y la plataforma de colaboración basada en la nube Bluebeam Studio™, incluida en todas las licencias de usuario de Revu, conectan a los socios del proyecto de todo el mundo en tiempo real mediante un mismo conjunto de documentos centralizados. Las dos soluciones integradas dan vida a los documentos PDF y eliminan la necesidad de imprimirlos. MT Højgaard utiliza Revu en equipos de escritorio, portátiles, iPad y pizarras SMART. Cuando la empresa lleva a cabo reuniones de construcción, los documentos PDF editables son el punto neurálgico.

«En muchas obras de construcción, hemos creado un contenedor VDC en el que podemos trabajar digitalmente con los planos. Podemos hacer anotaciones directamente en la aplicación Revu para iPad o, mejor aún, en una gran pizarra SMART que tenemos instalada. Todos los expertos en las reuniones de gestión se colocan alrededor de algo parecido a un gran plano en papel, pero digital. En realidad, es solo una versión electrónica inteligente del plano en PDF. Podemos recorrerlo, ampliar y reducir el plano, marcarlo, hacer cambios y comentarios, y usarlo, en casi todos los aspectos, de la misma manera que si estuviera en papel. La gran diferencia es que todos los cambios y comentarios se cargan inmediatamente en Studio, donde se guardan todos los planos del proyecto. Es algo superinteligente y eficiente», señala Elvang.

Persona viendo el plano en una tableta con el software Revu

Acceso instantáneo a la información

Revu hace que sea mucho más fácil ver las diferencias entre dos planos con la función Comparar. Si las partes acuerdan cambiar algo de un plano en la obra, obviamente repercute tanto en los plazos como en las finanzas del proyecto. Por ello, Revu incorpora una función que permite reenviar inmediatamente el plano inteligente en PDF para realizar presupuestos de viabilidad y estimaciones de plazos.

«Studio es, en realidad, la “nube” a la que subimos los planos en PDF: es supersegura y podemos controlar fácilmente el acceso de los usuarios a nivel de carpeta. El coordinador del VDC suele encargarse de crear una página de plano en Revu y, con solo unos toques en la pantalla, cada grupo de profesionales puede ver información sobre las reuniones de gestión, las listas de teléfonos, las descripciones de los trabajos, los planes semanales y otra información importante sobre el proyecto de construcción. Una de las mejores características es que puedes navegar incluso por planos PDF muy grandes y pasar fácilmente a un plano de sección haciendo clic en el texto del icono de intersección del plano. Esto ahorra mucho tiempo y no tenemos que usar los nombres de los planos para pasar de un plano a otro», observa Elvang.

Hombre usando una tableta cerca de una maqueta

Parte integral de BIM

MT Højgaard cuenta con unas 600 licencias para Revu y aplica la solución en todas las empresas asociadas de la compañía, entre ellas el contratista general Enemærke & Petersen, la empresa de instalaciones eléctricas Lindpro, así como Scandi Byg, especialista en edificios prefabricados de módulos de madera. Antes de la implementación y el lanzamiento de Revu en MT Højgaard, la empresa pasó por un programa introductorio y formativo. Hoy en día, la solución es una parte integral de la formación de BIM interna de MT Højgaard. Revu también está totalmente integrado con toda la plataforma de BIM de la empresa, por ejemplo, como complemento para Revit® y AutoCAD®.

Hacia un futuro totalmente digitalizado

MT Højgaard invierte continuamente en procesos digitales para aumentar la productividad. Recientemente, la empresa utilizó Revu para construir su propia sede ultramoderna en Søborg, que se terminó en agosto de 2016. Revu también actúa como punto neurálgico para la gestión de todos los planos del Hospital Universitario Nyt Aalborg, el Hospital Slagelse y el Hospital Universitario de Aarhus. «No estamos 100 % libres de planos impresos. Pero hemos decidido invertir mucho en Revu y vemos que funciona muy bien en la práctica. Incluso en los vehículos de trabajo, se ha convertido en la herramienta de confianza para nuestros diferentes grupos profesionales. La posibilidad de reunirse en torno a una enorme pizarra SMART que es plana como un dibujo 2D es realmente una gran ventaja», observa Elvang. Y concluye:

«Nos dedicamos a trabajar constantemente para mejorar aún más la comunicación y que los procesos sean más transparentes. Ya estamos comprometidos a convertirnos en los mejores en el campo de la digitalización en el sector de la construcción. Nos gustaría que más proyectos del sector se ejecutaran como proyectos VDC porque es la forma de trabajar que mejora la productividad y la mejor manera de colaborar entre los diferentes grupos profesionales. Progresivamente, vamos a ver cómo los procesos del sector de la construcción se vuelven más digitales y Revu es una pieza esencial de este proceso. En nuestro caso, ya es la herramienta en la que más confiamos para la digitalización y modernización de nuestros métodos de trabajo».

Hombre mostrando el panel de control de la construcción en la pantalla


*MT Højgaard tiene su sede en Dinamarca y adquirió productos Bluebeam a través de NTI CADcenter, un distribuidor Gold de Bluebeam.

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