Bornhorst + Ward koordiniert Projekte mit Revu

Seit 1965 ist das in Brisbane ansässige Unternehmen Bornhorst + Ward als Beratungsunternehmen im Hoch- und Tiefbau tätig. Mit seinem umfassenden Know-how im Ingenieurwesen, seiner engen Zusammenarbeit mit Branchenexpert:innen und seinem kontinuierlichen Einsatz für den Erfolg seiner Kund:innen hat sich das Team von Bornhorst + Ward zu einem Marktführer entwickelt. Dadurch erhielt das Unternehmen die Möglichkeit, an mehreren hochkarätigen Projekten zu arbeiten, darunter Queens Wharf, Northshore Hamilton, Yeerongpilly Green, Inner City South State Secondary College, Chester & Ella Apartments und Gladstone East Shores.

Bei Projekten dieser Größe und dieses Umfangs sind klare Vorgaben und eine reibungslose Kommunikation unabdinglich. Aus diesem Grund hat sich Bornhorst + Ward zur Unterstützung der Projektkoordination für Bluebeam Revu entschieden. „Wir müssen eine große Menge an Wissen und Informationen abrufen können. Wenn Bluebeam das nicht alles für uns gliedern würde, wäre es ein logistischer Albtraum, den Überblick darüber zu behalten, was relevant, was neu und was überflüssig ist“, erklärt Lucinda Wawrzyniak, Senior Structural Engineer bei Bornhorst + Ward.

Digitaler Ansatz mit Bluebeam

Früher versahen die Ingenieur:innen von Bornhorst + Ward die Pläne auf Papier mit Anmerkungen, wodurch die Gefahr bestand, dass Exemplare verlorengingen und die Prüfung erschwert wurde. Da Markierungen auf mehreren Kopien der PapierPläne vorgenommen wurden, konnte es schwierig werden, das neueste Exemplar zu ermitteln. Dies konnte zu Versionskonflikten und kostspieligen Nacharbeiten führen.

„Bei vielen Projektbeteiligten würden Markierungen verlorengehen, wenn wir mit Papier arbeiten würden“, sagt Brett Taylor, Director. „In Bluebeam hingegen ist alles in unserem Set konsolidiert, sodass jeder unser Markierungsset öffnen und sehen kann, was zu tun ist.“

Taylor verwendet Revu, um Pläne zu prüfen und vorläufige Entwürfe sowie Skizzen zu erstellen. Das von ihm benannte „Set“ ist das zentrale Markierungsset für Plänen, mit dem alle Mitglieder des Projektteams Änderungen und Ergänzungen markieren. Mit der Setfunktion von Revu kann das Team von Bornhorst + Ward unbegrenzt viele Quelldateien als einzelnes Dokument in einer einzigen Registerkarte anzeigen, darauf zugreifen und darin navigieren. Mit dieser Funktion kann jeder, der die Pläne prüft, die bisherigen Markierungen sehen und gleichzeitig den neuesten Plan prüfen.

„Wenn wir früher mit Papier arbeiteten, bekamen die technischen Zeichner eine Markierung, dann eine weitere und fragten: ,Ok, woran soll ich arbeiten? Welche ist die aktuellste?‘“, berichtet Taylor. „Jetzt haben wir eine Markierung und die Elemente werden, sobald sie fertig sind, gelöscht, sodass wir nur die neuesten und besten Versionen haben.“

Sets werden in Bluebeam genutzt, um alle Pläne eines Projekts zusammenzustellen. Sobald Markierungen abgeschlossen sind, wird die Überlagerungsfunktion in Revu verwendet, um Pläne zu überlagern und mit früheren Versionen zu vergleichen, die Richtigkeit der Änderungen sicherzustellen sowie die Planung und Koordination zu unterstützen.

