SchwörerHaus setzt auf Bluebeam Revu in Planung, Planprüfung, Mengenermittlung und Materialbeschaffung
Der Traum vom eigenen Heim bleibt für viele ein Lebenstraum. Und wer ihn sich erfüllen kann, baut meist nur einmal im Leben. Denn der richtige Zeitpunkt für das Vorhaben und ein geeigneter Bauplatz will gefunden, die passenden finanziellen Rahmenbedingungen müssen erfüllt werden. Umso wichtiger ist es, die eigenen Wünsche für das Eigenheim gemeinsam mit Architekturbüro und Bauunternehmen so zu formulieren, dass Entwurf, Umsetzungsqualität und letztlich die Kosten stimmen. Hinzu kommt: Mit steigenden Rohstoff- und Produktpreisen sowie knapper werdenden Bau- und Ausbaumaterialien, ist es das Gebot der Stunde, möglichst ressourcensparend zu bauen. Das Familienunternehmen wurde 1950 als Baustoffhandel in Sigmaringen gegründet. Heute ist die SchwörerHaus KG der größte Teil der Schwörer Unternehmensgruppe mit Sitz in Hohenstein-Oberstetten. Das Fertighausunternehmen ist einer jener zuverlässigen Partner, mit dem man das „Wagnis des Hausbaus“ eingehen kann und setzt aus gutem Grund bei einer Vielzahl der Projekte heute und in Zukunft auf Bluebeam Revu.
SchwörerHaus hat sich in den vergangenen Jahren kontinuierlich weiterentwickelt. Das beweisen die vielen Patente und Auszeichnungen im Bereich Technik und Architektur. Und längst sind nicht mehr nur Ein- oder Mehrfamilienhäuser im Portfolio zu finden. Großen Erfolg hat das Unternehmen mit seinen vorgefertigten Wohnmodulen, die unter dem Namen „FlyingSpace“ wertvollen Wohnraum zum Beispiel in der urbanen Nachverdichtung schaffen. Die Schwörer Gruppe als Unternehmensverbund baut darüber hinaus mehrgeschossige Wohnhäuser und Hotels in Hybridbauweise aus vorgefertigten Produkten wie Spannbetondecken, Fertigbädern oder Holztafelwänden.
Individuelle Betreuung mit effizienten Abläufen
Diese große Bandbreite in den Bauprojekten bedeutet aber ebenso, dass die Prozesse von der ersten Anfrage der Baufamilien oder der Beauftragung möglichst effizient und gut strukturiert ablaufen müssen. Denn bei insgesamt 44.000 verkauften Häusern ist zwar die individuelle Abwicklung und Betreuung die Basis jeden Projekts. Zeitgleich muss aber stets gewährleistet sein, dass Ausführungsqualität, Kostensicherheit und ressourcenschonendes Bauen auch in der Serie möglich werden. SchwörerHaus bietet ergänzend umfangreiche Serviceleistungen wie Festpreisgarantie, die Zahlung von 90 Prozent des Hauspreises erst nach Hausübergabe und einen kostenlosen Kundendienst nach BGB.
Gerade in den frühen Planungsphasen sind die Kosten noch gut zu steuern. Ist allerdings bereits die Detailplanung abgeschlossen und sind die Bauleistungen vergeben, lässt sich nur noch sehr aufwändig und mit hohen Kosten gegensteuern. Umso wichtiger ist es daher, digitale Werkzeuge überall dort zu platzieren, wo sie im Planungs- und im späteren Bauprozess sinnvoll wie optimierend wirken. SchwörerHaus hat den Prozess der Digitalisierung seiner Planungs- und Fertigungskette bereits vor Jahren angestoßen. An den Firmenstandorten wird vieles selbst entwickelt, vorgefertigt und mit Innovationen vorangetrieben. Die Grundlagen für die kommenden Jahrzehnte sind damit gelegt.
Konsequent digital gesteuerte Prozesse
Die große Herausforderung, der sich Unternehmen wie SchwörerHaus stellen müssen, ist eine durchgängig digitale Arbeitsweise mit möglichst wenig Schnittstellenverlusten und die konsequente Planung, auf dem Prinzip einer „Single Source of Truth“ beruhend. Das heißt übersetzt auf den Arbeitsprozess beim Fertighausunternehmen, dass unabhängig davon wer im Projekt an Plandateien oder Dokumenten arbeitet, stets transparent und eindeutig alle Anpassungen ablesbar bleiben und Bearbeitungsstände oder Plankorrekturen jedem Mitarbeitenden zugeordnet werden können. Daran leistet seit 2019 Bluebeam Revu einen entscheidenden Anteil: Die Software wird bei SchwörerHaus vielfältig genutzt, um in verschiedenen Abteilungen und Arbeitsschritten eine digitale Prozesskette zu unterstützen sowie voranzutreiben.
