Die Schweizer Firma TGS Architekten gestaltet die Projektkommunikation mithilfe von digitalen Plänen in Bluebeam Revu völlig neu.
DIE PDF-SOFTWARE BLUEBEAM REVU IM EINSATZ BEI TGS ARCHITEKTEN
Bluebeam Revu ist eine PDF-Software, deren Funktionen im Gegensatz zur Funktionalität ähnlicher Produkte speziell für die Anforderungen der Baubranche konzipiert wurden. Bereits seit über zwei Jahren nutzen die Architekt:innen von TGS in Luzern diese Vorteile für eine effiziente PDF-basierte Kommunikation, aber nicht nur dafür.
Die TGS Architekten AG gehört zu den bekanntesten Luzerner Architekturunternehmen. Die Geschäftsleitung liegt in den Händen von Andreas Moser, Stefan Grebler, Andreas Leu und Rafael Schnyder. Das rund 25-köpfige Team setzt sich sowohl aus gestandenen Architekt:innen als auch aus jungen, aufstrebenden Talenten zusammen. Eine der Kernkompetenzen des Unternehmens ist die Entwicklung und Realisierung von Projekten für die öffentliche Hand, Investor:innen, Unternehmen und Privateigentümer:innen. Zu den aktuellen Projekten des Architekturbüros gehören unter anderen „Die Box“, eine neue, wandelbare Spielstätte des Luzerner Theaters, Tribschenstadt, ein urbaner Raum im Zentrum von Luzern, und 191 neue Wohnungen am Ebisquare in Ebikon, Teil der Mall of Switzerland, dem größten Shoppingcenter der Zentralschweiz. Das Unternehmen verwendet Bluebeam Revu bereits seit mehr als zwei Jahren.
„Ich arbeite jeden Tag mit Bluebeam Revu. Die Kommunikation mit Markierungen ist genial einfach und schnell.“
Thomas Etienne, TGS Architekten
Für Thomas Etienne, Architect bei TGS Architekten, ist Bluebeam Revu ein Werkzeug, das er täglich einsetzt. Kennengelernt hat er die PDF-Software während seiner beruflichen Tätigkeit in den USA, wo das Programm mittlerweile zum Standard für die PDF-Erstellung und -Bearbeitung in der Baubranche geworden ist. Auch der Computer von Thomas Etienne öffnet mit einem Doppelklick automatisch jede PDF-Datei in Revu.
So wie es in der Projektkommunikation aktuell üblich ist, erhält der Projektmanager täglich Pläne in PDF-Form. „Mit Bluebeam Revu fällt es mir leicht, diese PDF-Pläne beispielsweise mit einem kurzen Kommentar zu versehen, mit einer Revisionswolke, mit einer Frage oder Ähnlichem und anschließend an den Architekten oder den Baustellenleiter zurückzusenden.“ Diese Markierungen kann der oder die Empfänger:in problemlos lesen, auch wenn er oder sie selbst nicht mit Revu arbeitet. PDF-Reader wie der Adobe Reader unterstützen die Markierungen aus Revu und können unter Umständen auch Informationen wie Verfasser:in, Datum und Uhrzeit anzeigen.
Eine weitere typische Aufgabe, die Etienne mit Bluebeam Revu erledigt, ist das Vergleichen verschiedener Pläne und unterschiedlicher Planstatus. „Wenn ich die Revision eines Plans erhalte, kann ich diese zeitsparend in Bluebeam Revu mit der ursprünglichen Version vergleichen, indem ich mir die beiden Versionen synchron anzeigen lasse.“ Die Unterschiede werden automatisch hervorgehoben, sodass es zu einer Sache von wenigen Minuten wird, die beiden Fassungen zu vergleichen. Schnell sind alle vorgenommenen Änderungen erkannt, überprüft und mit einem Status wie „Akzeptiert“, „In Abklärung“ oder „Fertig“ versehen. In Bluebeam Revu ist es auch viel einfacher als in anderen Programmen, eine Distanz oder eine Fläche auszumessen und zu überprüfen.
SCHNELLES VERGLEICHEN VON PLÄNEN
Thomas Etienne leitet Projekte von einer gewissen Größe, meist Wohn- oder Gewerbebauten. Solche Projekte weisen viele Wiederholungen auf und Etienne legt großen Wert darauf, dass das Planlayout immer genau eingehalten wird. So ist es möglich, in unterschiedlichen Plänen die sich wiederholenden Elemente zu überprüfen, auch über Stockwerke hinweg. Dafür stellt Bluebeam Revu das perfekte Instrument dar, weil damit auch kleine Abweichungen vom vorgegebenen Planlayout schnell entdeckt werden können. Mit einer Markierung und einer kurzen Notiz geht die PDF-Datei zurück an den Zeichner, damit der Fehler behoben werden kann. Eine spannende Funktion ist auch VisualSearch. Damit können in einem komplexen Plan schnell ähnliche Objekte gefunden werden, beispielsweise zum Zählen der Sanitäranlagen.
