Cleartech vinder 50 % flere job med forbedret estimeringseffektivitet

Administrerende direktør Feargal Cleary startede ClearTech Engineered Solutions i Dublin, Irland, i 2010 lige midt i en stor nedgang i industrien.

Cleary vidste, at den traditionelle drift og modeller inden for projektering og udførelse snart ville vige for teknologidrevne og bæredygtige modeller, der ville kræve en mere trimmet drift. Mens store virksomheder afskedigede medarbejdere og skar i budgetterne for at stabilisere deres virksomhed, sigtede Cleary mod at bygge noget, der var mindre og mere fleksibelt: den første service til efterspænding af beton i Irland.

Efterspænding er en proces, hvor beton støbes med stålkabler i kanaler, og hvor man derefter strammer kablerne for at komprimere den hærdede beton. Dette resulterer i en plade, som har betonens komprimerede styrke og stålets trækstyrke. Denne kombinerede løsning resulterer i anvendelse af væsentligt mindre beton til at opnå større konstruktionsmæssig styrke end traditionelt forstærket beton og forspændt beton.

"Bæredygtighed – det er ClearTechs store fokuspunkt," udtalte Cleary. ”Det, vi gør, er, at vi reducerer betonens dybde, reducerer forstærkningen, og dette giver kunden en bæredygtig løsning regnet over bygningens levetid.”

ClearTechs efterspændingsproces har fordele for miljøet og virksomhedens bundlinje – ikke kun på grund af mindre betonforbrug, men også i form af skatteincitamenter og rabatter for at reducere bygningens miljøpåvirkning.

Efter et årti med succesfuld levering af store projekter er ClearTech fortsat en nicheentreprenør med et lille team på 20 fuldtidsansatte. ClearTechs team overpræsterer dog og tiltrækker kunder af høj kaliber, takket være sin trimmede proces, som blev gjort mulig, da virksomheden satte Bluebeam Revu i centrum af sin digitale drift.

Digitalisering af estimeringer

In 2018, ClearTech’s project track record and strong reputation meant it was fielding more tender estimation requests than ever. Everyone was using PDFs for releasing design information, but there was no easy way to quantify material measurements digitally.

Furthermore, the ClearTech team was still using A3 and A1 prints, often losing half of a day waiting for designs to arrive from the printers, only to spend hours marking and measuring drawings by hand. This time-intensive process was also prone to errors, resulting in inaccurate estimations and rework. If ClearTech was going to respond quickly to RFQs, it needed to speed up its estimation process.

The team at Powergreen Digital introduced ClearTech to Bluebeam Revu. PowerGreen then trained the team on doing digital estimations with the automatic measurements and exportable metadata from Revu.

The results were almost immediate: The printing budget was cut by two-thirds, saving thousands of euros. And since proposals were less bogged down in administration, there was more time to look at new projects or refine processes.

It wasn’t long after that ClearTech started using Revu for other purposes. The team turned to digital document management, using Revu not only for designs but for all of its PDF documents. Now, everything that happens at ClearTech before going on a jobsite is in Revu.

Udvidet brug af Revu

Overlejringsværktøjet i Revu blev hurtigt opdaget af ClearTech-ingeniørerne, som tog det i konstant brug i processen med revision af design. Mange design ændrer sig hurtigt. Det kan være en udfordring at spore disse ændringer og sørge for, at alle interessenter er på linje med hinanden, fordi et enkelt projekt kan have hundredvis af forskellige design. ClearTech-ingeniører bruger overlejringsværktøjer i Revu til at sammenligne tegninger og hurtigt få øje på forskelle i design.

ClearTech-konstruktionsingeniøren Leticia Siqueira bruger overlejringsværktøjet til at spore ændringerne, der sker på byggepladsen og i byggeprocessen. ”Når der er nye revisioner, kan jeg nemt se forskellen og arbejde med dem med det samme,” siger Leticia.

”Vi plejede at udskrive de to tegninger – den nyeste og den forrige version – og kigge på dem,” tilføjer Thiago Tamm, som også er ClearTech-konstruktionsingeniør. ”Det tog typisk mere end en halv dag at gennemgå disse tegninger for at sammenligne ændringerne. Men med overlejringsværktøjet kan du gøre det med det samme på mindre end 25 minutter, og så er du færdig med at sammenligne.”

Ved hjælp af overlejringsværktøjerne kan ingeniører også dele revisioner næsten øjeblikkeligt og skabe en enkelt pålidelig og ajourført single source of truth for alle parter og øge gennemsigtigheden mellem interessenter. Kommunikation mellem kontor, byggeplads og entreprenører er også hurtigere, enklere og mere præcis. Fordelen kommer i form af besparelser ved at minimere forsinkelser og reducere risikoen for omarbejde og skader, da færre timer er nødvendige for at afslutte et job.