Planprüfung erleichtern. Transparenz verbessern
Jedes Bauvorhaben, das umgesetzt wird, unterliegt einer umfassenden Dokumentationspflicht. Alle relevanten Anpassungen in Entwurf und Gebäudetechnik beim ausgewählten Haustyp, die Bemusterung, sämtliche Plansätze und die Baugenehmigung, Ausschreibungen und Vergabeunterlagen, Baustellenprotokolle, Aufmaße und die ausführliche Baudokumentation nach der Fertigstellung, sind rechtssicher auszufertigen und unter anderem für Regressansprüche bis zu 10 Jahre zu verwahren. Vor dem Einsatz von Bluebeam Revu waren hierfür Unmengen an Aktenordnern voll Unterlagen und Papierplänen zu archivieren – oder aber händisch einzuscannen. Das war ein immenser zusätzlicher Zeit- und Lageraufwand. Hinzu kamen die händischen in Haus-Prüfungen und Freigaben mit externen Planungsbüros, Bauherren und Behörden.
Diese bis heute in vielen Projekten in Deutschland und darüber hinaus angewandte Praxis war aber weder zeitgemäß noch zukunftsweisend für SchwörerHaus, wie Robin Schneider, Wirtschaftsinformatiker, verdeutlicht: „Die Planprüfung und Zusammenarbeit mit externen Architektur- und Planungsbüros war unheimlich papierintensiv und keineswegs ressourcenschonend. Mehrfachausfertigungen kompletter Plansätze waren der Standard. Hinzu kam der ständige Versand von Ordnern voller Papierunterlagen und ausgedruckten Plansätzen an die Büros.“ Weiterhin war die interne Planprüfung nicht weniger papierintensiv. Der Informatiker weiter: „Nach allen Freigaben durch die externen Beteiligten, wanderten die dicken Ordner zusätzlich bei uns durchs Haus. Verschiedene Abteilungen setzten dann ihre Kontrollvermerke ebenfalls an die ausgedruckten Pläne oder nutzten sie für ihre Massen- und Mengenberechnungen sowie zum Check von ausgeführten Leistungen.“
Fehlerquote senken. Gesamtqualität erhöhen
Die Fehlerquote bei diesem analogen Planungs- und Bauprozess ist enorm hoch: Wichtige Planungsunterlagen oder auch händisch ausgestellte Fehlerprotokolle während der Bauphase können auf dem Weg vom einen zum anderen Projektbeteiligten verloren gehen, händische Korrekturen nicht korrekt überführt oder Anmerkungen falsch interpretiert werden. Ein weiterer Aspekt, der den Einsatz von Bluebeam unter anderem für Bemusterung, Planprüfung und Arbeitsvorbereitung (AV) forcierte: Die immense Einsparung an Papier durch die digitale Prozessunterstützung mit Bluebeam Revu. Robin Schneider dazu: „SchwörerHaus als nachhaltig agierendes Klimaschutz-Unternehmen setzt auf eine ressourcenschonende Bauweise. Zur Nachhaltigkeit gehört ebenso ein zurückhaltender Papiereinsatz – sowohl in der Planung wie in der Realisierung. Den Papierverbrauch konnten wir dank Bluebeam Revu deutlich verringern.“
„Single Source of Truth“: mit Sicherheit für jedes Projekt
»SchwörerHaus als nachhaltig agierendes Klimaschutz-Unternehmen setzt auf eine ressourcenschonende Bauweise. Zur Nachhaltigkeit gehört ebenso ein zurückhaltender Papiereinsatz – sowohl in der Planung wie in der Realisierung. Den Papierverbrauch konnten wir dank Bluebeam Revu deutlich verringern.«
Robin Schneider
Wirtschaftsinformatiker
SchwörerHaus KG
Wichtiger Teil der Planungsleistung von SchwörerHaus ist die Bemusterung und individuelle Ausstattung der Wohnbauprojekte gemeinsam mit den Bauherren. Vor Ort im Werk, im angegliederten Showroom, werden wichtige Fragen wie Anzahl und Lage von Steckdosen, Leuchten und die Position der Deckenauslässe, die Anschlagsrichtung von Fenster und Türen oder das Heizsystem geklärt. Die Bemusterung der Produkte erfolgt auf Basis von Handmustern und Katalogen, die sich anschließende Elektroplanung jedoch komplett digital und direkt auf MS Surface Geräten. Die Plandateien liegen dabei im PDF-Format vor und werden in Bluebeam Revu bearbeitet. Sie müssen verbindlich und im Sinne einer „Single Source of Truth“ für alle nachvollziehbar sein. Denn im Nachgang sind Änderungen und Anpassungen nur auf dieser einen Plandatei vermerkt. Fehler durch verschiedene Dateistände und Versionen, noch ausstehende Bearbeitung innerhalb des Hauses oder durch externe Planungsbüros sind damit ausgeschlossen.