„Es ist zeitsparend und einfach, eine fragliche Stelle im Plan mit einem Pfeil zu markieren und ein Foto hinzuzufügen. So erhält der Baustellenleiter klar verständliche Informationen. Am Telefon das Gleiche erklären zu wollen, kostet mehr Zeit und ist ungenauer.“
Bluebeam Revu ist nicht nur bei solchen schnellen Korrekturen hilfreich. Auch PDFs, die mit vielen Änderungen versehen wurden, bleiben übersichtlich, weil die Markierungen automatisch in einer Liste aufgeführt werden zusammen mit allen nötigen Informationen wie Verfasser:in, Status („Fertig“, „Ausstehend“ und so weiter), Datum, Raumnummer und zuständiger Firma. Mit einem Klick auf den Eintrag in der Liste springt man zu der betreffenden Stelle im Plan. Bekommt Etienne von einem Auftragnehmer Pläne, die er mit den eigenen Plänen abgleichen möchte, kann er als Projektmanager diese zur Überprüfung einer Architektin oder einem Zeichner übergeben. In der Markierungsliste sind alle Anmerkungen und Änderungen des Mitarbeitenden klar ersichtlich und im Handumdrehen überprüft. Es ist also durchaus möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an einer PDF-Datei arbeiten.
„Wenn ich sehe, dass der Auftragnehmer unseren Plan falsch interpretiert hat, benutze ich das Fototool und kopiere den betreffenden Ausschnitt aus unserem Plan einfach als Bild ins Korrekturexemplar für den Auftragnehmer. Zusätzlich lässt sich der Eintrag hervorheben, zum Beispiel mit der Farbe Rot.“
Etienne erledigt so die gesamte Projektkoordination mit allen internen und externen Projektbeteiligten – von den Zeichner:innen und Architekt:innen über die Ingenieur:innen und Planer:innen bis zu den Kund:innen. Bei TGS Architekten werden in Bluebeam Revu außerdem externe PDF-Pläne nachgemessen, was mit dem Programm äußerst zeitsparend durchgeführt werden kann. Wie heute üblich werden die Pläne als PDF-Datei oder als DXF-/DWG-Datei bereitgestellt. Gegenüber der Alternative – dem Import einer DXF-Datei in ein CAD-Programm – kann man der PDF-Datei in Bluebeam Revu die Dimensionen genauso präzise, aber viel schneller und unkomplizierter entnehmen. Abschlüsse, Linienenden und Ähnliches erkennt Bluebeam Revu als Fangpunkte, von denen die Maus quasi angezogen wird, sodass ein „Verklicken“ kaum möglich ist. Der Import einer DXF- oder DWG-Datei entfällt und damit auch eine mögliche Fehlerquelle, denn der Import einer Datei von einer CAD-Software in eine andere geht nicht immer völlig reibungslos vonstatten. Ein weiterer Vorteil von Bluebeam Revu ist, dass es auch von Mitarbeitenden genutzt werden kann, die mit CAD-Programmen nicht vertraut sind.
PRÄZISE MESSUNGEN
TGS-Mitarbeitende haben in Bluebeam Revu ein spezielles Arbeitsprofil definiert und zusammenhängende Informationen auf verschiedenen Ebenen gruppiert. Damit lassen sich in einer einzigen Datei bestimmte Informationen ein- und ausblenden und beispielsweise nach Material, Geschoss oder Eigenschaften filtern. So ist es für Evelyne Brügger, Building Economist, ein Leichtes, einen Layoutplan in Revu zu speichern, der automatisch alle Parkettflächen samt Quadratmeterangaben anzeigt, was eine wertvolle Informationsquelle und Entscheidungshilfe für Kund:innen darstellt. Auch Projekte von Kolleg:innen lassen sich einfach übernehmen, da das PDF die bisher geleistete Arbeit exakt aufzeichnet und andere Mitarbeitende sich sofort zurechtfinden. Zudem ist es mit Bluebeam Revu möglich, eine größtenteils automatisierte Liste zu erstellen, die alle verwendeten Materialien mit der Positionsnummer in der Leistungsbeschreibung, der Fläche beziehungsweise dem Volumen und den Planausschnitt von der betreffenden Stelle aufführt. Da diese automatisch generierte Liste der Materialien natürlich auch im PDF-Format abgespeichert wird, lässt sie sich im Handumdrehen an alle Projektbeteiligten oder Kund:innen versenden, die sie dann in ihrem eigenen PDF-Programm ansehen können.
Rafael Schnyder, Member of the Management Board der TGS Architekten, kann sich gut vorstellen, dass in Zukunft zusätzliche Aufgaben mit Bluebeam Revu durchgeführt werden. Es wäre beispielsweise möglich, über einen großen Touchscreen direkt alle bei Meetings beschlossenen Änderungen „manuell“ in das PDF-Dokument in Bluebeam Revu aufzunehmen. Diese Änderungen würden automatisch in der Markierungsliste erfasst werden, welche nach dem Meeting an alle Teilnehmenden weitergeleitet werden könnte.
*Die in der Schweiz ansässige TGS Architekten AG erwarb ihre Bluebeam Produkte von ComputerWorks, einem autorisierten Bluebeam Händler.