En have i himlen: Ballymore bruger digitale løsninger til Wardian London

Den irske entreprenørvirksomhed Ballymore Group er i gang med at bygge to tårne i nærheden af Londons Canary Wharf med omkransende balkoner, som vil skabe en lodret himmelhave. Byggeriet hedder meget passende Wardian London: En "Wardian case", der er opfundet af den britiske botaniker, opdagelsesrejsende og opfinder Nathaniel Bagshaw Ward, er en glaskasse, der kan indeholde bregner eller andre planter. Projektet legemliggør også Wards ånd på andre måder: De to tårne på henholdsvis 55 og 50 etager med deres 764 lejligheder, der alle har balkoner og private haver, omskaber på modig vis Canary Wharfs skyline. Når tårnene åbner næste år, har Ballymore utroligt nok monteret omkring 4.000 balkoner – 40 pr. etage. Dette innovative design har krævet nye teknologiske løsninger såsom Bluebeam Revu, som gør det muligt at dele oplysninger mellem byggepladsen og kontoret i realtid og har fremskyndet tidsplanen med en hel dag om ugen takket være programmets sporings- og samarbejdsfunktioner.

Om at holde sig til tidsplanen

Mark Burnett, Ballymores facadeløsningschef for Wardian London, har været i byggebranchen i over tre årtier. Han ved lidt om tidsplaner – og for et projekt, der er så stort og kompliceret som Wardian London, ved han, hvad hans team skal udføre hver uge, måned og år for at få projektet færdigt til tiden. Revu, som gør det muligt for brugere at registrere fremgangen ved hjælp af kommentarer, markeringer og logging-aktivitet i en PDF, hjælper Ballymore med at holde tidsplanen. "Med Revu kan vi bryde hvert element af byggeriet op i individuelle dele," udtaler Mark. "Vi kan kontrollere fremgangen, tage billeder af ting, der ikke er bygget korrekt, og registrere, hvornår diverse elementer monteres. Så hvis noget ikke følger planen, kan vi kigge på det og sige: "Okay, vi er to dage bagud. Lad os finde ud af, hvordan vi kan indhente den tabte tid." Han tilføjer, at uden det detaljeniveau er det svært, hvis ikke umuligt, at vide præcis hvornår og hvor man er bagud med tidsplanen.

Gibbs Burke og Clark Stirling, som er seniorchefer for facadebyggeri, arbejder på projektet hver dag. De fører tilsyn med byggeriets udvendige fremgang – i dette tilfælde betyder dette at have styr på, hvor langt alle 4.000 balkoner er med hensyn til montering. "Revu er en kæmpe hjælp," forklarer Gibbs og Clarke. "Programmet gør det muligt for os at registrere i realtid, præcis hvad der sker med en given balkon." Og markeringsfunktionerne betyder, at Gibbs, Clarke og Ballymore-teamet ville kunne finde årsagen, hvis f.eks. målet for antallet af monteringer ikke blev opfyldt på en bestemt dag. Dette giver dem mulighed for at foretage justeringer i løbet af projektets levetid. Derudover vil disse data være nyttige efter overdragelse, da Ballymore kan analysere data på tværs af projekter og dermed forbedre effektiviteten i fremtiden. Med så præcise oplysninger ved Ballymore, om de kommer bagud, og hvad de skal gøre for at indhente forsinkelsen. Når projektet er ved at være færdigt, bruger virksomheden Revu til mangelgennemgang: En proces, der plejede at tage halvanden dag, tager nu en time med Revu. Ifølge Gibbs og Clarke er det utrolig let at foretage mangelgennemgang i Revu: bare "fokusér, klik, tag et billede, færdig." De kan lave en komplet, færdig rapport, uploadet til Revu, så kontoret kan se den, på blot 60 minutter – eller den tid, som det tager at gå runden.
Gibbs husker, at en underentreprenør, der startede på byggepladsen, var imponeret over en af Gibbs’ statusrapporter. Da Gibbs fortalte ham, at det kun tog ham fem minutter at sætte den sammen ved hjælp af Revu, troede entreprenøren ham nærmest ikke. "Jeg sagde: "Det er rigtigt, det tog mig fem minutter. Jeg gik ud på byggepladsen, tog et billede, kom tilbage, lavede rapporten – den er færdig," fortalte Gibbs ham. "Vis mig, hvordan jeg kan gøre det med Bluebeam," svarede entreprenøren. Siden da har Revu spredt sig som en steppebrand på hele byggepladsen. Da Gibbs blev tilbudt jobbet hos Ballymore, tog han straks imod det, da han fandt ud af, at de brugte Revu. Så grundlæggende er teknologien i hans daglige processer. Det giver også Mark ro i sindet at vide, at hans team bruger Revu. "Jeg ved, at mit team ser byggeriet på daglig basis, og jeg ved, at hvis en del af bygningen ikke bliver bygget på den planlagte dag, så ved de det og kan reagere på det." Det betyder, at der kan blive taget hånd om problemer, før de bliver store, vanskelige og ikke mindst dyre at løse.

