Ballymore setzt beim Bau des Wohnkomplexes Wardian London auf digitale Lösungen

Das irische Bauunternehmen Ballymore Group baut zwei Türme in der Nähe von Canary Wharf, deren umlaufende Balkone einen vertikalen „Sky Garden“ ergeben. Das Bauprojekt trägt den treffenden Namen „Wardian London“. Wardsche Kästen sind Gewächshäuser aus Glas für Farne oder andere Pflanzen, die der britische Botaniker, Entdecker und Erfinder Nathaniel Bagshaw Ward entwickelte. Auch in anderer Hinsicht nutzt das Projekt Ward als Inspirationsquelle: Die beiden Türme mit 55 beziehungsweise 50 Stockwerken verändern die Skyline von Canary Wharf radikal, wobei alle 764 Wohnungen mit Balkonen und privaten Gärten ausgestattet sind. Wenn die Türme nächstes Jahr eröffnet werden, wird Ballymore etwa 4.000 Balkone montiert haben – 40 Balkone pro Stockwerk. Dieses innovative Design erfordert neue technologische Lösungen wie Bluebeam Revu, mit der Daten in Echtzeit zwischen der Baustelle und dem Büro ausgetauscht werden können. Dank der Funktionen für die Zusammenarbeit kann pro Woche ein Tag im Zeitplan für die Montage eingespart werden.

Den Zeitplan im Blick

Mark Burnett, Senior Packages Manager von Wardian London, ist seit über drei Jahrzehnten im Baugewerbe tätig. Er kennt sich also mit Bauzeitenplänen bestens aus und weiß, was sein Team bei so komplexen und großen Projekten wie Wardian London jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr leisten muss, um das Projekt fristgerecht abzuschließen. Revu ermöglicht Benutzer:innen, den Fortschritt über Kommentare, Markierungen und Protokolle innerhalb einer PDF-Datei nachzuverfolgen. Das hilft Ballymore dabei, den Zeitplan einzuhalten. „Mit Revu können wir jedes Gebäudeelement als Einzelteil erfassen“, erklärt Burnett. „Man kann den Fortschritt überprüfen, Fotos von nicht korrekt einbauten Elementen machen und erfassen, wann Elemente eingebaut werden. Wenn also etwas nicht nach Plan läuft, kann man die Sachlage betrachten und weiß: ‚Okay, wir sind zwei Tage im Verzug. Lasst uns überlegen, wie wir das wieder wettmachen können.’“ Er fügt hinzu, dass es ohne einen derart hohen Detaillierungsgrad äußerst schwierig – wenn nicht sogar unmöglich – wäre, genau zu wissen, wann und wo man hinterherhinkt.

Gibbs Burke und Clark Stirling, Senior Facades Construction Managers, arbeiten jeden Tag an dem Projekt. Sie überwachen den Baufortschritt an der Außenfassade – was in diesem Fall bedeutet, genau zu wissen, in welcher Montagephase sich jeder einzelne der 4.000 Balkone befindet. „Revu ist für uns ungeheuer nützlich“, so Burke und Stirling. „Damit können wir in Echtzeit genau nachverfolgen, welchen Fortschritt wir bei jedem einzelnen Balkon machen.“ Dank der Markierungsfunktionen wissen Burke, Stirling und das Team von Ballymore immer genau, warum beispielsweise das Pensum an einem bestimmten Tag nicht erreicht wurde. Auf diese Weise können im Verlauf eines Projekts entsprechende Anpassungen vorgenommen werden. Zudem liefern diese Daten auch nach der Übergabe noch wertvolle Erkenntnisse, da Ballymore sie projektübergreifend analysieren und so seine Produktivität optimieren kann. Dank solch präziser Informationen weiß das Team von Ballymore, ob ein Projekt in Verzug gerät und was getan werden muss, um die verlorene Zeit wieder reinzuholen. Wenn das Projekt sich dem Abschluss nähert, nutzt das Team von Ballymore Revu für die Bauabnahme. Dieser Prozess, der früher 1,5 Tage gedauert hat, lässt sich jetzt mit Revu innerhalb von einer Stunde bewältigen. Laut Burke und Stirling ist die Bauabnahme mit Revu ein Kinderspiel: „Einfach auswählen, anklicken, Foto aufnehmen, Bericht abschließen – fertig ist die Bauabnahme.“ Der komplette Bericht kann innerhalb von 60 Minuten erstellt und in Revu hochgeladen werden, sodass das Büro ihn einsehen kann. Das ist in etwa soviel Zeit, wie für eine Begehung erforderlich wäre.
Burke erinnert sich daran, wie sehr einer seiner Statusberichte einen Auftragnehmer beeindruckte, als dieser mit der Arbeit auf der Baustelle begann. Als Burke ihm erzählte, dass die Zusammenstellung mit Revu ihn nur fünf Minuten gekostet hatte, konnte der Auftragnehmer es kaum glauben. „Ich sagte ihm: ‚Nein, wirklich, ich habe nur fünf Minuten gebraucht. Ich bin raus auf die Baustelle, habe ein Foto gemacht, bin zurückgekommen, habe den Bericht erstellt und die Sache war erledigt’“, erklärte ihm Burke. „Bring mir bei, wie man das in Bluebeam macht“, lautete die Antwort des Auftragnehmers. Seither hat sich Revu auf der Baustelle wie ein Lauffeuer verbreitet. Tatsächlich war für Burke das ausschlaggebende Argument, um den Job bei Ballymore anzunehmen, dass das Unternehmen mit Revu arbeitet. So unverzichtbar ist die Technologie für seine tagtäglichen Prozesse. Zu wissen, dass sein Team Revu nutzt, dient Burnett auch als Rückversicherung. „Ich weiß, dass mein Team den Baufortschritt täglich verfolgt, und ich weiß, dass meine Mitarbeiter erfahren, wenn ein Gebäudeteil an diesem Tag nicht gebaut wird, und somit darauf reagieren können.“ Auf diese Weise lassen sich Kleinigkeiten klären, bevor sich daraus große, schwer lösbare – und teure – Probleme ergeben.

