Hurley Palmer Flatt unterzieht Principal Place einem digitalen Makeover

Implementierung von Revu

Das multidisziplinäre Ingenieurbüro Hurley Palmer Flatt mit Sitz in Großbritannien ist sich der Bedeutung von effizienter Projektabwicklung bewusst. Das Unternehmen verfügt über Branchenerfahrung von mehr als fünf Jahrzehnten. Daher ist es kaum verwunderlich, dass Hurley Palmer Flatt auch ungeachtet der zunehmend anpassungsfähigen Branche bis heute stets auf Innovation und Effizienz setzt. Dank der Umstellung auf eine papierlose Projektabwicklung stärkt das Unternehmen seine Rolle als Branchenführer im digitalen Zeitalter und zieht aufgrund der gesteigerten Effizienz neue qualifizierte Fachkräfte an. Bei der Umsetzung dieser ehrgeizigen Ziele verlässt sich Hurley Palmer Flatt auf Bluebeam Revu, eine cloudbasierte Desktop- und Mobillösung für papierlose Arbeitsabläufe, die die Projekteffizienz und Zusammenarbeit über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg optimiert. Das Unternehmen implementierte Revu im Rahmen des Baus von Principal Place, einem 50-stöckigen Wohnhochhaus im Londoner Viertel Shoreditch.

„Das Ganze entstand erst mit der Zeit“, erläutert Jairo Jaramillo, Senior Mechanical Engineer, im Hinblick auf das Projekt. „Ich bin vor etwa fünf Jahren als Ingenieur dazugestoßen und habe zunächst unter der Leitung zweier anderer Ingenieure gearbeitet. Damals haben wir einen ganz klassischen Planungsprozess gehabt, bei dem die Erstellung von Plänen und der Entwurf von Plänen für die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen aller Wohnungen in den Gebäuden im Mittelpunkt stand. Es gibt insgesamt drei Gebäude mit Kellersystemen und ich bin die erste Anlaufstelle für alle auftretenden Probleme. Jetzt, während der von dem Bauunternehmen durchgeführten Bauphase, muss nämlich jede noch so kleine Abweichung von unserem ursprünglichen Entwurf von uns geprüft und genehmigt werden.“ Unter der Leitung von Paul Flatt, Group Chairman und CEO von Hurley Palmer Flatt, beschlossen Jaramillo und sein Team, dass das Projekt Principal Place als digitales Projekt abgewickelt werden sollte, da eine papierbasierte Zusammenarbeit keine Option darstellte. Zur Optimierung seiner Prozesse implementierte Hurley Palmer Flatt schließlich Revu.

Effizienzsteigerungen bei Planprüfungen

„Nach der Einführung von Bluebeam konnten wir schnell eine verbesserte Qualität feststellen, die wir so vorher nicht ohne Weiteres hätten abliefern können. Zwei weniger gravierende Probleme konnten wir in Bluebeam bearbeiten und das Ganze sofort rausschicken“, erinnert sich Jaramillo. „Nun waren wir in der Lage, Pläne zu erstellen, die nicht erst mit einem 2D-CAD-Tool bearbeitet werden mussten, sondern direkt versendet werden konnten. Das ersparte uns den Einsatz von zwei oder drei Mitarbeitern für jeweils ein paar Stunden. Die eingesparten Kosten hierfür lagen definitiv im vierstelligen Bereich.“
Nach und nach entwickelte sich Bluebeam zu der bevorzugten Lösung des Unternehmens. „Vorher haben wir ein Programm namens Visio eingesetzt, in dem wir 2D-Pläne typischer Bodenplatten für das gesamte Gebäude angefertigt haben. Anhand eines 2D-Raums hat man sich die Wohnung angeschaut und musste überlegen, wo Rohrleitungen und Klimaanlagen eingebaut werden sollten. Die Auflösung war dabei ziemlich schlecht. Diese Pläne mussten wir dann in PDF-Dateien konvertieren, die wiederum als Markierungen an unser CAD-Team weitergeleitet wurden, das sie bereinigt und dann an den Kunden gesendet hat. Wie Sie sehen, bestand dieser Prozess aus unzähligen Schritten.“ Dank Bluebeam Studio in Revu hat Jaramillos Team inzwischen die Möglichkeit, 2D-Pläne und 3D-Modelle zu erstellen sowie die Markierungen in Echtzeit über digitale PDFs an die Baustelle und das Büro weiterzuleiten. „Durch Bluebeam Revu konnte die Anzahl der Schritte unseres Prozesses reduziert werden. Wir sind heute so viel produktiver“, merkt Jaramillo an.

