TGS Architekten omdefinerer deres projektkommunikation med digitale tegninger i Bluebeam Revu.
PDF-SOFTWAREN BLUEBEAM REVU HOS TGS ARCHITEKTEN
Bluebeam Revu er en PDF-software, hvis funktionalitet, ulig andre lignende produkter, er særligt designet til at opfylde kravene i byggebranchen. Arkitekterne hos TGS i Luzern har nu i over to år brugt disse fordele til effektiv kommunikation med PDF’er – og til meget mere.
TGS Architekten AG er et af de mest kendte arkitektfirmaer med base i Luzern. Teamet, der består af 25 medarbejdere, er en blanding af erfarne arkitekter og lovende unge talenter og ledes af Andreas Moser, Stefan Grebler, Andreas Leu og Rafael Schnyder. En af virksomhedens kernekompetencer er udvikling og implementering af projekter til den offentlige sektor, investorer, virksomheder og privatpersoner. Deres nuværende projekter omfatter "The Box", som er et nyt, fleksibelt spillested for teatret i Luzern, Tribschenstadt, et byrum på en central placering i Luzern, og 191 nye lejligheder på Ebisquare i Ebikon, som er en del af Mall of Switzerland, det største underholdnings- og shoppingcenter i det centrale Schweiz. Kontoret har arbejdet med Bluebeam Revu i over to år.
"Jeg arbejder med Bluebeam Revu hver dag. Det er smart, enkelt og hurtigt at kommunikere med markeringer."
Thomas Etienne, TGS Architekten
For TGS-arkitekten Thomas Etienne er Bluebeam Revu et værktøj, som han bruger hver dag. Han blev bekendt med PDF-softwaren, mens han arbejdede i USA, hvor programmet er blevet standarden for oprettelse og redigering af PDF-dokumenter i byggebranchen. Hvis Etienne dobbeltklikker på et vilkårligt PDF-dokument på computeren, åbnes det automatisk i Revu.
Projektlederen får planer i PDF-format hver dag, som det er almen praksis i projektkommunikation. "Med Bluebeam Revu er det let for mig at tilføje en kort kommentar til disse PDF-planer, f.eks. med en revisionssky, et spørgsmål eller lignende, og derefter sende det tilbage til arkitekten eller byggelederen." Disse markeringer kan let læses af modtageren, selv hvis modtageren ikke selv arbejder med Revu. PDF-læsere som Adobe Reader understøtter Revu-markeringer og kan muligvis endda også vise oplysninger som forfatter, dato og tidspunkt ved anmodning.
En anden typisk opgave, som Etienne udfører med Bluebeam Revu, er at sammenligne forskellige planer eller forskellige planstatusser. "Når jeg modtager en revideret plan, gør Bluebeam Revu det muligt for mig at sammenligne den med den originale version ved at synkronisere de to versioner, hvilket sparer mig tid." Forskellene fremhæves automatisk, så det tager blot nogle få minutter at sammenligne de to versioner. De foretagne ændringer kan hurtigt identificeres, kontrolleres og gives en status, f.eks. "accepteret", "skal afklares" eller "afsluttet". I Bluebeam Revu er det også meget lettere end i andre programmer at måle og kontrollere en afstand eller et område.
HURTIG SAMMENLIGNING AF PLANER
Etienne håndterer projekter af en vis størrelse, især til beboelses- og forretningsejendomme. Sådanne projekter har mange gentagelser, og Etienne finder det meget vigtigt at sikre, at planlayoutet altid overholdes nøjagtigt. Dette gør det muligt at kontrollere de gentagne elementer i forskellige planer, selv på tværs af etager. Bluebeam Revu er det perfekte værktøj til dette, da det gør det muligt hurtigt at registrere endog små afvigelser fra det angivne planlayout. PDF-dokumentet returneres til tegneren med markeringer og en kort note, så fejlene kan blive rettet. En anden spændende funktion er den visuelle søgning, som kan bruges til hurtigt at finde lignende egenskaber i en kompleks plan for f.eks. at tælle de sanitære faciliteter.
"Det sparer en masse tid og gør det meget let at markere et problematisk punkt i planen med en pil og at tilføje et understøttende foto. Dette giver byggelederen klare og letforståelige oplysninger. "Det tager længere tid og er mindre præcist, hvis man prøver at forklare det samme over telefonen."
