COWI setzt Bluebeam Revu als unternehmensweite PDF-Lösung ein

Hintergrund

COWI ist ein führendes Ingenieurbüro in Nordeuropa, zu dessen beeindruckendem Projektportfolio die Brücke über den Großen Belt in Dänemark gehört, die den internationalen Schifffahrtsweg zwischen Nord- und Ostsee überspannt und die drittgrößte Hängebrücke der Welt ist, sowie die Brücke über die Straße von Messina, die Sizilien mit dem italienischen Festland verbinden soll und nach Fertigstellung die längste Hängebrücke der Welt sein wird. Seit 2008 verwendet COWI Bluebeam® Revu® unternehmensweit für verschiedene Aufgaben im Bereich der PDF-Erstellung, -Markierung und -Bearbeitung wie beispielsweise digitale Kommentare auf PDF-Plänen sowie die Erstellung und Bearbeitung von mehrseitigen PDF-Berichten.

Herausforderung

Vor der Einführung von Bluebeam verwendeten die meisten Mitarbeiter:innen von COWI einen PDF-Viewer, während ein geringer Prozentsatz Adobe® Acrobat® nutzte. Doch da immer mehr Mitarbeitende auf PDF-Dateien angewiesen waren, wurde es erforderlich, allen Benutzer:innen ein Werkzeug zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien zur Verfügung zu stellen. Da die Preise von Adobe Acrobat für das Unternehmen zu hoch waren, suchte COWI nach Alternativen, die folgende Anforderungen erfüllen sollten:

• Benutzerfreundliche Werkzeuge für die professionelle PDF-Erstellung, -Markierung und -Bearbeitung
• Qualitativ hochwertige Erstellung von PDFs aus CAD-Dateien für Ingenieur:innen
• Flexible Optionen für alle Mitarbeitenden
• Erschwingliche Preise

Nach der Beurteilung verschiedener Alternativen zu Adobe Acrobat entschied sich COWI für Bluebeam Revu. Revu ist ein professioneller PDF-Editor für die Architektur-, Ingenieur- und Baubranche, der im Vergleich zu Adobe Acrobat deutlich weniger kostet.

Lösung

Die Verwaltungsmitarbeiter:innen von COWI verwenden Bluebeam Revu Standard, was alle PDF-Erstellungs- und Bearbeitungswerkzeuge enthält, die für das Zusammenfügen von Projektberichten notwendig sind. Mit den Druckertreibern und Plug-ins von Bluebeam für MS® Office zur Erstellung von PDF-Dateien mit nur einem Klick können Benutzer:innen eine Vielzahl von textbasierten Dokumenten und Arbeitsblättern in PDF-Dateien konvertieren. Mithilfe von Revu werden diese Dateien zusammengefügt und Benutzer:innen können dann PDF-Seiten einfügen, neu ordnen, drehen oder löschen.

Die Ingenieur:innen von COWI verwenden Bluebeam Revu CAD. Diese leistungsstarke Version von Revu stellt alle Funktionen der Standardversion und zudem ein PDF-Plug-in für AutoCAD® und Revit® sowie einen qualitativ hochwertigen PDF-Drucker zur Konvertierung von MicroStation®-Dateien in PDFs bereit. Zusätzlich zur Nutzung von Bluebeam für die Erstellung von PDFs aus CAD-Dateien verwenden die Ingenieur:innen Bluebeam für die Qualitätskontrolle. Anstatt gedruckte Pläne zu überprüfen, können die PDF-Dateien digital kommentiert werden, indem branchenübliche Markierungen wie Text, Wolken und Messwerkzeuge genutzt werden.

Ergebnisse

Das vorrangige Ziel von COWI bestand darin, eine kostengünstigere und intuitivere Alternative zu Adobe Acrobat zu finden, und Bluebeam Revu hat die Erwartungen des Unternehmens bei Weitem übertroffen. Seit der unternehmensweiten Einführung von Bluebeam Revu wird es in allen Abteilungen als leistungsstarkes Dokumentenverarbeitungswerkzeug geschätzt. „Bluebeam beschleunigt den Erstellungsprozess von PDF-Abschlussberichten, da wir nicht länger auf Fachkräfte mit Adobe-Kenntnissen angewiesen sind“, so Tage Bote, Projektleiter bei COWI. „Jetzt gehen wir mit Bluebeam noch einen Schritt weiter, indem wir die elektronische Kommentierung standardisieren und in Bentley® ProjectWise® und Microsoft® SharePoint® integrieren. Wir arbeiten an einem digitaleren Arbeitsablauf, bei dem wir PDF-Dateien, die wir von unseren Partner erhalten oder intern erstellen, mithilfe von Bluebeam annotieren und anschließend an die Verfasser zurücksenden.“