Samarbejde for effektivitet

De mobile funktioner i Revu gør samarbejdet mellem byggepladsen og kontoret problemfrit. Gibbs holder styr på Wardians fremgang i Revu; Mark, hans afdelingschef, kan få adgang til de mest opdaterede oplysninger fra kontoret. "Folk kan bare gå direkte til samarbejdssoftwaren og kigge i Studio, se mine tegninger og markeringer, og så ved de det bare," siger Gibbs og Clark: Studio er en funktion i Revu, der muliggør samarbejde i realtid fra overalt i verden. Dette betyder, at medarbejderne skal bruge mindre tid på at komme frem og tilbage mellem de forskellige steder og give opdateringer over telefonen eller skrive lange e-mails. Alle oplysningerne er lige ved hånden. Mark er glad for, at Revu hjælper hans medarbejdere på byggepladsen med at udføre arbejdet mere effektivt. Han husker de dage, hvor der blev nedfældet skitser på forhåndenværende lapper papir. "At vi nu kan gøre det elektronisk på en fjerdedel af tiden med meget større nøjagtighed og meget mere detaljeret, hjælper os umådeligt meget med tidsstyring for mine gutter på byggepladsen." Det hjælper ham også med at holde sig opdateret.

Terry Arnold, Wardians projektdirektør, ved, at samarbejde er mere end blot mellem byggepladsen og kontoret: Bluebeam Studio muliggør komplet samarbejde på tværs af projekteringsteamet, selv før det første spadestik. "Man kan være forskellige steder i verden eller forskellige dele af landet og stadig gennemgå tegningen på samme tid," siger han. "Dette vil generere omkostningsbesparelser, ikke blot på byggepladsen, men også for konsulenttid."

En af de største udfordringer i ethvert projekts projekteringsfase, men især ved projekter af Wardians størrelse, er at sikre, at dokumenter og tegninger er opdaterede. Selv når arkitekter er omhyggelige med at markere deres ændringer, kan de undertiden smutte under radaren. Gibbs mindes et projekt, hvor en projekteringschef tilbragte timer med at sammenligne dokumenter og forsøge at få øje på forskelle. Da han viste hende, hvordan man kan gøre det automatisk i Revu, lyste hendes øjne op "som hos et barn juleaften". Med et klik på en knap nedsatte Revu den tid, som det tog at udføre en utrolig vigtig funktion, fra én dag til ét minut. Ved afslutningen af et projekt gør samarbejdsfunktionerne i Revu det lettere at holde entreprenørerne ansvarlige. Alt er tidsstemplet og logget. Metadata opbevares sikkert. Dette giver Ballymore en "meget detaljeret optegnelse af monteringsprocessen på byggepladsen, der ikke rigtigt kan anfægtes," uddyber Mark. Optegnelsen omdeles til entreprenørerne, og dermed ved alle, hvad der er færdiggjort, hvad der mangler, og hvem der er ansvarlig for det. "Det er et fantastisk værktøj for os."

Når Wardian London er færdig i 2020, vil det være en ny milepæl i Canary Wharf-området i London og en fjer i hatten på Ballymore. De to tårne vil være indbegrebet af Londons karakteristiske arkitektur i det 21. århundrede og tjene som en model for fremtidigt byggeri, hvor entreprenørerne har taget innovation og effektivitet til sig. Revu har spillet en vigtig rolle i at drive denne innovation fremad og forbedre effektiviteten. Og ud over at forskønne Londons skyline er der endnu en fordel ved at bruge Revu: "Folk bliver gladere af at være effektive," mener Terry. "Vi vil helt sikkert bruge Revu på det næste projekt. Og vi går efter at rulle det ud i hele Ballymore."