Bluebeam Revu er ikke kun nyttigt til sådanne hurtige rettelser. Selv PDF-filer med mange ændringer forbliver tydelige, fordi markeringerne automatisk vises i en liste med alle de nødvendige oplysninger som forfatter, status (afsluttet, afventer osv.), dato, lokalenummer, ansvarlig virksomhed osv. Hvis du klikker på punktet i listen, føres du direkte til det relevante punkt i planen. Hvis Etienne får tegninger fra entreprenøren, som han vil sammenligne med sine egne planer, kan han, som projektleder, overdrage dem til en arkitekt eller en tegner til gennemsyn. I annotationslisten er alle ændringer og kommentarer, der er lavet af andre medarbejdere, tydelige og kan hurtigt kontrolleres. Dette gør det muligt for flere personer at arbejde på en PDF-fil på samme tid.
"Hvis jeg ser, at entreprenøren har misforstået vores plan, bruger jeg fotoværktøjet og kopierer simpelthen den relevante sektion af vores plan som et billede ind i udgaven med rettelser til entreprenøren. Punktet kan også fremhæves, f.eks. med rødt."
Etienne håndterer således hele projektkoordineringen med alle deltagerne i projektet, både internt og eksternt, fra tegnere og arkitekter til konstruktionsingeniører og specialister og til kunden. TGS Architekten bruger også Bluebeam Revu til at måle eksterne PDF-planer, en opgave, der kan udføres meget hurtigt med programmet. Planerne leveres på almindelig vis som en PDF-fil eller en DXF/DWG-fil. Sammenlignet med alternativet, som er import af en DXF-fil til CAD, kan du med Bluebeam Revu udtrække PDF-filens dimensioner lige så nøjagtigt, men meget hurtigere og lettere. Bluebeam Revu genkender grænser, linjeafslutninger osv. som fastgørelsespunkter, som markøren trækkes til, så det er næsten umuligt at "klikke forkert". DXF- eller DWG-filen skal ikke længere importeres, og dermed fjernes en mulig fejlkilde, da filimport fra ét CAD-program til et andet ikke altid går glat. En anden fordel ved Bluebeam Revu er, at det også kan bruges af medarbejdere, som ikke kender CAD-programmer.
PRÆCIS OPMÅLING
Medarbejdere i TGS har defineret en særlig arbejdsprofil til formålet i Bluebeam Revu. De har grupperet relaterede oplysninger med forskellige niveauer. Dette gør det muligt for visse oplysninger i en enkelt fil at blive vist, skjult og filtreret, f.eks. efter materiale, etage og egenskaber. Dette gør det let for byggeøkonom Evelyne Brügger at gemme en layoutplan i Revu, der automatisk viser alle parketoverflader med antallet af kvadratmeter og beregner det samlede areal og viser det i en liste – en værdifuld kilde til information og en hjælp for kunden til at tage beslutninger. Selv andre kollegaers projekter kan let overtages; PDF-filen registrerer præcist det arbejde, der er udført indtil videre, så andre medarbejdere kan derfor straks finde rundt. Med Bluebeam Revu er det også muligt at skabe en stort set automatiseret liste, der viser alle anvendte materialer med varenummeret i servicebeskrivelsen, arealet eller volumen og med en plansektion af den relevante placering. Da denne automatisk genererede liste over materialer også gemmes i PDF-format, kan den straks sendes til alle partnere, der har del i planlægningen, eller til kunden, som kan se det i sit eget PDF-program.
Rafael Schnyder, medlem af bestyrelsen i TGS Architekten, kan let forestille sig, at yderligere opgaver vil blive udført med Bluebeam Revu i fremtiden. Hvis man benytter programmet sammen med en stor, berøringsfølsom skærm, vil det f.eks. være muligt direkte at registrere alle vedtagne ændringer "manuelt" i PDF-dokumentet med Bluebeam Revu under møderne. Disse registreres automatisk i annotationslisten, som kan videresendes til alle deltagere efter sessionen, ligesom udskrifter.
*TGS Architekten har adresse i Schweiz og har købt Bluebeam-produkter gennem ComputerWorks, som er autoriseret Bluebeam-forhandler.