Mehr Effizienz durch Zusammenarbeit

Die mobilen Funktionen in Revu gestalten die Zusammenarbeit von Baustelle und Büro praktisch nahtlos. Burke verfolgt den Fortschritt von Wardian in Revu nach und sein Vorgesetzter Burnett kann vom Büro aus auf die neuesten Informationen zugreifen. „Andere Mitarbeiter können einfach direkt die Kollaborationssoftware öffnen, Studio aufrufen, meine Pläne und Markierungen anschauen und schon wissen sie Bescheid“, so Burke und Stirling. Studio ist eine Funktion von Revu, die Zusammenarbeit in Echtzeit rund um den Globus ermöglicht. Das bedeutet, dass man weniger Zeit damit verbringen muss, von einem Standort zum nächsten zu pendeln, Aktualisierungen telefonisch durchzugeben oder lange E-Mails zu verfassen. Alle Informationen sind direkt für alle Personen zugänglich. Burnett schätzt sehr, wie Revu seinen Mitarbeitenden auf der Baustelle dabei hilft, ihre Arbeit noch effizienter zu erledigen. Er erinnert sich noch an die Zeiten, als Skizzen per Hand auf irgendwelchen Zetteln angefertigt wurden. „Wenn man diese Arbeit jetzt auch elektronisch von unterwegs in einem Viertel der Zeit und zudem deutlich genauer und detaillierter erledigen kann, hilft uns dies enorm beim Zeitmanagement meiner Truppe auf der Baustelle.“ Und auch er bleibt immer auf dem aktuellen Stand.

Terry Arnold, Project Director von Wardian, weiß, dass Zusammenarbeit nicht nur die Baustelle und das Büro betrifft: Mit Bluebeam Studio kann das gesamte Architektenteam umfassend zusammenarbeiten, noch bevor der Grundstein eines Projekts gelegt wird. „Auch wenn man am anderen Ende der Welt oder in einem anderen Landesteil unterwegs ist, kann man die Pläne trotzdem zur gleichen Zeit prüfen“, erklärt er. „Dadurch ergeben sich nicht nur Einsparungen bei den Kosten auf der Baustelle, sondern auch bei der Arbeitszeit von Gutachtern.“

Eine der größten Herausforderungen während der Planungsphase eines Projekts – insbesondere bei so großen Projekten wie Wardian – besteht darin, Dokumente und Pläne stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Selbst wenn Architekt:innen ihre Änderungen sehr präzise darlegen, kann es gelegentlich vorkommen, dass Revisionen übersehen werden. Burke erinnert sich an ein Projekt, bei dem eine Architektenteamleiterin Stunden damit verbrachte, Dokumente auf ihre Unterschiede zu untersuchen. Als er ihr zeigte, wie man dies in Revu automatisch erledigen kann, strahlten ihre Augen „wie die eines Kindes an Weihnachten“. Mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche in Revu konnte die für diese extrem wichtige Aufgabe erforderliche Zeit von einem Tag auf eine Minute reduziert werden. In der Abschlussphase eines Projekts kann Ballymore dank der Zusammenarbeitsfunktionen von Revu Auftragnehmer:innen leichter in die Verantwortung nehmen. Alles wurde mit Zeitstempeln erfasst und die Metadaten wurden an einem sicheren Ort gespeichert. So verfügt Ballymore über eine „minutengenaue Aufzeichnung der Montagearbeiten auf der Baustelle, die nicht in Frage gestellt werden kann“, so Burnett. Diese Aufzeichnung wird an Auftragnehmer:innen weitergeleitet, damit jeder auf dem aktuellen Stand darüber ist, welche Aufgaben abgeschlossen beziehungsweise nicht abgeschlossen wurden und wer dafür verantwortlich ist. „Für uns ist die Nutzung dieses Tools enorm hilfreich.“

Wenn Wardian London 2020 fertiggestellt wird, ist das Londoner Viertel Canary Wharf um ein neues Wahrzeichen reicher und Ballymore kann sich mit einem weiteren erfolgreichen Projekt in seinem Portfolio rühmen. Die beiden Türme werden zum Inbegriff der zeitgenössischen Architektur Londons werden und als Modell für weitere Bauvorhaben dienen, bei denen Innovation und Effizienz im Fokus von Bauunternehmer:innen stehen. Revu spielt eine wichtige Rolle dabei, solche Innovationen und deren effiziente Umsetzung zu ermöglichen. Neben der Tatsache, dass diese Türme künftig die Londoner Skyline bereichern werden, ergibt sich aus der Nutzung von Revu noch ein weiterer Vorteil: „Menschen sind glücklicher, wenn sie effizient sind“, erklärt Arnold. „Wir werden Revu definitiv auch für das nächste Projekt nutzen und haben vor, es im gesamten Unternehmen einzuführen.“