Pinnacle lleva ofreciendo servicios de consultoría de ingeniería durante más de 25 años. Con la innovación como protagonista, la empresa busca constantemente formas de mejorar los procesos y ofrecer mejores resultados a sus clientes.
Cuando se produjo la pandemia de la COVID-19, Pinnacle, al igual que muchas empresas, analizó su paquete de herramientas de software y sus procesos clave para ver en qué ámbito podía marcar la diferencia la digitalización. Uno de los primeros avances fue la adopción de Bluebeam, según el ingeniero estructural principal Andy Carson.
«Bluebeam nos ayudó a trabajar con mayor eficacia durante la pandemia. El software que usábamos anteriormente nos limitaba la funcionalidad que necesitábamos», asegura.
«Queríamos concederles a nuestros ingenieros más poder para gestionar las marcas y actualizar los planos. Con el personal trabajando de forma remota, ya no era posible imprimirlo todo y hacerlo a mano», recuerda Carson.
La personalización es la clave
Con el aumento de los niveles de funcionalidad y la mejora de la productividad que nos ofrecía, el equipo descubrió que Bluebeam facilitaba en gran medida la gestión de proyectos, especialmente en lo que a comunicar ideas y cambios de diseño se refiere.
«Bluebeam está diseñado para la industria de la construcción y la ingeniería, lo que significa que existen muchas características ya configuradas que se ajustan a lo que necesitas, incluida una gama de opciones de personalización», observa el ingeniero civil jefe Adam Prais.
«Por ejemplo, tenemos muchos tipos de líneas específicos y ajustes predeterminados en nuestra caja de herramientas. Estos coinciden con la forma en que esbozamos todo en CAD. Acelera la comunicación, ya que no necesitamos explicar un tipo de bordillo o una solución de drenaje y todo está codificado y es homogéneo.
»Eso significa que la gente puede leer las sugerencias y correcciones al instante porque refleja la forma en que ya trabajamos».
Trabajo flexible y ágil
Además de unir al equipo, Bluebeam también ayuda a Pinnacle a trabajar de forma más interactiva con los clientes, según Carson.
«Es una forma muy rápida de trabajar. Puedes mostrarle un plano a un cliente y trabajar en él juntos en una reunión, ajustando capas y poniéndole marcas», comenta. «Cada cambio de diseño se puede resaltar con claridad y esto significa que no tenemos que ir a CAD una y otra vez, algo que lleva más tiempo».
«Otros programas satisfacían a una base de usuarios muy amplia, que para nuestros requisitos tendía a ser demasiado simplista. Bluebeam es una solución más centrada en nuestras necesidades. Está diseñada con los ingenieros en mente».
Andy Carson
Ingeniero estructural principal
«A los clientes les encanta», prosigue. «Pueden trabajar codo con codo con nosotros, ver cómo se añaden sus comentarios en tiempo real y obtener un plano mucho más rápido. También resulta útil durante el proyecto cuando es necesario cambiar algo en la obra. Podemos modificar el plano y devolverlo al equipo de la obra rápidamente, sin mayores demoras. Esto luego se pasa a nuestro equipo BIM para actualizar el modelo o los planos de diseño originales».
Carson añade que trabajar de esta manera consigue que el proceso de toma de decisiones sea mucho más fluido. «Solo actualizamos los planos maestros una vez que todo esté acordado», apunta. «En resumidas cuentas, significa que estamos trabajando con el plano en Bluebeam antes de trabajar en los archivos maestros».
»Esto puede ahorrarnos dos o tres días en el proceso y el cliente está contento porque no tiene que esperar tanto tiempo para tomar sus decisiones».
Carson concluye: «Consigue que el flujo de trabajo sea mucho más fluido. No tenemos que hacer informes detallados para nuestros diseñadores CAD y no estamos con intercambios continuos con el cliente y los miembros del equipo todo el tiempo, ya que todo lo que necesitamos está en el plano».
Las herramientas de boceto aportan rapidez y precisión a los proyectos
Las funciones de boceto y medidas de Bluebeam también mejoran la eficiencia.
Prais dijo: «En la etapa de concepto, hacemos el trabajo del plano inicial [en Bluebeam] para hacer cambios mucho más rápido de lo que podríamos hacer a mano o usando CAD. La idea es concederles al equipo y al cliente más certeza antes de que se dedique tiempo y esfuerzo al diseño detallado.
«Una de las herramientas más útiles es la superposición. Puedes poner planos uno encima del otro y atenuar una de las capas para poder realizar fácilmente un seguimiento de los cambios o probar diferentes opciones entre ellos.
»Las herramientas de marcado son tan claras que podemos hacer trabajos como este en aproximadamente un tercio del tiempo y se producen menos errores o solicitudes de aclaración durante los proyectos. Si a esto le añadimos la posibilidad de importar y transferir detalles entre planos, es fácil mantener a todo el mundo al día con ellos».
«Cuando formamos a las personas sobre la herramienta, les damos a conocer nuestras buenas prácticas, incluidos nuestros conjuntos de herramientas personalizados y cualquier característica clave. Es muy fácil de usar. No necesitamos formación propiamente dicha. A nuestro equipo le parece intuitiva y la mayor parte de su aprendizaje se produce trabajando con ella».
Andy Carson
Ingeniero estructural principal
Trabajar en un entorno sin papel
Volviendo a la razón por la que Pinnacle eligió Bluebeam desde el principio, Prais describió la facilidad de trabajar de forma remota con la herramienta: «Nos ha ayudado a trabajar de forma más eficaz, sin necesidad de imprimir planos ni crear marcas manuales. Eso significa que no dependemos de una infraestructura de oficina, usamos menos papel y no necesitamos tener acceso a una impresora, por ejemplo».
Una ventaja competitiva
Desde que utiliza Bluebeam, Pinnacle ha aumentado su competitividad, facilitando la comunicación y haciendo que los proyectos sean más eficientes.
Carson concluye: «Los beneficios para la comunicación interna y externa de los proyectos son inestimables. Bluebeam nos ayuda a aglutinar diferentes disciplinas para debatir proyectos, realizar ediciones y tomar decisiones de forma colaborativa.
»Nos ayuda a cumplir con los plazos más fácilmente, ya que ahorramos días de trabajo en nuestros proyectos y podemos hacer llegar la información al equipo más rápido. Así mantenemos los proyectos en marcha y gestionamos las aprobaciones.
»No necesitamos intercambios interminables con los clientes, ya que podemos trabajar juntos en la misma herramienta y dejar muy claro qué decisiones hay que tomar. En última instancia, Bluebeam nos genera confianza en nuestros proyectos: tenemos toda la información que necesitamos al alcance de la mano, tanto si estemos en la obra como en la oficina».