”Vi har det skybaserede system, så vi kan kommunikere med vores kollegaer på byggepladsen,” sagde Tamm med henvisning til Bluebeam Studio. ”Vi sørger altid for, at de nyeste tegninger er der, så de kan følge med i den aktuelle revision.”

Siqueira tilføjede, at Revu hjælper hende med at spore "enhver ændring, der sker på byggepladsen, og til at kommunikere på en nemmere og mere personlig måde med alle vores ansatte og andre entreprenører."

ClearTech bruger også Revu til at fastlægge centrale præstationsindikatorer (KPI’er) for ingeniørerne på byggepladsen for at spore, hvor lang tid hver opgave tager, samt til at indtaste disse data i brugerdefinerede kolonnesæt i Revu. Ved at analysere disse oplysninger kan ClearTech estimere omkostningerne til arbejdskraft såvel som prisen på beton og stål i efterfølgende budgetter mere nøjagtigt. De opfordrer endda deres ingeniører på stedet til at færdiggøre arbejdet på kortere tid, hvilket har en målbar indvirkning på virksomhedens bundlinje.

Hvert projekts færdiggørelse tilføjer data til virksomhedens forretningsinformation, så ClearTech kontinuerligt kan finpudse og forbedre drift og estimater samt reducere spild i forbindelse med både materialer og lønninger – alt dette er på linje med virksomhedens generelle trimmede tilgang.

Cleary sagde, at "ved hjælp af brugerdefinerede kolonner … er vi i stand til at få en nøjagtig forståelse af, hvor meget vi bruger på byggepladsen, hvad der bruges, hvad der kræves, og hvad vi skal bestille. På kontoret bruger vi den indsigt til at lave vores bestillinger, så vi kan være på forkant.”

Fordi Revu er essentiel for ClearTechs datafunktioner, bruges det også til virksomhedens QA/QC-processer – dels til deres egen omhyggelige journalføring, men også for at opfylde lovkravene opstillet af Building Control Amendment Regulations (BCAR) i Irland. Forordningen kræver, at materiale, der bruges i byggeri og renovering, spores, og den er designet til at øge gennemsigtigheden mellem bygningshåndværkere, bygherrer og beboere.

”Det er vigtigt, at vi gennem BCAR har en nøjagtig forståelse af hver eneste del af de systemer, som vi lægger ind i betonen,” sagde Cleary.

Derudover er der fordelen ved bedre kommunikation med deltagere og klienter. ”De andre virksomheder, som vi samarbejder med, bruger også Bluebeam,” sagde Tamm. ”Og vi kommunikerer ved hjælp af den samme software, så vi får en mere koncise og præcise kommentarer og granskninger af tegningerne.”

Reducer spild, spar penge, udvid grænserne

Siden ClearTech begyndte at bruge Revu til deres estimeringer, har de reduceret spild, forbedret journalføringen og kommunikationen og øget gennemsigtigheden mellem interessenter.

Siden ibrugtagning af Revu har ClearTech vundet yderligere 50 % af projekterne takket være den forbedrede estimerings- og kommunikationsproces. Virksomheden fuldfører nu også projekter for virksomheder som Salesforce, Facebook og Amazon.

Alligevel er den vigtigste forskel måske kulturel, da hele ClearTech-teamet har brugt teknologien til at forbedre deres præstation og højne virksomhedens ambitioner.

ClearTech har siden udvidet virksomheden internationalt og påtaget sig projekter i Saudi-Arabien, Vietnam, Filippinerne, Malaysia og Indonesien, hvor de for nylig har åbnet et kontor med fokus på at udvide virksomheden i denne region.

Det er dog bestemt også blevet en større prioritet at udvide virksomheden i hjemlandet.

"Vi ønsker at være førende i branchen," sagde Cleary, "og vi promoverer virksomheder som Bluebeam for at demonstrere, at der er muligheder for innovation i branchen her i Irland."

I dag er ClearTech hurtigere, mere effektiv og har mere succes end nogensinde før. Det er blevet til den virksomhed, som Cleary forestillede sig, da han først startede den for 10 år siden.

”Det, vi ser nu, er, at vi kan tænke fremad, vi kan se fremad, og at der er en kontinuerlig strøm af projekter, der kommer ind nu, som vi ikke havde før,” sagde Cleary. ”Og det er det, vi ser nu, efter vi begyndte at bruge Bluebeam.”