Der Einsatz von Bluebeam Revu beschränkt sich jedoch keineswegs nur auf die Planprüfung und Ergänzung digitaler Planungsunterlagen. Die Software kommt ebenfalls für die Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung zum Einsatz. So lassen sich mithilfe des Messwerkzeugen in Revu schnell und äußerst exakt Flächen und Mengen, beispielsweise von Fliesenböden, berechnen. Gleiches gilt für das schnelle Übermessen von Freiformen, die zuvor nur umständlich und ungenau über den Satz des Pythagoras ermittelt werden konnten. Mit nur wenigen Klicks ist die exakte Größe solcher Flächen jetzt bekannt.
Eine Lösung – für Bauplanung, Bauausführung und Ressourcenschutz
Die Entscheidung für die auf das PDF-Dateiformat und und 2D spezialisierte Bausoftware Bluebeam Revu fiel bei SchwörerHaus, weil das Programm a) schnell zu erlernen war, b) der Arbeitsprozess mit nur geringem Aufwand im eigenen Haus sofort und umfassend digitalisiert werden konnte und c) der Funktionsumfang für die Bauplanung optimiert ist. Vor allem die Prüfprozesse von Planunterlagen lassen sich durch die umfangreichen Funktionalitäten in Revu nachvollziehbar, transparent sowie planungssicher gestalten. Ein wichtiger Mehrwert des Programms ist außerdem die zentrale Ablage von Werkzeugsets, mit deren Hilfe jeder Bearbeitende stets auf die aktuelle Dateiversion zugreift. Dies erfolgt durch unterschiedliche Berechtigungen für die Dateifreigabe, sodass stets nur ein bis zwei Projektverantwortliche aus einer Abteilung die Änderungsrechte an den Werkzeugleisten haben. Andere Kolleginnen und Kollegen können diese dann zwar nutzen, aber selbst nicht verändern. Hinzu kommen umfassende wie exakte Messfunktionen in Buebeam Revu und eine übersichtliche Bedienoberfläche, die sich optimal auf die Bedürfnisse des Fertighausherstellers auslegen lässt.
Fazit: Konsequente Digitalisierung für maximale Projekttransparenz bei minimalem Fehlerpotenzial
In der Summe hatte sich der Einsatz der Digitalisierungslösung Bluebeam Revu bei SchwörerHaus schnell ausgezahlt. Denn analoge Schnittstellenverluste fallen nun in vielen Bereichen weg. Das minimiert unter anderem den Papierverbrauch im Unternehmen und schont wertvolle natürliche Ressourcen und spart viel Zeit. Darüber hinaus werden alle Planungsänderungen und damit die Kosten und Aufwände in den Projekten sehr viel transparenter sowie nachvollziehbar; die Fehlerhäufigkeit nimmt spürbar ab.
Für das zukunftsorientierte und nachhaltig agierende Unternehmen SchwörerHaus ist die konsequente Digitalisierung des gesamten Planungs- und Projektablaufes wichtige Basis des eigenen Markterfolgs. Digital optimierte interne sowie externe Prozesse kommen dabei den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Planungsbeteiligten und Fachhandwerkern zugute. Vor allem aber geben Sie gemeinsam mit den Bauherren den Blick frei auf das Wesentliche: Den Traum vom eigenen Heim, der sich zukünftig noch effizienter, nachhaltiger, qualitätsvoller – und kostensicherer in die Realität umsetzen lässt.