Ridge & Partners empezó a utilizar Bluebeam hace unos cinco años para ayudar a su equipo de aparejadores a realizar medidas precisas a la hora de presupuestar posibles trabajos. Desde esa primera toma de contacto, el caso práctico se ha ampliado dentro de la empresa para incluir la administración de documentos, revisiones de diseño, cálculos preliminares, presupuestos y la entrega profesional final de documentación a los clientes.
Nick Barringer es socio de la empresa. Afirma que Bluebeam ha transformado la forma de trabajar de la empresa. «Nuestro equipo descubrió Bluebeam como herramienta para hacer más eficientes los comentarios y el marcado de los planos», recuerda. «En ese momento no concebíamos la forma en que trabajábamos como un problema, pero al instante vimos los beneficios una vez que nos familiarizamos con el software».
«Al principio se utilizó como una herramienta de comunicación interna para marcar y comentar planos e informes», continua. «Gracias a nuestro mayor conocimiento de la capacidad del software, ahora podemos utilizar Bluebeam para producir bocetos de alta calidad con los que comunicar los primeros conceptos de la fase de diseño, junto con marcas detalladas para ayudar a los equipos de construcción en la obra».
Cotejar la información del proyecto
Una de las áreas en las que Bluebeam ha marcado la diferencia es la gestión de la información. Barringer asegura: «Uno de los mayores beneficios es que podemos cotejar y editar fácilmente varios documentos PDF en un solo lugar. Nuestra forma de trabajar anterior nos hacía imprimir, anotar y escanear una gran cantidad de marcas manuales en papel».
«Hacer eso digitalmente nos ha ahorrado miles de euros en gastos en papel e impresión y ha hecho que todo el flujo de trabajo sea mucho más eficiente en términos de tiempo. También ha facilitado nuestra transición a ser una verdadera oficina sin papel y, por ende, ha reducido nuestro impacto ambiental como empresa».
Rhys Griffiths es socio de Ridge & Partners y trabaja en el equipo de Gestión de Costes. Explicó que Bluebeam ha ayudado sobre todo con la documentación de las licitaciones.
«Es la herramienta de referencia para nosotros. La usamos todos los días y nos ayuda a trabajar de manera eficiente y segura. Producimos una gran cantidad de documentos de licitación y documentos contractuales que se deben cotejar y marcar. Hablo de entre 10 y 100 documentos, por lo que debemos ser capaces de trabajar con precisión en estos archivos. Bluebeam nos ayuda a enviarlos en un formato coherente y de aspecto profesional».
«Es la herramienta de referencia para nosotros. La usamos todos los días y nos ayuda a trabajar de manera eficiente y segura».
Rhys Griffiths
Socio
Ridge & Partners
Según Griffiths, una de las principales razones para invertir en el software fue mejorar la precisión de las medidas. Y añade: «Con Bluebeam es muy rápido marcar un plano o medir un área. Para ello, cuenta con una serie de funciones integradas, como las herramientas de escalado, las marcas y la configuración de edición, y las herramientas de medición digital, como lineal, área, polígono y relleno dinámico. Esto ahorra tiempo y nos da resultados precisos».
Sustituir la vieja forma de hacer las cosas
Cuando las empresas introducen un nuevo software, a veces puede llevar tiempo que se integre en la empresa. Chris Mills es socio sénior en Ridge & Partners y se especializa en proyectos civiles y de infraestructura. Argumenta que el aumento de la eficiencia que aportó Bluebeam hizo que ese no fuera el caso.
«Cuando cambias a una nueva herramienta, la adaptación siempre es un proceso interesante», opina. «Gran parte de lo que hace Bluebeam coincide con tareas que ya realizábamos manualmente. Pero lo crucial es que ahora las hacemos unas cuatro o cinco veces más rápido».
«Solía disfrutar trabajando a mano y me enorgullecía de hacer bocetos de buena calidad. Cuando pienso en cuánto tiempo solía emplear haciendo eso, así como escaneando documentos y rehaciendo cosas cuando era necesario, no hay punto de comparación. Ahora puedo trabajar en tiempo real y es muy rápido. No lo cambiaría por nada del mundo».
Añade que Bluebeam también resulta útil cuando se trabaja con otras personas para explicar conceptos e ideas.
«La velocidad a la que ahora podemos producir bocetos y planos implica que incluso podemos usarlos sobre la marcha y es de gran ayuda si necesitas explicarle rápidamente un concepto a alguien», señala Mills. «Cuando haces esto en papel, si cometes un error, lo tienes que rehacer o tienes que usar típex. Para mí eso ya es algo del siglo pasado».
Comprobar la precisión
Mills también explica cómo Bluebeam puede ayudar a mantener la precisión y la coherencia en todo el proyecto. «Tomamos un fragmento de la sección de arquitectura y luego dibujamos sobre él y le hacemos anotaciones antes de enviar la información a las personas que corresponda», dijo Mills.
«Si estamos revisando dos planos y necesitamos ver qué ha cambiado, puedes usar la herramienta Superponer y comparar, que coloca los planos uno encima del otro y puedes ver claramente dónde coinciden los colores. En un proyecto reciente esto fue algo importantísimo. Tuvimos que revisar cientos de planos y ver dónde se habían hecho los cambios y esa función supuso un antes y un después para nosotros».
«Por norma general, nos habría llevado días revisar tantos planos», añadió Mills. «Nos ahorró muchísimo tiempo».
«Mucha gente nunca habría reparado que se había hecho en Bluebeam; habrían dado por hecho que se había hecho en AutoCAD o Revit. Nos permite obtener información mucho más rápido sin tener que dominar el software de CAD».
Alex Hall
Socio
Equipo de Servicios de Construcción
Empezar a usar Bluebeam
Alex Hall trabaja en el equipo de Servicios de Construcción. Afirma que Bluebeam se utiliza desde el minuto uno en que se involucra en un proyecto. «Si me dan un plano arquitectónico y tengo que hacer un análisis, puedo utilizar Bluebeam para marcarlo. Eso incluirá habitaciones codificadas por colores y superposición de dónde están las instalaciones eléctricas y de calefacción. Nos da un punto de referencia para tareas de verificación como parte de nuestros procesos de control de calidad, comparando lo que hemos capturado con los planos finales».
Añade que puede usarlo para crear diseños profesionales rápidos él mismo, en lugar de depender del equipo técnico para dibujar algo en AutoCAD o Revit, lo que ahorra alrededor de dos o tres días cada vez.
La capacidad de editar es un beneficio adicional. «Es muy fácil eliminar cosas de los planos que no son relevantes, lo cual añade claridad y nos facilita el trabajo», apunta Hall. «Incluso algo tan sencillo como la herramienta de procesamiento de color es muy útil. Si un arquitecto nos ha enviado un plano en color, puedo convertirlo a escala de grises y luego usar el color para superponer las áreas en las que me estoy centrando».
Demostración de profesionalidad
Uno de los últimos beneficios que mencionó el equipo fue la capacidad de hacer que los documentos sean coherentes y presentables para los clientes. Barringer concluye: «Bluebeam Revu nos ayuda a elaborar documentos profesionales para los clientes, protegidos y seguros. Utilizar Bluebeam como herramienta de presentación significa que el equipo puede esbozar y demostrar todo rápidamente […] para reuniones internas y con clientes».
