Halter AG auf dem Weg zur Digitalisierung – mit Bluebeam Revu

Wer Unterlagen im PDF-Format effizient bearbeiten und austauschen muss, benötigt die passende Software dafür. Mit Bluebeam Revu setzt die Halter AG seit Jahren für ihr Tagesgeschäft die wohl effizienteste und umfangreichste Lösung ein, die derzeit auf dem Markt ist. Für gut befunden, soll sie künftig so intensiv genutzt werden, wie die alltäglich eingesetzten Office-Programme.

Die 1918 in den Immobilienmarkt eingetretene Halter AG mit Hauptsitz in Schlieren ist eines der führenden Unternehmen für Bau- und Immobiliendienstleistungen in der Schweiz. In vier Geschäftseinheiten – Business Development, Entwicklungen, Gesamtleistungen und Renovationen – konzeptionieren und realisieren rund 320 Mitarbeitende Entwicklungsprojekte jeglicher Nutzungsart. Auch die Investitionssummen unterscheiden sich. Zu den realisierten Projekten gehören z. B. die Mall of Switzerland in Ebikon, das Limmatfeld in Dietikon und die Revitalisierung des Einkaufszentrums Neumarkt in Oerlikon. Ziel der Halter AG und ihrer Schwesterfirmen ist es dabei stets, über den ganzen Lebenszyklus von Immobilien Synergien zu nutzen und zur Produktivitätssteigerung der Immobilienwelt neue Prozesse zu integrieren.

Digitalisierungsstrategie: für jede Anwendung das jeweils beste Programm

Beispielhaft dafür agiert der über 50 Mitarbeitende beschäftigende Geschäftsbereich Renovationen. Er erarbeitet bedürfnisgerechte Gesamtlösungen für Umbauten und Sanierungen in der ganzen Schweiz. Zu den Leistungen dieser Sparte zählen Nutzungsoptimierungen, strategische Planungen und Machbarkeitsstudien, Rendite- und Ertragsbetrachtungen sowie das Management des Planungs-, des Bewilligungs- und des Ausführungsprozesses. Bei diesen Projekten setzt das Unternehmen im Sinne der Digitalisierungsstrategie des Halter Konzerns auf verschiedene IT-Lösungen – und ist dabei sehr heterogen unterwegs. Zum Einsatz kommt bei der Halter AG immer das Programm, das für die jeweilige Anwendung den besten Nutzen verspricht. Bluebeam Revu gehört heute dazu.

Bluebeam Revu: aktuelle Anwendungsbereiche

Seit einigen Jahren zählt Bluebeam Revu zum Software-Portfolio des Unternehmens. Mit Bluebeam Revu lassen sich Pläne auf Basis von PDF-Dateien vergleichen. Volumen und Flächen können so kalkuliert werden, Markierungen gesetzt und vieles mehr. Darüber hinaus bietet die Software sogenannte Tool-Chest wie Baustelleneinrichtung und Baukostenplanung (BPK, E-BKP-H und E-BKP-T). Halter setzt die Lösung vor allem zur Massenermittlung ein und um die Ergebnisse in Leistungsverzeichnisse zu importieren. Mit diesen Informationen ergänzt die Halter AG die selbst entwickelten Excel-Tools für Kalkulationen im Hochbau und die funktionalen Zusammenstellungen im Umbau.

Bluebeam Revu: per Bottom-up-Ansatz weiter entwickeln

Aufgrund der hohen Akzeptanz der Lösung bei den Mitarbeitenden soll Bluebeam künftig nicht nur als Aufmaßtool genutzt werden, sondern auch für die Bearbeitung von Auflagen, für Baustelleneinrichtungs- und Logistikkonzepte und mehr. Wo möglich, sollen Standards hinterlegt werden, und die Mitarbeitenden von administrativen Aufgaben entlastet. Die Vorarbeit dazu hat Bauleiter und Bluebeam-Spezialist Ramiz Beadini übernommen. Zu seinen Aufgaben gehört die Weiterentwicklung von Anwendungen mit der Software von Bluebeam und der dafür notwendige Support im Geschäftsbereich Renovationen. Hinter dieser Vorgehensweise steht die Devise, auf dem Weg zur Digitalisierung die gesamte Mannschaft mitzunehmen und den Bottom-up-Ansatz zu pflegen.

Schritt für Schritt zum Ziel

Erster Schritt zur Weiterentwicklung der Bluebeam Anwendungen im Geschäftsbereich Renovation war eine detaillierte Bestandsaufnahme, um herauszufinden, wer Bluebeam nutzt und welche Funktionen der Software verwendet werden. Auf Basis des Ergebnisses, die Lösung wurde sehr unterschiedlich eingesetzt und es waren nur wenige Anwendungsmöglichkeiten bekannt, wurde eine Reihe von Schulungen durchgeführt. Sie trugen dazu bei, das Wissen der Mitarbeiter über die möglichen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten von Bluebeam zu ergänzen. Ein Umstand, von dem seither alle profitieren: Die Mitarbeitenden werden unterstützt, aber nicht überfahren.

Bluebeam Revu: bald so selbstverständlich wie ein Office-Programm

Künftig wollen die Verantwortlichen mit Bluebeam Revu sogar noch mehr Nutzen generieren, wie sie am Beispiel des Swissotel-Umbaus in Zürich Oerlikon mit einer Investitionssumme von 70 Millionen Franken aufzeigen: Planung der Baustelleneinrichtung mit dem Import von Drohnenaufnahmen zur besseren Visualisierung, Konzept Baustellenerscheinungsbild mit Werbeflächen, fixe Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten, Datenaustausch mit anderen Projektpartnern, Organisation der Dokumentenverwaltung und vieles mehr. Denn das Potenzial, das Ramiz Beadini in Bluebeam Revu erkannt hat, ist groß: Bluebeam Revu soll von den Mitarbeitenden täglich genutzt werden – und in der Anwendung so selbstverständlich werden, wie es heute Excel und Word sind.