Revu con CCI Mechanical de principio a fin

Diseño y construcción

«Somos una empresa de diseño y construcción, por lo que contamos con un equipo completo, desde ingenieros hasta técnicos de servicio. Nos ocupamos de los sistemas de climatización y de fontanería; diseñamos el sistema, utilizamos nuestros propios talleres de fabricación para la construcción y vamos materialmente a montarlos in situ; después, nos ocupamos de las operaciones de servicio», explica Hannah Crawford, mecánica en prácticas en CCI y asistente de jefe de proyectos. Dado el alcance integral de la participación de CCI Mechanical en el proyecto, su implicación en el mismo reemplaza la relación habitual entre subcontratista/contratista general/propietario, ya que conlleva un enfoque adicional en la comunicación y un mayor compromiso con el proyecto, más allá del momento de la entrega. «Como empresa de diseño y construcción, ayudamos a diseñar y a construir al mismo tiempo, especialmente cuando el edificio va a tener otros inquilinos en el futuro. Por lo tanto, en realidad estamos adaptando y cambiando nuestro diseño con mucha más frecuencia», explica Ian Goduti, jefe de proyectos en las oficinas de CCI Mechanical en Salt Lake City. Para adaptarse a la manera de trabajar del contratista general y propietario del proyecto de Grove Tower, CCI Mechanical recurrió a Bluebeam Revu para la ejecución del proyecto.

Antes de la construcción

CCI comenzó el proyecto Grove Tower utilizando Revu para los cálculos preliminares y las cuentas básicas. «A la hora de realizar estimaciones, todo lo que podamos hacer por adelantado en cuanto a cálculos preliminares de cantidad o cálculos lineales, o incluso unos simples trazados de planos y cambios, es inmensamente útil», dice Goduti. En vista de que el contratista general estaba usando Bluebeam Studio en el proyecto, CCI hizo lo mismo y el ingeniero de diseño McKayla Flach, con credencial LEED AP BD+C, se encargó de configurar Sesiones de Studio para que los equipos de proyecto pudiesen revisar, marcar, modificar y actualizar los mismos archivos al mismo tiempo. Las Sesiones ahorraron tiempo, ya que permitían bosquejar y diseñar simultáneamente en Studio. «El ingeniero que estaba diseñando el sistema seguramente tenía al delineante en otra planta creando los bocetos de lo que se estaba diseñando, de modo que lo que antes normalmente se hacía en dos pasos, se redujo a uno y pudieron bosquejarlo en la mitad del tiempo», explica Crawford. Las Sesiones también permitieron al personal de campo de CCI realizar revisiones del diseño de forma remota.

Studio sirvió para centralizar todos los aspectos de la ingeniería del proyecto, lo que permitió a todas las partes implicadas trabajar juntas. «Desde el punto de vista de la ingeniería de diseño, trabajo sobre el diseño con el arquitecto, el electricista, el propietario y el contratista general, con una periodicidad semanal». La posibilidad de ver archivos PDF en 3D dentro de Revu fue muy útil para la coordinación en la fase de diseño. «La coordinación en 3D ha resultado magnífica. Hemos podido eliminar y reducir enormemente la necesidad de rehacer diseños y bocetos gracias a la coordinación en 3D», afirma Flach. Con un espacio diseñado para varios inquilinos con diferentes necesidades, el uso de Sesiones de Studio permitió a CCI tener en cuenta los posibles cambios sin problemas. «En la fase previa a la construcción, realmente pudimos hacer cambios sobre la marcha de manera mucho más sencilla. Si el cliente tuviese un nuevo inquilino, o si hubiese algún cambio en los planes, podríamos mostrarles fácilmente este cambio sin tener que rehacer todo el trabajo y luego presupuestarlo en función de ese cambio. Eso ahorraría días a ambas partes», añade Goduti.

Construcción

Una vez completadas las fases de estimación e ingeniería del proyecto, los datos permanecen dentro de Revu, lo que permite que las revisiones de los planos se realicen en tiempo real dentro de Studio para todos los departamentos, incluso sobre el terreno, para poder añadir marcas o aprobaciones con prioridades. «Preparamos todos los planos con etiquetas de tubería que contienen números de conexión, destino, tamaño y especificaciones de identificación. Todo esto se dibuja, se confirma desde el terreno y luego se envía al taller», explica Goduti. La fabricación y las pruebas se realizan dentro del taller en las instalaciones de CCI, y luego los equipos y los productos fabricados se envían al emplazamiento de la obra. Los dibujos se archivan y también se utilizan para guiar al personal de obra para la construcción del proyecto in situ.

«Ha sido extraordinariamente útil en el emplazamiento de la obra porque tienen toda la información que necesitan a su alcance», afirma Crawford. «No tienen que estar yendo y viniendo a las casetas para rebuscar entre planos y asegurarse de que están mirando los correctos. Saben que en Studio tienen los planos actualizados y vigentes, y que son los que tienen que consultar. Así se ha ahorrado muchísimo tiempo y se han evitado montones de quebraderos de cabeza, y puede que incluso tener que rehacer trabajos ya hechos. Es un recurso magnífico en este sentido».

El jefe de proyectos Goduti está de acuerdo: «Para la construcción, me permitió reducir todas mis solicitudes de información o control de documentos. Eso me libró de mucha carga administrativa y de gestión, y me permitió concentrarme en el trabajo».

Puesta en marcha e instalación

El equipo de puesta en marcha de CCI también usó las mismas Sesiones de Studio para ver los diagramas de los manuales de instalación, operaciones y mantenimiento (IOM) para cargar sus comentarios de equilibrado y, finalmente, pasar las Sesiones a controles para poner en marcha las unidades e instalar todo el cableado. «Studio fue el centro de trabajo común prácticamente para todos, desde la ingeniería hasta la entrega», afirma Goduti. «Pudimos compartir todos los dibujos, remisiones, manuales de operación, mantenimiento e instalación, en definitiva, todo lo aplicado en la obra mediante Sesiones de Studio, que también servirá para las futuras operaciones de servicio», explica Crawford.

Entrega de documentación y valor para el propietario

Guardar toda la información del proyecto dentro de Bluebeam Studio permitió contar con documentación de operación y mantenimiento más detallada para entregar al propietario, así como para las futuras operaciones de servicio tras la finalización de la obra. «Creo que tardamos cinco horas en preparar un paquete de documentación completo sobre las tareas de operación y mantenimiento», afirma Goduti. «Incluimos fotos y contactos, y muchas cosas que los propietarios no suelen ver. Crear un paquete completo de operación y mantenimiento similar para Grove Tower probablemente lleve dos días de trabajo de organización administrativa. Gran parte del tiempo que hay que dedicarle es porque no es algo que, simplemente, se pueda encargar a alguien que vaya a limitarse a poner todos los libros juntos, pero que no conoce los equipos, no conoce el proyecto, no sabe nada de esto. Pero ahora, con Bluebeam, pudimos preparar los manuales de operación y mantenimiento como una versión preliminar, enviarlos para su revisión e imprimirlos, o mucho mejor, entregarlos en formato electrónico. Se ahorran días». «También enviamos la misma Sesión a nuestros técnicos de servicio y al representante de las instalaciones del propietario para futuras tareas de servicio en el edificio. Realmente, nos permitió brindar a estos propietarios mucho apoyo y recursos que no estaban acostumbrados a ver, y ha sido lo suficientemente eficaz como para ayudar a desarrollar una relación sólida entre CCI y el propietario, para volver a colaborar en el futuro».