Taylor erläutert: „Bei einem Hochhausprojekt verwendeten wir einen Leuchttisch für die verschiedenen Pläne oder überlagerten sie am Fenster. Jetzt fügt man die Pläne einfach in Revu ein und kann die Ebenen ein- und ausschalten. Das ist so viel einfacher als mit Papier.“

Mit Revu zum Erfolg

Dank Bluebeam Revu konnte Bornhorst + Ward auf papierlose Arbeitsabläufe umsteigen. Gleichzeitig vollzog das Team einen nahtlosen Wechsel zunächst von seinem vorherigen Büro zur pandemiebedingten Arbeit im Homeoffice und vor Kurzem dann weiter in ein brandneues Büro. Das Unternehmen erstellt zwischen 2.000 und 3.000 Pläne pro Monat und jede Revision eines Plans musste zuvor mindestens viermal ausgedruckt werden, um von verschiedenen Teammitgliedern geprüft zu werden. Durch die Verwendung von Revu können pro Monat 10.000 Blatt Papier eingespart werden, was 4.000 AU$ (2.700 €) pro Monat an Druck- und Papierkosten entspricht. Allein durch die Einsparungen bei den Papierkosten hatte sich die Investition in Revu für Bornhorst + Ward schon nach nur drei Monaten ausgezahlt.

Durch den Verzicht auf Papier kann auch der verfügbare Büroraum effektiver genutzt werden – mit weniger Quadratmetern Bodenfläche und mehr Bereichen für die Teamarbeit. Das neue Büro verfügt über 10 % mehr Arbeitsplätze, deutlich bessere Teamarbeitsbereiche und eine geringere Bürofläche, wodurch das Unternehmen die Produktivität maximieren und die Betriebskosten senken konnte. Die Teamarbeitsbereiche von Bornhorst + Ward sind mit interaktiven 75-Zoll-Bildschirmen von Dell ausgestattet, auf denen die Projektteams gemeinsam Entwürfe prüfen und Markierungen zu Plänen hinzufügen können. „Wir verwenden sie in all unseren Meetingbereichen, insbesondere bei persönlichen Meetings mit Kunden. Wir öffnen Revu und gehen die Pläne durch. Das macht es einfach leichter, sich einen Überblick zu verschaffen“, erklärt Taylor.

Bornhorst + Ward verwendet Revu, um Nacharbeiten durch bessere Markierungen zu vermeiden, den Verlust von Markierungen zu minimieren und leichter bestimmen zu können, welche Markierungen zur neuesten Version gehören. „Projektingenieure, technische Zeichner, Direktoren: Alle nutzen die Software täglich, um Markierungen zu erstellen, die eigenen Pläne sowie Pläne von Beratern zu prüfen und generell den Überblick über Projekte zu behalten. Vergleiche, Überlagerungen und eine Reihe anderer Aufgaben sind in Sets schlichtweg einfacher zu handhaben als auf Papier“, erklärt Wawrzyniak, die Revu nutzt, um Pläne zu prüfen, technische Zeichnungen mit Markierungen zu versehen und Pläne von Berater:innen zu überlagern. Andrew Bryant, Associate und Chief Drafter, verwendet Revu, um Pläne sowie die Markierungen von Ingenieur:innen zu prüfen und dann die Entwurfs- und Modellerstellungsphase einzuleiten.

Durch die Verwendung von Revu wissen die Ingenieur:innen auf der Baustelle und alle anderen Mitarbeitenden, was genau die neuesten Revisionen sind. Außerdem sehen sie Markierungen in Echtzeit. „Wir haben qualitativ hochwertigere Markierungen, es gehen weniger Markierungen verloren und wir wissen immer, welche die neuesten Markierungen sind. Das Büro ist erheblich ordentlicher und die Qualität der Markierungen, die wir versenden, ist besser als noch vor 10 Jahren – es gibt einfach weniger Nacharbeit.“Für die Zukunft plant das Unternehmen, Revu weiterhin für Projekte jeder Größe und jedes Umfangs einzusetzen. „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Ich habe das Gefühl, dass das Skizzieren in Bluebeam einfach vorteilhaft für uns ist“, meint Wawrzyniak.

*Bornhorst + Ward hat seinen Sitz in Australien und kaufte Produkte von Bluebeam über Cloud A2K, einen Bluebeam Platinum Partner.