Streben nach Präzision

Die leicht implementierbare und skalierbare Funktionalität sowie die branchenspezifischen Werkzeuge von Revu ermöglichten es Jaramillo, digitale Lösungen auch in anderen Arbeitsabläufen des Unternehmens einzusetzen. „Unsere wichtigste Aufgabe ist die Koordination im Raum. Wir müssen in der Lage sein, solche Koordinationen mit einem 2D-Plan in Bluebeam und vollständigen Kalkulationen der Quadratmeter, Entfernungen, Abstände zur Anlage und so weiter zu stemmen. Das ist unser Tagwerk. Und bis zur Einführung von Bluebeam konnte ich das so nicht machen. Jetzt muss ich nicht mehr die DWGs nutzen, denn mit Bluebeam kann ich die Entfernungen prüfen und kalibrieren“, so Jaramillo. „Bluebeam hat dem Wort Genauigkeit eine neue Bedeutung verliehen.“

Auch die Ergebnisse der Compliance-Prüfungen haben sich seit der Implementierung von Revu merklich gebessert. „Bluebeam spielt auch eine wichtige Rolle, wenn wir uns die Baustelle ansehen und Fotos aufnehmen, um die Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren. Mittels der Software können wir diese Bilder nach unserer Rückkehr ins Büro direkt in den Prozess integrieren und sie mit den Plänen und Bauzeitenplänen des Projekts abgleichen. Dadurch entsteht eine direkte Verbindung zwischen dem, was wir auf der Baustelle sehen, und dem, was die Pläne vorgeben, und das wiederum gewährleistet die Einhaltung der Pläne“, erklärt Lucy Rees, Sustainability Consultant. Zusätzlich zu dieser direkten Verbindung befinden sich nun alle Dokumentendetails in Revu, wodurch die Suche nach bestimmten Informationen im Vergleich zu den verschiedenen Dokumentenformaten von früher erheblich erleichtert wird. „Anstelle von Hunderter verschiedener Dokumente an verschiedenen Orten verfügen wir nun über einen einzigen Ort, an dem alle Informationen eingesehen werden können,“ so Rees.

Mit digitalen PDFs in eine papierlose Zukunft

Hurley Palmer Flatt sieht in den digitalen PDF-Funktionen von Revu eine wichtige Voraussetzung für eine papierlose Zukunft. Für Paul Flatt, CEO, steht fest, dass die Zukunft Unternehmen wie seinem gehört, die die Vorteile der Digitalisierung für sich nutzen. „Gebäude sind zu digitalen Assets geworden. Mit der Evolution von Building Information Modeling (BIM) entwickeln sich auch Pläne immer mehr zu digitalen Assets. Heutzutage entwerfen wir Pläne in 3D und erstellen so bereits digitale Assets. Diese digitalen Assets werden sich weiterentwickeln und im nächsten Schritt wird meiner Meinung nach ein digitales Asset entstehen, bei dem man eine Überlagerung der Daten, die in dieses Asset eingespeist werden, erkennen kann und zwar durch das Tagging von Daten.“ Nachdem er Revu genau dafür beim Principal-Place-Projekt eingesetzt hat, stimmt Jaramillo dieser Aussage zu. „Mit PDF steht uns ein bekanntes und gängiges Format zur Verfügung. In Bluebeam kann ich PDFs bearbeiten, Markierungen hinzufügen und sie direkt per E-Mail an mein Team senden.“ Die Vielseitigkeit digitaler PDFs innerhalb von Revu war ausschlaggebend dafür, dass Hurley Palmer Flatt seine Ziele zur Optimierung von Qualität und Effizienz der Projektergebnisse erreichen konnte. „Unsere Ergebnisse stammen aus unseren Entwürfen, unseren Plänen und technischen Daten,“ so Flatt. „Dazu kommen dann noch andere Bereiche: Projektmanagement, Programmmanagement, Ressourcenmanagement und die kaufmännische Verwaltung. Die Ergebnisse, die wir erzielen möchten, müssen zunächst jedoch entworfen werden und dafür benötigen wir Gestaltungswerkzeuge. Programme wie Bluebeam sind genau das, was wir brauchen, wenn wir uns weiterentwickeln wollen.“

Hurley Palmer Flatt möchte die Branche weiter vorantreiben. Der Einsatz digitaler Projektabwicklung ist in diesem Prozess eine wichtige Voraussetzung, um neues Fachpersonal für die Baubranche zu gewinnen. „Das Wichtigste ist meiner Meinung nach, die alten Vorurteile gegenüber dem Bauingenieurwesen zu durchbrechen, wie zum Beispiel dass es sich bei der Arbeit auf der Baustelle um harte, körperliche Arbeit handelt. Natürlich ist die Arbeit hart, doch niemand sollte darüber hinwegschauen, dass wir modernste Technologie einsetzen, um die Prozesse zu erleichtern. Wir können von unterwegs arbeiten“, so Rees. Für Flatt fußt die Zukunft des Unternehmens auf dem Zusammenspiel der Branche mit den digitalen Lösungen sowie dem unternehmenseigenen Ausbildungsprogramm. „Wir bieten unser eigenes Absolventenprogramm an, das Gates heißt. Durch das Gates-Programm bilden wir erfolgreich neues Fachpersonal aus. Viele dieser neuen, oftmals jungen Fachkräfte sind bereits an das digitale Arbeiten gewöhnt“, erklärt Rees. „Wenn Absolventen zu uns stoßen, gehen sie fest davon aus, dass sie mit digitalen Technologien arbeiten werden. Sie möchten BIM und Bluebeam verwenden und setzen sich klar für das Konzept des papierlosen Büros ein. Das wiederum spornt das Unternehmen dazu an, seinem Ziel der Papierlosigkeit Tag für Tag näherzukommen. Die Absolventen treiben sozusagen die digitale Revolution von Hurley Palmer Flatt mit voran.“